A라는 50인 규모 제조업체의 인사담당자가 있다고 해볼게요. 최저임금 인상에 맞춰 급여규정을 개정해야 하는데, 노동청 신고를 위해서는 신구대조표를 만들어야 합니다. 기존 규정 파일을 열고, 새 규정 파일을 열어서, 어떤 조항이 바뀌었는지 일일이 찾아가며 표를 만들어야 하죠. 조항 번호가 바뀌면 더 복잡해집니다. "3조가 4조로 바뀌었나? 아, 이건 새로 추가된 조항이고... 그럼 기존 4조는 5조가 되는 건가?" 한두 시간이 훌쩍 지나가고, 완성한 신구대조표를 다시 검토하다 보면 빠뜨린 조항이 있을까 불안해집니다. 규정 개정은 자주 하는 일도 아니라서 매번 처음 하는 것처럼 느껴지고요. 이런 경험, 여러분도 있으신가요?

규정 개정, 왜 신구대조표가 필요할까요?

회사의 취업규칙이나 인사규정을 변경할 때는 단순히 새 규정을 만드는 것으로 끝나지 않습니다. 상시 10인 이상 사업장의 경우 취업규칙 변경 시 노동청에 신고해야 하는데, 이때 반드시 필요한 서류가 바로 '신구대조표'입니다. 신구대조표는 기존 규정과 개정된 규정을 나란히 놓고 어떤 내용이 어떻게 바뀌었는지 한눈에 보여주는 문서입니다. 노동청 담당자가 변경 내용을 빠르게 파악할 수 있도록 돕고, 직원들에게 개정 사항을 공지할 때도 유용하게 활용됩니다. 신구대조표 작성, 생각보다 까다롭습니다 문제는 이 신구대조표를 만드는 과정이 생각보다 번거롭다는 점입니다. 워드나 엑셀로 표를 만들고, 기존 규정 파일과 새 규정 파일을 번갈아 보며 변경된 조항을 찾아 복사·붙여넣기 해야 하죠. 특히 중간에 조항이 추가되거나 삭제되면 뒤따르는 조항 번호가 모두 바뀌기 때문에 더욱 혼란스럽습니다. "제15조가 제16조가 되었는데, 내용은 그대로인가? 아니면 뭔가 바뀐 건가?" 이런 식으로 하나하나 대조하다 보면 시간도 오래 걸리고 실수할 가능성도 높아집니다.

인사헬퍼 규정관리, 이런 기능을 제공합니다

인사헬퍼의 규정관리 카테고리에는 이런 불편함을 해결하기 위한 '신구대조표' 기능이 있습니다. 규정 개정 작업을 전자적으로 관리하면서, 변경 전후를 자동으로 비교해주는 기능이죠. 기존 규정과 개정 규정을 선택하면 자동 비교 가장 기본이 되는 기능입니다. 인사헬퍼에 보관된 규정 중에서 비교하고 싶은 두 버전을 선택하면, 시스템이 자동으로 변경된 조항을 찾아내어 신구대조표 형식으로 보여줍니다. 수동으로 조항을 찾아 헤맬 필요가 없습니다. 조항 번호가 바뀌었더라도 내용을 기준으로 매칭해주기 때문에, 어떤 조항이 추가되고 삭제되고 변경되었는지 정확하게 파악할 수 있습니다. AI가 핵심 변경 사항을 요약해줍니다 단순히 변경 내용을 나열하는 것을 넘어, AI가 개정 내용을 분석하여 핵심 변경 사항을 요약해줍니다. 예를 들어 "연차휴가 사용 기한이 1년에서 2년으로 연장되었습니다" 같은 식으로 주요 변경점을 정리해주기 때문에, 담당자가 전체 내용을 일일이 읽지 않아도 빠르게 검토할 수 있습니다. 대표님께 보고하거나 직원들에게 안내할 때도 이 요약본을 활용하면 훨씬 수월합니다. PDF 다운로드로 즉시 활용 가능 완성된 신구대조표는 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다. 노동청에 취업규칙 변경 신고를 할 때 첨부 서류로 바로 사용할 수 있고, 사내 공지 자료로도 활용 가능합니다. 별도로 편집 프로그램을 열어 문서를 다듬을 필요 없이, 시스템에서 생성된 결과물을 그대로 사용할 수 있어 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 이메일 발송이나 링크 공유로 간편하게 전달 만들어진 신구대조표를 파일로 다운받는 것 외에도, 이메일로 직접 발송하거나 링크로 공유할 수 있는 기능도 제공됩니다. 내부 보고용으로 대표님이나 임원진에게 바로 전달할 수 있고, 노무사님과 검토가 필요할 때도 링크 하나로 간편하게 공유할 수 있습니다. 파일을 찾아서 첨부하고, 용량 때문에 고민하는 번거로움이 사라지는 거죠.

규정 개정, 이제 더 이상 두렵지 않습니다

앞서 가상으로 말씀드린 A회사 담당자의 상황으로 돌아가 볼까요? 급여규정을 개정해야 하는데 신구대조표 작성이 걱정이었던 그 상황 말입니다. 인사헬퍼의 신구대조표 기능을 사용하면 이런 과정이 몇 번의 클릭으로 해결됩니다. 기존 급여규정과 새로 작성한 급여규정을 선택하고, 신구대조표 생성 버튼을 누르면 변경된 조항이 자동으로 정리됩니다. AI가 "기본급 산정 기준 변경, 시간외수당 계산 방식 명확화" 같은 핵심 요약도 제공해주니 검토 시간도 대폭 줄어들죠. 완성된 신구대조표를 PDF로 다운받아 노동청 신고 서류로 사용하고, 같은 내용을 이메일로 대표님께 보고하면 끝입니다. 기존에 두세 시간 걸리던 작업이 10분 안에 해결되는 셈입니다. 규정 개정은 자주 하는 일이 아니기 때문에 매번 낯설고 부담스럽습니다. 하지만 도구가 제대로 갖춰져 있다면 훨씬 자신감 있게 접근할 수 있습니다. 법이 바뀌었을 때, 회사 상황이 변했을 때, 필요한 규정 개정을 미루지 않고 적시에 할 수 있게 되는 거죠. 규정관리 - 신구대조표 기능 한눈에 보기 ✓ 기존 규정과 개정 규정 선택 시 변경 조항 자동 비교 ✓ AI 기반 핵심 변경 사항 요약 제공 ✓ PDF 다운로드로 노동청 신고 및 사내 공지 활용 ✓ 이메일 발송 및 링크 공유로 간편한 내부 보고 이 글의 일부는 AI의 도움을 받아 생성되었습니다. 인사헬퍼의 서비스 업데이트 상황에 따라 기능, 내용, 운영정책이 변경될 수 있으며, 일부 불확실한 내용 및 환각이 포함될 수 있습니다. 자세한 사항은 인사헬퍼를 직접 무료체험해보시면서 확인하시길 권장합니다.