작업결과 direct/직접 메일 보내기
업무를 수행하는 위치
- 임금관리 메뉴 2차 메뉴바 하단의 “이메일” 버튼
기대효과
매월 임금관리 작업이 마무리된 후, 사용 중인 이메일 계정(네이버, Gmail 등)에 로그인하지 않고 인사헬퍼 내에서 해당 월 임금관리 작업내용을 첨부파일(임금대장, 임금명세서, 사업소득대장, 일용직대장, 퇴직금산출내역서, 기타)을 포함하여 직접 발송할 수 있습니다.
주소록
자문사에 발송하는 경우 별다른 조치 없이도 자문사 등록시 설정한 이메일이 수신자로 설정됩니다. 또한 세무사사무실에 직접 자료를 전달할 경우 주소록에 자주 쓰는 이메일을 등록할 수 있습니다.
예약발송기능
이메일을 발송할 때 원하는 시간대(정각)에 이메일을 발송할 수 있도록 예약설정할 수 있습니다.
수신확인기능
메일이 발송된 후 수신자가 메일을 확인하였는지, 확인시각이 표기됩니다. 다만, 일부 메일에서 수신확인 방지기능을 적용할 경우에는 표기되지 않습니다.
입퇴사자 정보 자동기록
이메일을 발송할 때 입퇴사 정보를 입력하지 않아도 메일본문에 자동으로 입퇴사자의 정보(이름, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 퇴직사유)가 자동기록됩니다.
회원 본인의 이메일 사용
다이렉트 이메일로 발송되는 경우 수신자에게 표기되는 발신자는 인사헬퍼가 아닌 회원 개인의 이메일(인사헬퍼 가입 이메일)이 표기됩니다. 이는 인사헬퍼가 해당 이메일에 로그인하여 발송하는 것이 아니라 발신자의 이메일 명칭만 빌려 발송하는 것입니다. 따라서 일부 수신자의 메일서비스에서는 인사헬퍼에서 발송된 메일입니다 등과 같이 경유되어 발송된 이메일이라는 표시가 표기될 수 있습니다.
