❓임금명세서의 발송/관리

임금명세서의 발송/관리

업무를 수행하는 위치
- [사업장관리] - 임금명세서 탭
- [임금관리] - [임금대장]
- [임금명세서]


기대효과
임금대장을 이용해 작성한 내용을 토대로 임금명세서를 생성하고, 필요한 경우 직원의 이메일 또는 카카오톡으로 임금명세서를 발송하고 발송이력을 기록할 수 있습니다.


임금명세서 개별수정
직원별로 임금산정기간(지급일)이 다르거나, 임금대장에 기초한 내용 외에 직원별로 안내할 문구가 있는 경우에는 개별적으로 내용을 변경할 수 있습니다. 임금대장 메뉴에서 임금명세서 버튼을 클릭한 다음, 편집 샘플파일(엑셀)을 다운로드 하세요. 이후 엑셀파일에 수정할 내용을 입력한 다음 편집파일 업로드를 눌러 업로드한 엑셀파일의 내용대로 임금명세서를 개별수정할 수 있습니다.

임금명세서 업로드
작성한 임금명세서를 직원에게 직접 발송하려면 임금명세서 업로드를 클릭하세요. 업로드 후 [임금명세서] 메뉴로 진입한 다음 [발송 및 관리] 메뉴에서 업로드한 연/월을 입력하면 업로드된 임금명세서를 확인할 수 있고 직원에게 발송할 수 있습니다.

임금명세서 업무 자동화
매번 임금대장 생성, 업로드, 발송 관리하는 것이 번거롭다면 [임금관리] - [사업장 관리] - 임금대장 탭에서 임금명세서 업무 자동화 기능을 활성화하세요.

임금대장을 저장하면 임금명세서 업로드부터 사전에 지정된 일자에 임금명세서 발송이 예약됩니다.


임금명세서 발송권한의 전달
임금명세서의 발송권한을 상급자 또는 상대회사 업무담당자에게 이전해야하나요?

[임금명세서] 메뉴에서 [권한전달] 버튼을 눌러 상대방의 휴대전화번호와 비밀번호를 입력하세요.

해당 번호로 카카오톡 메세지가 발송되는데, 수신자가 해당 링크를 따라 설정된 비밀번호를 입력하면 임금명세서가 즉시 발송됩니다.