(근로계약서) 전자계약, 전자서명 "무료" 사용법

아직까지는 종이로 근로계약서를 작성하는 경우가 더 많습니다. 하지만 앞으로는 전자계약이 활성화될 것으로 기대됩니다. 도장이미지를 파일로 변환환 다음 문서에 삽입하는 경우도 있지만 완벽한 계약형태가 되기 위해서는 회사뿐만 아니라 상대방도 전산으로 근로계약을 체결할 수 있어야 합니다

이번 포스팅에서는 전자근로계약을 무료로 사용할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

목차
1. 전자근로계약이란
2. 전자계약, 전자서명 서비스 이용방법
3. 무료로 사용하기

전자근로계약이란

전자근로계약이란 전자적 방식으로 계약행위를 하는 것으로서, 풀어쓰자면 전자문서를 확인하고 전자서명하는 것을 의미합니다.

전자문서란 이메일에 작성된 글부터 파일에 작성된 글까지 다양한 개념을 아우릅니다. 사실상 컴퓨터나 스마트폰에서 보거나 읽을 수 있는 모든 것들이 전자문서가 될 수 있습니다.

전자서명이란 서명자 본인의 신원을 밝힘과 동시에 전자문서에 동의(서명)하는 것을 의미합니다. 과거에는 전자서명을 공동인증서에 국한했으나, 현재 법률에서는 다양한 방식의 전자서명을 인정하고 있고 전자문서를 읽은 뒤 스마트폰이나 컴퓨터 화면에 서명하는 방식도 전자서명의 일환으로 허용되고 있습니다.

전자계약, 전자계약 서비스 이용방법

제공업체에서 직접 제공하는 서비스
전자계약, 전자서명은 한번쯤은 경험해보았을 것입니다. 회사 직원이라면 정부의 입찰계약을 관리하는 조달청에서 하는 경우가 그렇습니다. 이러한 입찰행위를 하지 않는 경우에도 보험계약을 체결하다보면 전자문서에 전자서명하는 방식을 경험하셨을 것입니다.

이처럼 서비스를 제공하는 업체 자체에서 제공하는 서비스를 통해 전자계약 서비스를 이용할 수 있습니다.

하지만, 이 서비스는 해당 서비스를 제공하는 업체의 계약에만 사용되는 것이기 때문에 일반 회사에서는 해당 서비스를 이용할 수 없고, 회사에서 자체적으로 전자계약 서비스를 구축하거나 제3자가 제공하는 전자계약 서비스를 이용해야 합니다.


제3자의 서비스 이용하기
제3자가 제공하는 전자계약 서비스를 이용할 수 있습니다. 기능 등에 따라 비용은 천차만별입니다. 한편 무료로 서비스를 이용할 수 있는 체험기간도 부여되고 있습니다. 그러나 해당 서비스는 대부분 IT회사에서 운영하는 서비스이기 때문에 결국에는 유료 서비스를 이용해야 합니다.

무료로 이용하기

전자계약 서비스를 무료로 사용하는 방법도 있습니다. 인사헬퍼에서는 전자계약 서비스를 회원가입 즉시 사용할 수 있습니다. 인사헬퍼는 인사관리 서비스를 전문으로 제공하는 서비스이기에 주로 고용관계에서 이루어지는 전자문서와 전자서명 방식에 특화되어 있습니다.

다른 회사에서는 유료로 제공하는 서비스를 인사헬퍼에서는 무료로 제공된다는 점에 의문을 갖는 경우가 있습니다.

인사헬퍼는 노무법인에서 개발하고 운영하는 인사관리 전문 서비스입니다. 즉 다른 전자계약 서비스 업체가 IT전문 개발 소프트웨어 회사와 다른 비즈니스 모델을 갖고 있습니다. 다른 일반회사에서는 전자계약 서비스를 이윤창출의 수단으로 활용하는 반면 인사헬퍼에서는 전자계약 서비스를 홍보와 확장의 수단으로 활용한다는 차이가 있습니다.

혹시 기능적인 차이가 있진 않을까 궁금하신가요? 인사헬퍼에서 제공하는 서비스 기능은 다른 여타 서비스의 기능과 동일하거나 더욱 향상된 기능이 제공되고 있습니다. 직접 경험하고 체험해 꼼꼼하게 비교해보시기 바랍니다.