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- 템플릿 기능 제공
- 보안관리(sha-256)
- 발송문서 저장/보관

휴가관리

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- 온라인 신청/결재
- 연차휴가대장
- 결재권자 지정, 관리
- 휴가사용 자동기록
- 입사일, 회계연도 옵션
- 다이렉트 휴가결제

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임금명세서

월 9,600원부터

- 카카오톡, 이메일 발송
- 개별양식 사용 가능
- 온라인 저장, 관리
- 발송기록 전자증빙

임금관리

월 16,500원부터

- 다방면, 강력한 자동화
- 연봉계약서 일괄작성
- 세전역산금액, 매월 역산수당
- 상이소득용 임금대장 지원
- 취득/상실/일용직 신고파일

관리계정 추가

10,000원 부터

- 동시접속 지원
- 사수, 부사수의 이중관리
- 실시간 사업장 현황파악

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인사헬퍼는 직관적인 디자인과 놀라운 수준의 자동화를 제공됩니다
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임금명세서

1년 Free

- 카카오톡, 이메일 발송
- 개별양식 사용 가능
- 온라인 저장, 관리
- 발송기록 전자증빙

임금관리

1년 Free

- 다방면, 강력한 자동화
- 연봉계약서 일괄작성
- 세전역산금액, 매월 역산수당
- 상이소득용 임금대장 지원
- 취득/상실/일용직 신고파일

관리계정 추가

10,000원 부터

- 동시접속 지원
- 담당자, 노무사 이원화 관리
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상세비용은 대행기관 승인 후 [서비스 요약표]에서 대행기관용 서비스를 신청하면 확인할 수 있습니다
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서비스 요약표

상품분류		서비스 비용	서비스 수량	소개	신청하기
휴가관리		FREE	-		자동적용
전자계약	기본	FREE	50건		자동적용
전자계약	추가	1건 당 700원 부터
임금명세서		월 16,000 원 ※ 최초 1년, 월 9,600원	50명 단위
임금관리	Standard	월 27,500 원 ※ 최초 1년, 월 16,500원	50명 단위
임금관리	대행기관 (노무사)	승인 후 확인가능 ※ 최초 1년, FREE	200명 단위		승인필요
Package (임금명세서 + 임금관리)	Standard	월 35,500 원 ※ 최초 1년, 월 21,300원	50명 단위	-
Package (임금명세서 + 임금관리)	대행기관 (노무사)	승인 후 확인가능 ※ 최초 1년, FREE	200명 단위	-	승인필요
관리계정 추가		월 10,000 원	1명 단위

※ 결제는 1년 단위로 할 수 있고, 결제 즉시 이용 가능해요.
※ 잔여 서비스 이용기간 중 사용인원을 추가해야 하나요? 추가 수량만큼의 금액(1년분 정상가)을 납부해 기존 사용중인 서비스에 사용인원을 추가할 수 있습니다(Package 서비스를 이용 중인 경우 단건 서비스만 증원할 수 없습니다).

임금명세서 서비스

○ 상세내용

서비스	내용
직원관리	직원성명, 입퇴사일, 이메일, 연락처 등록
임금명세서 작성	임금명세서 제작 서비스
일괄발송	등록된 직원에게 이메일 일괄발송
AI 직원매칭	임금명세서를 업로드하면 자동으로 등록된 직원과 매칭
Direct 발송	업로드된 임금명세서를 이메일에 첨부하여 일괄발송
서버등록/관리	업로드된 임금명세서를 서버에 등록해 보관(최대 3년)/관리(발송, 변경)
메일발송(URL)	(서버등록된)임금명세서를 메일로 발송(첨부파일 아닌 Url Link로 발송)
카톡발송(URL)	(서버등록된)임금명세서를 카카오톡으로 발송(첨부파일 아닌 Url Link로 발송)
동의서 작성/관리	컴퓨터/스마트폰으로 전자문서 수신동의서 작성
발신관리	직원에게 임금명세서를 발송한 일자, 방법(카톡, 링크, 첨부파일) 확인
수신관리	직원이 임금명세서를 수신확인한 일자 확인

직원관리

직원의 성명, 입퇴사일, 이메일, 연락처를 관리할 수 있습니다. 인사헬퍼에서 제공하는 엑셀양식 또는 근로복지공단에서 다운받은 엑셀파일을 업로드하면 한번에 대량의 직원을 등록할 수 있습니다.

임금명세서 작성

회사는 인사헬퍼에서 제공하는 양식 또는 세무용 인건비 양식을 업로드하면 인사헬퍼가 임금명세서를 작성해드립니다. 다만, 세무인건비 양식의 업로드는 근로기준법에서 요구하는 임금명세서를 작성할 수 없습니다.

일괄발송

직원등록된 직원 중 일부 또는 전체 직원에게 임금명세서를 발송할 수 있습니다. 회사는 파일을 업로드하고 대상자를 선정한 다음 발송만 클릭하면 됩니다.

AI 직원매칭

업로드할 임금명세서의 파일이름에 직원이름을 넣어두세요. 분류되지 않은 파일을 업로드만 해도 인사헬퍼가 자동으로 직원과 파일을 매칭시킵니다. 직원들 중 두 글자의 이름으로 이루어진 경우 또는 직원들 간 이름이 중복되어 동일한 경우에는 매칭이 잘못될 수 있습니다. 매칭결과를 반드시 직접 확인하세요.

Direct 발송

Lite 서비스를 이용하시는 고객님들께서 사용하는 서비스입니다. 제작된 임금명세서 또는 업로드된 임금명세서를 첨부해 직원에게 이메일발송합니다. Direct 발송은 이메일만 가능합니다.

서버등록/관리

Standard 서비스부터 이용 가능합니다. 제작된 임금명세서 또는 업로드한 임금명세서를 인사헬퍼 서버에 저장하실 수 있습니다(등록일로부터 최대 3년). 저장된 임금명세서는 발송/수정이 가능합니다

URL발송

임금명세서를 파일이 아닌 URL Link로 발송합니다. 해당 링크는 일정한 기간동안 접속이 가능하고 기간이 초과하면 접근할 수 없습니다. URL은 중복될 수 없는 주소로 생성되어 재사용될 가능성은 거의 없습니다.

동의서 작성/관리

근로기준법 상 임금명세서를 전자문서로 수신하는 것에 관한 동의서를 작성할 수 있습니다. 동의서는 최초 임금명세서를 확인할 때 받고 이후 직원의 연락처가 변경될 경우에도 동의서를 다시 작성해야 합니다.

발신/수신 관리

직원에게 임금명세서를 발송한 시간, 발송방법(이메일, 카카오톡), 발송임금명세서의 귀속연도와 귀속월, 직원의 수신여부, 수신시간 등을 확인할 수 있습니다. 직원의 수신여부 등은 Standard 서비스부터 확인할 수 있습니다

○ 서비스의 제한

임금명세서 외 서류

회원의 소속 직원 용 임금명세서의 작성/발송/보관의 목적으로 인사헬퍼를 사용할 수 있습니다. 임금명세서가 아닌 다른 서류 또는 홍보, 영업, 불법적인 요소를 담고 있는 서류의 발송/보관 등은 엄격히 금지되고, 목적외 사용으로 인한 일체의 책임을 부담하지 않으며 이러한 목적이 확인될 경우에는 서비스를 제한할 수 있습니다.

상업목적

인사헬퍼 서비스는 회원의 사업활동(유료/무료서비스, 홍보 등)에 사용할 수 없습니다. 회원의 자문사, 회원사 등 제3자 회사의 소속직원에게 인사헬퍼를 사용하는 경우가 이에 해당합니다. 인사헬퍼의 동의 없이 상업목적으로 본 서비스를 이용할 경우 민/형사상 책임이 발생할 수 있고, 이러한 행위가 의심되거나 확인이 필요한 경우에는 서비스를 정지시킬 수 있습니다.

부정 반복사용

과도한 직원등록, direct 발송, 임금명세서 작성, 임금명세서 업로드의 등록/변경/취소행위는 모니터링 대상이 되고, 상업목적 및 부정사용목적이 의심되는 경우에는 서비스를 제한할 수 있습니다.

기타

인사헬퍼가 제공하는 서비스의 정상적인 방법을 벗어난 행위로서 서비스의 정상적인 작동을 저해하거나 방해하는 일체의 행위는 금지됩니다.

임금관리 서비스

슬림한 관리

임금관리에 필수적인 요소에 집중할 수 있도록 학력, 경력 등 불필요한 항목들을 과감히 삭제해 업무시 가독성을 높혔습니다.

임금체계의 이원화와 공제기준의 일원화

인사헬퍼에서는 하나의 사업장에 2개의 임금체계를 설정할 수 있습니다. 각각의 임금체계는 상호 영향을 미치지 않으나 메인항목에서의 세금 및 4대보험 공제기준을 서브항목에 연결할 수 있습니다. 이 경우 공제항목은 상호 공유됩니다. 이 기능을 활용하면 세전금액은 다르면서도 공제금액은 같은 임금대장을 각각 만들 수 있습니다.

근로복지공단 보험토탈서비스와 연계

4대보험 관리에서 가장 많이 사용하는 홈페이지에서 바로 사용할 수 있도록 했습니다. 관리중인 직원을 선택하면 해당 직원의 취득/상실신고에 필요한 자료가 입력된 일괄업로드 엑셀파일이 생성되고, 생성된 엑셀파일에는 취득신고 및 상실신고에 필요한 모든 내용이 자동으로 작성됩니다

업무보조 메뉴

임금관리 업무를 수행하던 중 직원의 정보나 임금현황 등을 확인해야 할 때가 있지 않았나요? 인사헬퍼에서는 보조메뉴 창을 통해 손쉽게 직원의 정보를 확인할 수 있습니다. 확인할 수 있는 정보는 주민등록번호, 입사일/퇴사일, 휴직정보, 정산금액(건강, 소득세), 4대보험 공제기준 관련, 연도별 임금/공제현황 등이 있습니다.

초기셋팅과 실무관리의 이분화

노무사 등의 전문가가 검토한 근무형태와 임금체계를 등록하세요. 임금을 관리하는 실무자는 등록된 근무형태/임금체계를 적용하기만 하면 됩니다. 등록된 근무형태에 근로계약서를 업로드할 수 있고 수시로 다운받을 수 있어 업무 연계가 쉽습니다. 또한 등록된 임금체계에서 자동으로 연도별 최저임금, 통상시급을 자동 산출합니다.

연봉(임금)계약서의 작성

근로계약서와 연봉계약서를 분리하세요. 매년 또는 수시로 임금이 변동하는 직원이 있나요? 인사헬퍼는 자동으로 직원의 연봉(임금)계약서를 작성해드립니다. 연봉(임금)계약서에 기재된 공통내용을 변경할 수도 있는데, 여기에 자동으로 직원별 연봉테이블이 입력됩니다.

자동 일할계산

선택하신 임금대장의 기산일/만료일과 직원의 입/퇴사일을 기준으로 자동으로 월급여가 일할계산됩니다. 무급휴직을 한 직원이 있다면 휴직을 등록하기만 하세요. 매월 임금을 계산할 때 휴직정보(휴직기간, 유무급 여부)를 자동으로 반영합니다.

실시간 임금수정

작업하면서 세부적인 수당을 변경해야 하거나, 공제항목을 변경해야 할 수도 있습니다. 인사헬퍼는 수정이 발생할 때마다 엑셀처럼 변경값을 보여주고 공제금액을 변경합니다.

포괄임금, 세전역산, 법정수당 계산

최초 셋팅시 근무형태와 임금체계만 잘 적용해주시면 이후 포괄임금의 적용, 세전금액의 역산, 월별 임금대장 작성시 연장/야간/휴일/연차/일할감액(추가) 등의 계산은 버튼클릭으로 모두 지원됩니다.

저장된 임금대장의 편집

임금대장을 완성한 뒤 연장근무를 1시간 더 추가해야하는 경우가 있나요? 인사헬퍼는 저장된 임금대장을 불러오고 편집하실 수 있습니다.

임금명세서 연계

선택한 직원의 임금명세서(pdf)가 압축파일로 생성할 수 있습니다. 만약 인사헬퍼 임금명세서 서비스를 사용하는 경우 곧바로 임금명세서를 업로드할 수 있고, 임금명세서를 이메일 또는 카톡으로 발송할 수 있습니다. 임금명세서 발송/관리에 관한 세부 서비스내용은 임금명세서 서비스를 참고하세요

관리계정 추가

기본정책

인사헬퍼 회원이 로그인되어 있는 상태에서는 다른 컴퓨터, 다른 브라우저에서 인사헬퍼에정 로그인할 수 없습니다. 하나의 계정으로 다수의 인원이 관리하고자 한다면 관리계정을 추가해야 합니다.

계정 유지시간

인사헬퍼에 로그인된 관리계정은 30분동안 로그인 상태를 유지하지만(브라우저를 종료해도 로그인 상태를 유지합니다), 30분 동안 휴면상태에 있다면 로그아웃됩니다.

Session 정책과 로그아웃

하나의 컴퓨터, 브라우저로 작업하는 경우는 상관없겠지만, 그렇지 않은 경우라면 작업이 종료되면 반드시 로그아웃을 클릭하세요. 로그아웃을 하지 않으면 업무를 처리한 컴퓨터(또는 브라우저)에서는 30분 동안 로그인 상태를 유지하기 때문에 다른 컴퓨터(다른 브라우저)에서는 중복 로그인/접근으로 접근이 제한됩니다.

휴가관리

즉시사용

휴가관리 서비스는 별도의 신청 없이 모든 기능을 즉시 사용할 수 있습니다. 무료 서비스 기간 동안 최대 300명의 직원을 무료 증원할 수 있습니다.

휴가신청, 휴가결재시 처리내역 통보

직원이 휴가를 신청하거나 회사가 휴가를 결재(보완요구, 승인, 거부)한 경우 직원 또는 회사에 알림을 통보(이메일, 카카오톡)합니다. 무료사용 기간에는 100건의 알림까지 사용 가능하고, 더 많은 알림이 필요하다면 이벤트에 참여해 무료알림을 얻을 수 있습니다.

결재권자 관리 및 다이렉트 승인

휴가담당자 1명이 접수된 모든 휴가를 결재할 필요 없습니다. 직원 등록시 부서를 설정한 후 부서별 결재권자를 설정하세요. 소속부서원이 휴가를 신청하면 결재권자에게 휴가결재 알림을 받아볼 수 있고 곧바로 휴가를 결재할 수 있습니다. 결재권자 기능을 사용하려면 휴가알림 설정이 필요합니다.

사업장 휴가정책 옵션

사업장 별 연차휴가에 관한 옵션을 선택할 수 있습니다. 연차휴가의 이월기준, 연차휴가 기본일수(기본:15일), 가산휴가 발생년수(기본:2년), 가산휴가 발생일수(기본:1년), 최대 연차휴가일수(기본:25일) 등을 변경할 수 있습니다.

휴가제도의 설정

연차유급휴가 외 다양한 휴가를 추가할 수 있습니다. 직원은 회사가 설정한 휴가유형 중에서만 선택할 수 있습니다.

휴가결재

직원이 신청한 휴가는 [대기]상태로 접수됩니다. 접수알림을 받으면 결재(보완, 승인, 거절)할 수 있고, 결재결과가 직원에게 자동 통보됩니다. 통보기능이 필요 없는 사업장, 연차휴가 초과사용을 허용하지 않을 사업장은 [사업장관리] 메뉴에서 설정 가능합니다.

연차휴가대장 자동 작성

회계연도 기준으로 연도별 연차휴가대장을 생성/저장/관리(최대 3년)할 수 있습니다. 인사헬퍼를 통해 신청한 휴가를 관리자가 승인하면, 관리자가 별도로 기록하지 않아도 연차휴가대장에 해당 휴가가 자동 기록됩니다.

입사일 기준 정산기능

퇴직자 직원이 발생한 경우 회계연도 기준 연차휴가대장에서 관리한 연차휴가일수와 입사일 기준 연차휴가일수를 확인 할 수 있습니다.

노무관리

사업주 전용 서비스

인사헬퍼에서 제공하는 노무관리 서비스는 사업주 회원에게만 제공됩니다.

사업주 지원금 찾기

올해 적용되는 정부 고용 지원금 중 현재 사업주 회원에게 적합한 지원금을 검토합니다. 검토내용은 노무사의 법률검토를 통과한 기준이고 사업자회원에게 최적 지원금을 제안하고 불필요한 지원금은 배제합니다. 사업자 회원 계정당 5회까지 무료로 검토 할 수 있습니다.

노무사 상담

유료 서비스를 이용하는 고객은 노무사 상담을 받을 수 있습니다. 상담을 신청하면 신청 상담글 별로 담당 노무사가 배정되고 상담결과를 답변합니다. 일부 상담은 무료상담이 제한될 수 있고 심층상담(유료)로 진행해야 합니다. 유료 서비스 미사용자는 심층상담(유료)을 신청할 수 있습니다.

심층상담 신청

심도 깊은 노무사 상담이 필요한 사업자는 상담한 노무사에게 심층상담을 요청할 수 있습니다. 심층 상담을 진행하는 노무사는 인사헬퍼 소속 노무사가 아닙니다. 인사헬퍼를 통해 매칭된 담당 노무사와 심층상담의 유료여부, 금액, 견적 등 자세한 사항을 상의 후 결정하세요.

전자계약

즉시 사용

인사헬퍼에 가입했다면, 지금 바로 이메일, 카카오톡으로 30건의 전자계약을 체결할 수 있어요(적용일로부터 1개월까지). 이메일과 카카오톡을 통해 계약을 진행하고, 처리결과도 즉시 확인할 수 있습니다.

법적효력

전자문서 및 전자거래 기본법 제4조, 전자서명법 제3조에 따라, 인사헬퍼를 통해 직원에게 발송된 전자문서 또는 전자문서에 결합된 전자서명은 법률적 효력이 부인되지 않습니다.

서비스 활용 영역

인사헬퍼에서 제공되는 전자계약은 근로계약관계 또는 노무사의 위탁위임계약관계에서 사용할 것을 권하고 있습니다. 직원들과의 근로게약서, 연봉계약서, 각종 동의서, 회사 공지사항, 통보서, 인사명령(징계통보), 노무사 위임장, 노무법인 자문계약서, 4대보험 위탁서 등에서 활용됩니다.

지원하는 법률행위

인사헬퍼에서는 전자문서를 통한 단독 의사표시와 계약유형을 지원합니다. 단독 의사표시는 회사가 하는 경우(통보)와 직원에게 요구하는 경우(예:사직서 작성 요구)로 구분됩니다. 계약은 회사가 청약하는 경우와 청약의 유인을 하는 경우로 구분됩니다.

내 문서함

자주 사용하는 서식을 내 문서함에 등록할 수 있습니다. 등록된 문서는 클릭만으로 곧바로 상대방에게 발송할 수 있습니다. 또한 모든 회사에게 공용문서게 제공됩니다. 이 문서는 템플릿 형식으로 작성될 수 있고 템플릿 형식의 문서에 사용되는 데이터는 직접 입력하거나 파일로 업로드할 수 있습니다.

전자문서 유형 - 템플릿

자주 사용하는 문서를 템플릿으로 등록하세요. 템플릿은 직원별로 다른 내용이 들어갈 항목, 위치, 글자크기, 글자갯수 등을 설정할 수 있습니다. 템플릿을 등록했다면 이후 전자계약을 발송할 때 직원별 내용이 입력된 엑셀파일만 업로드하면 됩니다. 엑셀파일에 입력된 내용이 템플릿에 자동적용되어 각각의 전자문서를 생성할 수 있습니다.

전자문서 유형 - 파일

최종 완성된 PDF파일을 사용하여 전자계약을 진행합니다. 직원별 다수에게 적용될 완성파일이 있고, 파일에 직원명이 기재되어 있다면 손쉽게 전자계약을 체결할 수 있습니다. 직원 성명이 입력된 파일을 업로드하면 자동으로 파일과 직원을 매칭합니다.

허용 문서 규격

전자계약은 A4사이즈의 PDF 또는 이미지 파일을 사용해야 합니다.

2차 인증

전자문서는 수신자의 이메일 또는 카카오톡으로 접속해야하고, 발신자가 등록한 비밀번호를 입력(계약유형에 한함)해야 합니다. 이를통해 권한없는 제3자의 전자계약 문서 접근을 보호합니다.

원본문서의 동일성 검증

발신자와 수신자 모두 서명 후 원본문서의 동일성을 보증하기 위해 원본문서의 고유값(해쉬값)이 등록됩니다. 서명이 이루어진 원본문서의 동일성을 확인할 수 있습니다.

전자문서 교환 증명

전자문서의 교환행위마다 인사헬퍼의 확인서를 파일로 저장할 수 있어요. 확인서에는 원본문서의 해쉬값에서부터 발송자와 수신자의 이용기록을 확인합니다.

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Direct 발송

서버등록/관리

URL발송

동의서 작성/관리

발신/수신 관리

임금명세서 외 서류

상업목적

부정 반복사용

기타

슬림한 관리

임금체계의 이원화와 공제기준의 일원화

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업무보조 메뉴

초기셋팅과 실무관리의 이분화

연봉(임금)계약서의 작성

자동 일할계산

실시간 임금수정

포괄임금, 세전역산, 법정수당 계산

저장된 임금대장의 편집

임금명세서 연계

기본정책

계정 유지시간

Session 정책과 로그아웃

즉시사용

휴가신청, 휴가결재시 처리내역 통보

결재권자 관리 및 다이렉트 승인

사업장 휴가정책 옵션

휴가제도의 설정

휴가결재

연차휴가대장 자동 작성

입사일 기준 정산기능

사업주 전용 서비스

사업주 지원금 찾기

노무사 상담

심층상담 신청

즉시 사용

법적효력

서비스 활용 영역

지원하는 법률행위

내 문서함

전자문서 유형 - 템플릿

전자문서 유형 - 파일

허용 문서 규격

2차 인증

원본문서의 동일성 검증

전자문서 교환 증명

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