인사헬퍼: 스마트한 휴가 관리의 시작

회사 생활에서 가장 중요한 것 중 하나는 휴가를 효과적으로 관리하는 것입니다. 휴가는 단순히 쉬는 시간을 넘어서, 업무 효율과 직원 만족도를 높이는 중요한 요소입니다. 하지만 복잡한 휴가 요청과 승인 절차, 휴가 잔여일 확인 등의 관리 과정은 HR 담당자와 직원 모두에게 부담이 될 수 있습니다. 이런 문제를 해결해 줄 스마트한 서비스가 있다면 어떨까요? 바로 인사헬퍼입니다!

인사헬퍼란 무엇인가요?

인사헬퍼는 기업의 휴가 관리를 간소화하고 자동화하는 혁신적인 HR 솔루션입니다. 직원의 휴가 신청부터 승인, 잔여 휴가일 계산까지 한 번에 처리할 수 있는 통합 플랫폼으로, 직원과 관리자의 시간을 절약해줍니다. 그리고 가장 놀라운 점은 1년 동안 무료로 사용할 수 있다는 것입니다! 더불어, 노무 전문가가 검토한 서비스로 신뢰성을 더했습니다.

인사헬퍼의 주요 기능

간편한 휴가 신청 및 승인
직원들은 클릭 몇 번으로 휴가를 신청할 수 있으며, 관리자는 실시간으로 요청을 검토하고 승인할 수 있습니다. 복잡한 서류 작업은 이제 안녕!

자동 휴가 잔여일 계산
수작업으로 잔여 휴가를 계산하는 번거로움은 이제 없습니다. 인사헬퍼는 실시간으로 휴가 사용 내역과 잔여 일수를 자동으로 계산하여 정확한 정보를 제공합니다.

커스터마이징 가능한 정책 설정
회사마다 다른 휴가 정책도 문제없습니다. 연차, 반차, 병가 등 다양한 휴가 유형을 설정할 수 있으며, 회사의 정책에 맞게 커스터마이징 가능합니다.

팀별 휴가 캘린더 공유
팀원들의 휴가 일정을 한눈에 볼 수 있는 캘린더 기능으로, 팀 내 업무 조율과 커뮤니케이션이 더욱 수월해집니다.

모바일 앱 지원
언제 어디서나 사용할 수 있는 모바일 앱으로, 휴가 관리가 더욱 편리해집니다. 데스크톱 없이도 모든 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다

왜 인사헬퍼를 선택해야 할까요?

효율성 극대화
휴가 관리에 소요되는 시간을 획기적으로 줄이고, HR 담당자와 직원 모두가 본연의 업무에 더 집중할 수 있습니다.

데이터 보안
인사헬퍼는 최신 보안 기술을 적용하여 민감한 인사 데이터를 안전하게 보호합니다.

사용자 친화적인 인터페이스
직관적인 디자인과 간단한 사용법으로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

1년 무료 이용
초기 도입 비용에 대한 부담 없이, 1년 동안 인사헬퍼를 무료로 사용해볼 수 있습니다. 이를 통해 직접 체험하며 회사에 어떤 효과를 가져올지 확인할 수 있습니다.

노무사가 검토한 신뢰성
휴가 관리 시스템에 대한 법적 및 규정적 요구를 충족시키기 위해, 전문 노무사가 검토한 서비스입니다. 안심하고 사용할 수 있는 HR 솔루션을 제공합니다.

고객들의 찬사

“인사헬퍼 덕분에 HR 업무 시간이 절반으로 줄었어요. 직원 만족도도 높아졌습니다!” – A사 인사 담당자

“팀원들의 휴가 일정이 한눈에 보이니 업무 조율이 훨씬 쉬워졌습니다.” – B사 팀 리더

지금 바로 도입해보세요

휴가 관리의 혁신, 인사헬퍼와 함께하세요. 간편한 도입 과정과 24/7 고객 지원으로 시작부터 끝까지 든든하게 함께합니다.

[인사헬퍼 홈페이지]를 방문해 더 많은 정보를 확인하고, 무료 체험을 신청해보세요! 직원들의 만족도와 업무 효율을 동시에 잡는 최고의 선택, 인사헬퍼가 도와드립니다.

2025년 새해를 맞아 이제 체계적인 휴가관리를 시작하기로 하셨나요? 그렇다면 연차휴가관리의 가장 어렵고 난해한 주제를 공부해야 합니다. 바로 회계연도 기준 관리와 입사일 기준 관리기법입니다.

우리 회사의 연차휴가 관리기법을 설정할 수 있도록, 휴가관리 전문 노무사가 알려주는 핵심을 살펴보고, 무료로 시작할 수 있는 전무후무! 휴가관리 전문 서비스(인사헬퍼)에서는 어떻게 설정하는지 알아보도록 하겠습니다.

휴가의 발생, 사용, 소멸을 설정하는 기준을 의미합니다.

인터넷에서 휴가관리 관련 공부를 하시다보면 꼭 나오는 개념인 입사일 기준과 회계연도 기준의 용어는 무엇일까요? 이러한 용어는 연차휴가의 발생, 사용, 소멸을 계산하는 기준을 의미하는 것입니다.

법률에서는 직원의 입사일을 기준으로 관리해야 합니다. 그러므로 직원의 입사일을 기준으로 기간을 계산하는 것이 원칙입니다. 반면, 다음에서 살펴보는 이유 때문에 많은 사업장에서는 회계연도(보통 매년 1월 1일)를 기준으로 설정하기도 합니다. 이러한 회계연도에서는 모든 직원들의 휴가가 매 년도 1월 1일을 기점으로 기간을 계산합니다.

입사일 기준 연차관리 이래서 힘들어요

연차휴가는 1개월(기간!) 만근시 1일의 휴가가 발생하고, 그 휴가는 1년(기간!)간 사용할 수 있으며, 1년이 경과한 다음 날(기간!) 휴가수당으로 보상해야 합니다.

따라서 입사일 기준에서는 직원별 입사일이 제각각이라면 입사일로부터 1개월, 1년, 1년이 경과한 다음날도 모두 제각각이게 되고, 제각각 휴가를 발생시키고, 그 기간동안 휴가를 사용했는지 구분하며, 잔여휴가일수를 집계해 보상해주어야 합니다.

구체적인 예로들어 보면, 2025. 2. 1. 입사한 홍길동이 있다고 가정해 보겠습니다. 많은 직원들은 휴가관리 담당자에게 이렇게 묻습니다.

올해 연차휴가가 몇 개에요?

입사일 기준으로 관리하는 휴가관리 담당자로서는 난감할 수 밖에 없습니다. 입사일 기준 관리법에서는 기간의 계산시점이 직원별로 제각각인 입사일인데, 올해라는 일률적인 기준으로 한 질문을 했기 때문입니다.

이러한 질문을 받은 휴가관리 담당자는 홍길동씨는 2026. 3. 1.부터 15일의 휴가를 2027. 2. 28.까지 사용할 수 있습니다라고 답변하는 수 밖에 없습니다. 그러나 이러한 대답을 정확하게 이해하는 직원은 거의 없고, 그래서 몇 일쓸 수 있다는건데요 라는 질문만 반복되기 마련입니다. 휴가관리 담당자가 “올해 사용할 수 있는 휴가일수를 일목요연하게 설명할 수는 없고 지금 이 시점을 기준으로 밖에 설명해드릴 수 밖에 없어요”라고 답변할 수 밖에 없는데, 이러한 내용을 설명하는 것도 난감하고 듣는사람도 잘 이해못하는데, 이러한 질문이 수 없이 반복됩니다. 휴가관리가 어려워지는 이유입니다.

위와 같은 예는 단순히 “발생일수”라는 개념에서 접근한 것일 뿐, 발생한 휴가에 대해 며칠의 휴가를 사용헀는지를 집계할 때에도 입사일 단위로 구분하여 1년단위로 집계해야 하고, 잔여휴가 역시 발생일과 사용일 기간단위에서 차감하여 계산해야 하므로 상당히 복잡하고 하나의 엑셀표로 관리하는게 사실상 불가능하게 됩니다.



이런건 입사일 기준의 장점이에요
다만 입사일 기준 연차관리가 장점인 경우도 있습니다. 아무래도 법률에서 제시하고 있는 기준이기 때문에 관리만 적절하게 된다면 아주 깔끔하게 마무리될 수 있다는 점입니다.

인사헬퍼에서는 매일 단위로 입사일 기준 연차휴가의 발생일수, 사용일수, 잔여일수를 집계할 수 있고 이미 과거의 휴가에 대해서는 정산하거나 소멸하는 등 기록관리할 수 있는 편리한 기능이 제공되고 있습니다. 직원이 각종 문의가 있는 경우에도 “인사헬퍼 어플로 접속한 다음 연차휴가 클릭하시면 발생일수, 사용일수, 잔여일수, 보상일수 모두 표기됩니다”라며 간단하게 답변하거나, 인사헬퍼 공지사항을 등록해 직원들에게 안내할 수도 있습니다.

회계연도 기준 연차관리 이래서 사용해요

회계연도 기준으로 관리하는 이유는 단언컨대 한 가지 이유뿐입니다. 휴가관리가 편리해지기 때문입니다.

회계연도 기준 휴가관리에서는 연도별로 발생일수, 사용일수, 잔여일수가 일목 요연하게 정리되고 하나의 표로 관리될 수 있으며, 보상일수 회계연도 만료일(예컨대 12월 31일) 이후에 한번에 정리하면 되기 때문입니다.

직원들에게 설명하기에도 편하고, 관리자가 관리하기에도 편하며 제3자나 대표자에게 보고할 때에도 아주 체계적이며, 입사일 기준과는 다르게 연차촉진제도를 실질적으로 운영할 수 있는 이점을 안겨줍니다.

하지만, 이러한 회계연도 기준에서도 물론 단점은 존재합니다. 그것은 바로 법률에서 정한 기준이 아니라는 것입니다. 이러한 이유에서 회계연도 기준으로 연차휴가를 관리하는 경우에도 최소한 입사일 기준 연차휴가보다는 더욱 유리하게 운영하여 관리해야 합니다.

회계연도 기준 관리기법을 선택한 다음에는 입사일 기준 퇴직정산을 도입할 것인지, 입사일 기준보다 유리한 설정을 시스템으로 도입할 것인지 여부 등을 설계하여야 하며, 이러한 부분은 회사의 운영관리정책에 따라 달라질 수 밖에 없습니다. 이 부분에 대해서는 심도있고 경영진의 경영방침에 따라 달라질 수 있는 만큼 컨설팅이나 제도개편 등의 파트로 분리하여 운영하는게 바람직합니다.

인사헬퍼에서는 회계연도 기준으로 휴가를 관리할 수 있으며, 자동으로 입사일 기준 퇴직정산을 실시하여 혹시모를 불이익 리스크를 해소하고 있고, 연차촉진제도를 적용하여 전자문서 생성부터 전자문서 발송 및 증빙까지의 업무를 지원합니다.

직접 경험하고 선택하세요

시중에는 많은 휴가관리 서비스와 프로그램이 있습니다. 많은 홍보글도 있지만 어떤 서비스가 좋은 것인지 알지 못해 후기나 추천을 받는 것이 최선인 현실입니다. 인사헬퍼에서는 고객의 최상의 선택을 하실 수 있도록 무료로 시작할 수 있습니다. 기간도 7일 10일과 같은 체험용 기간이 아니라 무려 1년의 기간 동안 이용할 수 있는 혜택을 제공드리고 있습니다.

카드등록 후 자동으로 결제되는 시스템도 아니니 걱정하지 않고, 회원가입하신 다음 충분히 경험하시고 선택하시면 됩니다.

대부분의 회사는 근로기준법에 의한 연차휴가를 필수로 하셔야 합니다. 직원별로 연차휴가를 어떻게 줘야하는지는 인터넷에서 손쉽게 알 수 있습니다. 1개월 만근시 1일의 연차휴가를, 1년 근무시(80% 이상 출근시) 15일의 연차휴가를 부여해야 한다는 것이지요.

간단하고 직관적인 내용인 것 같은데 왜 휴가관리 서비스, 즉 유료 휴가관리 프로그램을 사용하는걸까요? 휴가관리는 몇 가지 단계로 구분할 수 있습니다. (1) 휴가를 신청하고, 결재하며 (2) 사용한 휴가를 증빙하고, (3) 마지막으로 연도별 휴가를 집계해야 합니다. 이러한 방식을 준수한다면 휴가관리 서비스나 프로그램을 이용하지 않고, 엑셀로 관리해도 충분히 가능합니다.

휴가관리 서비스를 이용하는 이유는 편의, 효율, 지속 이라는 키워드로 요약할 수 있습니다.

신청인, 결재권자, 관리자 모두에게 편리해요

휴가관리 프로그램은 무엇보다 편리합니다. 휴가관리 서비스를 이용하지 않는 회사의 경우에는 어쩔 수 없이 구두로 휴가를 신청하거나 문서에 서류를 작성해야 합니다. 하지만 휴가관리 서비스를 이용한다면 손쉽고 편리하게 휴가를 신청하고, 접수된 휴가를 결재(거부, 승인 등)할 수 있습니다.

인사헬퍼에서는 PC, 안드로이드/IOS 앱(APP)을 통한 휴가신청과 휴가결재가 가능합니다.

휴가를 신청하겠다며 연락받을 일도, 휴가신청서를 출력해서 전달할 일도, 휴가신청서를 직접 수신할 일도, 휴가신청자-휴가결재권자-휴가관리자 3자간의 처리현황을 공유할 일 모두다 편리하게 각자의 IT기기(PC, 온라인, 앱)에서 처리할 수 있습니다.

휴가관리자의 퇴근이 빨라져요

휴가관리자의 야근을 부추기는 휴가관리 업무는 무엇이 있을까요?

휴가관리 담당자는 휴가일수가 제대로 체크되어 있는지, 휴가기간은 잘못체크하진 않았는지를 체크한 다음, 직원이 직접 제출한 휴가신청서도 증빙자료로 보관해야 합니다. 문서로 보관하는게 너무 번거롭다면 최소한 한번은 스캔한 다음 파일명도 정렬될 수 있도록 정리해야 합니다.

더욱이 나중에 잔여휴가를 계산하거나 연말에 정산작업을 진행하기 위해서는 이번연도 잔여 연차내역을 정리해야 하니, 엑셀이나 별도로 관리하는 파일에 사용휴가일수를 기록한 다음 잔여휴가일수를 적용해줘야 합니다

인사헬퍼 휴가관리 서비스를 이용하면 우리 회사의 휴가제도를 설정한 다음, 다양한 옵션을 설정하고(주말 및 심야시간 신청불가, 2차, 3차결재라인 등)을 설정한 다음, 연차휴가대장(입사일 or 회계연도 모두 지원)의 작성이나 입사일 기준 퇴직정산(회계연도 기준으로 운영하는 경우), 연차촉진 전자문서의 자동생성부터 전자발송까지 이용할 수 있습니다.




입사일 기준 휴가관리도 가능한가요?
입사일 기준 연차휴가의 경우에는 하나의 파일에서 직원별로 잔여휴가를 계산하는게 여간 번거로운 일이 아닐 수 없습니다.

아직 연차휴가에 대해 정보가 부족하거나, 이해가 부족한 경우에는 어려운 개념일 수도 있으니 참고만 하시기 바랍니다.

입사일 기준 연차휴가 관리는 결국 직원별 제각각인 입사일을 기준으로 관리한다는 것이기에 하나의 통일된 기준(예를들어, 2025년의 연차휴가)라는 테두리에 들어올 수 없습니다. 어느 누군가는 2025. 1. 22.에 1년이 되어 2025. 1. 23.에는 15일의 휴가가 발생하는 것이지요. 그렇다면 2025. 1. 1. 당시의 휴가일수와 2025. 1. 23. 당시의 휴가일수가 바뀐게 된다는 것을 의미합니다.

문제는 이러한 직원이 5명, 10명, 30명으로 늘어나게 된다면, 1년이 되는 시점(또는 재계산해야 하는 시점)이 1년에 5번, 10번, 30번 늘어나게 된다는 것을 의미하기 때문입니다. 이러한 기산점과 만료일의 차이는 연차휴가의 발생, 사용일수의 집계, 미사용휴가의 보상을 판단하는 차원으로 확장되기에 매우 복잡해집니다.

회계연도로 도입해 관리하는것도 복잡하고, 회사에서 입사일 기준으로 관리하는 회사는 고민이 많을 수 밖에 없겠지만, 걱정하지 않으셔도 됩니다!

인사헬퍼에서는 상시적으로 입사일 기준 연차관리가 가능하도록 지원하고 있으니, 입사일 기준으로 관리를 하고 싶은데 고민인 휴가관리 담당자가 있다면 지금 바로 인사헬퍼에서 놀라운 기능을 경험해보세요.

손쉬운 인수인계, 지속가능한 휴가관리

휴가관리를 처음 맡게 되어 인터넷에서 정보를 찾아가며 공부한 다음 이직하게 되면 어떻게 할까요? 회사에서는 인수인계를 해주라고 하는데 앞서의 경우처럼 엑셀파일에 수 많은 엑셀수식을 담아놓고 관리해온 경우 후임자에게 손쉽게 설명하기란 쉬운일이 아닙니다.

많지는 않아도 분명 어느 순간부터는 업데이트 안된 수식이 휴가관리의 방식을 망치기도 하고, 잘못된 수식을 발견하지 못하고 계속 사용하여 엉망인 관리체계가 형성되기도 합니다.

인사헬퍼를 통해 휴가관리 서비스를 이용해보세요. 인사헬퍼 아이디만 전달하면 후임자가 기존에 운영해오던 관리기준을 반영하여, 손쉽게 관리를 이어갈 수 있습니다.

어떤 휴가관리 서비스가 좋을까?

어느 상품이나 그렇듯 정보의 비대칭성은 고객과 소비자에게 불리한 위치를 줍니다.

인터넷에 올라온 블로그나 홍보글 역시 모두 훌륭하고 그럴듯한 인상을 주지만 막상 서비스를 이용해본 다음에는 기능적으로나 비용적으로 불만을 경험하기도 합니다.

이러한 경험은 모든 경제생활에서 경험하곤 합니다. 멋지고 예쁜 디자인으로 소개된 온라인 쇼핑몰에서 산 의류, 풍성하게 갖춰진 음식사진, 훌륭한 스펙으로 포장된 이력서 등 모두 정보의 비대칭성 때문입니다.

이러한 정보의 비대칭을 해결하는 가장 좋은 방법은 두 가지 정도가 있습니다. 가장 많이 알려진 것은 다름 사람들의 후기를 찾는 것이지요. 배달을 시킬때나 음식을 고를 때 후기를 보며 방문을 고려해보곤 합니다.

하지만 요즘은 너무 많은 홍보글이 넘쳐나기에 블로그 글이나 후기가 정말 순수한 소비자가 작성한 것인지 의심할 수 밖에 없습니다. 정작 소비자로 활동하는 나 조차도 서비스에 만족스럽다고 하더라도 굳이 후기를 남기는 일은 없기 때문일 것입니다.

그렇다면 직접 경험해보는건 어떨까요? 온라인으로 미리 의류를 구매해 착용해본다거나, 음식을 미리 먹어보는 행위 등이 그렇지요. 직접 경험해보는 것 만큼 정보의 비대칭을 해결하는 훌륭한 방법은 없습니다.

인사헬퍼에서는 휴가관리 서비스를 무료로 무려 1년동안 사용할 수 있습니다. 정보의 비대칭을 고민하거나 다른 사람들의 후기를 찾기보다는 일단 가입하고 서비스를 이용해보면서 휴가관리 서비스를 처음 경험하거나, 다른 서비스와 비교하는 것도 가능합니다. 인사헬퍼는 가격적인 면에서도 최고의 가성비를 자랑한다고 자신있게 말할 수 있습니다. 다른 휴가관리 서비스에 지불하는 비용 대비 1/5 수준으로 비용절감이 가능합니다.

회사마다 선호하는 서비스가 다를 수는 있으나, 노동법 전문가가 참여하여 개발한 휴가관리 제도와 다양한 기능을 제공하며, 투입대비 최대의 효과를 불러오는 갓성비 서비스 인사헬퍼! 모든 사업주와 휴가관리 담당자에게 훌륭한 경험을 제공해드립니다 !

무료료 시작하는 인사헬퍼 휴가관리에서 연차촉진제도를 아주 손쉽게 할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

어떤 회사에서 사용하나요?

인사헬퍼에 가입하기
인사헬퍼에 가입하셨나요? 인사헬퍼에서는 무료로 휴가관리를 시작할 수 있습니다. 이 매뉴얼을 인사헬퍼 휴가관리에서 적용할 수 있습니다.

회계연도 관리 사업장
회계연도로 직원들의 휴가를 관리하는 사업장의 경우에는 연차촉진제도를 적용하는데 적합합니다. 만약 회계연도로 관리하지 않는 회사라면 회계연도로 전환해 관리를 시작해보세요. 회계연도 관리와 입사일 기준 관리의 차이점을 잘 모르신다면 인사헬퍼 블로그에서 검색해 보시면 좋은 정보를 알아가실 수 있습니다.

입사일 기준 관리 사업장
입사일 기준으로 관리하는 회사에서 연차촉진제도를 실시할 수 없을까요? 가능하긴 합니다. 하지만 직원별 입사일이 다르고 연차만료일이 다른만큼 연차촉진제도의 적용일자가 달라 거의 매월 연차촉진을 실시해야 하는 번거로움이 있습니다. 사실상 연차촉진이 어려운 이유이고 인사헬퍼에서도 입사일 기준 사업장에 대해서는 연차촉진을 지원하지 않습니다.

어떤 휴가에 적용하나요?

연차촉진제도는 연차휴가에 적용하는데, 연차휴가의 구체적인 종류가 다양한 것 알고 계시나요? 연차휴가의 세분화된 분류를 잘 이해하지 못하셨다면 인사헬퍼 블로그에서 정보를 검색해보세요. 근로기준법 제60조의 근거조항에 따른 구분(연 단위 연차휴가, 월 단위 연차휴가)과 회계연도 관리에 따른 관리기법(비례연차)에 따른 유형으로 총 세가지로 분류할 수 있습니다.

연 단위 연차휴가
인사헬퍼에서 지원하는 연차촉진은 연 단위 연차휴가(비례단위 연차휴가)에 적용할 수 있습니다.

월 단위 연차휴가
월 단위 연차휴가에 대해서도 근로기준법 상 연차촉진제도가 마련되어 있습니다. 하지만 월 단위 연차휴가에 대해서는 별도의 연차촉진제도가 적용되고, 고용노동부는 회계연도를 도입한 사업장이라 하더라도 입사일로부터 1년이 되는 시점을 기준으로 연차촉진제도를 시행해야 한다는 입장입니다. 그러한 이유에서 사실상 월 단위 연차휴가에 대한 연차촉진은 직원이 많으면 많을수록 매월, 매일 단위로 진행해야 하는 번거로움이 있습니다. 사실상 연차촉진이 어려운 이유이고 인사헬퍼에서도 월 단위 연차휴가에 대해서는 연차촉진을 지원하지 않습니다.

어떻게 사용하나요?

모든 준비가 끝났나요? 인사헬퍼에 로그인한 다음 [휴가관리] 서비스로 진입하시고, [연차촉진] 메뉴를 클릭하신 다음 아래의 절차대로 따라오시기 바랍니다. 휴가관리를 처음 시작하는 분께서는 미리 직원을 등록해주세요. 직원등록시 직원의 연락처(이메일 또는 휴대전화번호)를 등록하지 않으면 앞으로 살펴볼 연차촉진이 어려우니 미리 정보를 등록하세요.

메인화면
첫 화면에 진입하면 직원의 정보와 함께 이번년도 연차촉진 내역을 확인할 수 있습니다. 아래 화면에서는 미리 연차촉진을 시행했기 때문에 연차촉진(1차)와 연차촉진(2차)가 표기되어 있습니다.

사진 1 - 1

연차촉진 1차? 2차?
연차촉진은 크게 두 번의 서면통보가 필요합니다. 첫 번째는 휴가만료일 6개월 전에 잔여휴가일수를 알려주는 통보이고(1차), 두 번째는 첫 번째 통보일로부터 10일이 지났음에도 미신청 휴가에 대해 휴가일수를 지정해 통보하는 것(2차)입니다.

연차촉진 1차
직원을 선택한 다음 Step1(잔여일수 안내)를 시작합니다. 선택한 직원을 검토하여 다시 표기하는데 직원의 연락처가 없는 경우에는 연차촉진을 진행할 수 없습니다. 아래의 사진에서는 임꺽정만 연락처가 있어 연차촉진을 할 수 있도록 표기되어 있습니다. 다만, 임꺽정은 잔여일수가 마이너스로 표기됩니다. 잔여휴가가 없는 것입니다. 보통 발생휴가보다 더 많은 휴가를 사용한 경우가 이러한 사례일텐데 이런 경우에는 촉진제도의 대상에서 제외하는게 바람직합니다. 매뉴얼에서는 이를 무시하고 진행해보도록 하겠습니다.

촉진을 하지 않고 직접 파일을 다운로드 할 수도 있습니다. 표 우측 하단에 파일로 내려받기를 클릭하면 촉진발송 전 문서를 저장할 수 있습니다.

사진 2 - 2

우측 하단의 버튼을 눌러 통보하면 직원에게 아래와 같은 이메일(또는 카카오톡)이 발송됩니다.

사진 3 - 3

전자문서 확인하기를 클릭하면 생년월일을 입력해 연차촉진 1차 통보서를 다운받을 수 있습니다.

사진 4 - 4

사진 5 - 5

연차촉진 2차
잔여일수 통보한 step1과 같이 직원을 선택후 step2를 진행할 수 있습니다. 직원을 선택한 다음 Step2를 진행하면 처음으로 직원의 등록파일을 다운로드 받습니다.

사진 6 - 6

다운로드한 파일을 살펴보면 직원별 [촉진대상자]라는 열에 직원별 검토결과가 표기됩니다. 임꺽정을 제외한 2명은 연락처가 없기 때문에 불가가 표시됩니다. 이런 대상자는 엑셀파일에서 미리 행삭제로 삭제해주셔야 합니다.

사진 7 - 8

남은 것은 임꺽정인데, 임꺽정도 촉진부적합이라고 표기되어 있습니다. 임꺽정은 잔여휴가가 없기 때문에 촉진대상으로 부적합하기 때문입니다. 하지만 이 경우에는 불가와 달리 2차촉진절차를 강제로 진행할 수 있습니다. 파일 선택하기를 눌러 편집한 파일을 선택하고 파일변환을 눌러줍니다.

사진 8 - 9

사진 9 - 10

1차촉진과 동일하게 촉진통보 전 파일을 내려받을 수 있고, 직원에게 발송하면 아래와 같은 통보서가 1차와 동일하게 발송됩니다.

사진 10 - 11

촉진내역 확인하기
앞서 첫화면에서도 촉진절차를 진행한 내역을 확인할 수 있었는데, 이 때의 촉진내역은 이번연도에 진행한 촉진일자만 표기됩니다. 전년도 또는 그 전년도의 내역을 확인하려면 직원을 클릭하고, 우측 보조창 상단의 [연차촉진]을 클릭하면 관련 정보를 확인할 수 있고, 통보소를 다시 저장할 수도 있습니다.

사진 11 - 98

사진 12 - 99

직장인이라면 한번씩이라면 휴가신청서를 작성해봅니다. 처음 작성할 때에는 어떤 내용을 어떻게 작성해야하는지 인터넷에서 정보를 찾곤 합니다. 물론 대기업이나 공공기관처럼 규모가 있어서 사내 인트라넷이 잘 되어 있는 회사에서는 온라인으로 휴가를 신청하는게 익숙합니다.

하지만 직장인의 80% 가량이 중소기업에서 근무한다는 통계자료를 보면, 온라인이나 앱으로 휴가를 신청한다는 것이 생소할 수 밖에 없습니다. 더욱이 중소규모 특성상 휴가관리 서비스를 자체적으로 IT 구축하는 것은 거의 불가능에 가깝고 시중에 있는 서비스를 이용하자니 비용부담에 사장님께서 손사래 치기 때문에 실제 경험이 더 어려운 것 같습니다.

이번 포스팅에서는 조그만한 5인 미만의 소상공인부터 100인 이상의 중소규모의 기업까지 휴가관리를 시작하며 겪는 고민들을 살펴보고, 어떻게 하면 비용부담 없이 휴가관리를 시작할 수 있는지 살펴보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

우리는 이런 고민을 하고 있어요

회사에는 참 다양한 경제활동인구가 있습니다. 가장 대표적으로는 사업을 이끌어 가는 대표자, 경영자가 있고, 회사의 가장 든든한 뒷받침이 되어주는 일반 직원들이 있습니다. 일반 직원들 중에는 휴가관리 분야에서 경영자의 손이 되어주는 관리자도 있습니다. 이들은 휴가관리에 대해 어떤 고민을 갖고 있을까요?


대표자, 경영자
대표자가 가장 우선시하는 휴가관리 포인트는 두 가지정도 인 것 같습니다. 첫 번째는 휴가관리를 체계적으로 하는 것입니다. 말이 체계적이지 사실 더 단도직입적으로 말한다면 법 위반 없이, 리스크 없이 관리하는 것을 으뜸 포인트로 삼습니다. 단순히 휴가관리에서 그치는 것이 아니라 연차휴가에 관한 부분은 근로기준법 위반과 관련된 것이기 때문에 법률위반에 대한 책임을 부담하기 때문입니다.

두 번째는 단언코 비용문제입니다. 경영자도 비용을 투입하면 인사관리가 더 체계화되고 안정적으로 변한다는 것을 모르지 않습니다. 문제는 그러한 관리를 위한 컨설팅 비용, 노무사 선임비용, 담당직원 채용 등 모두 비용과 연관되어 있습니다.

휴가관리에 대한 경영자의 포인트를 일목요연하게 정리하자면, 비용부담 없이 안정적인 관리라고 표현해볼 수 있습니다. 표현은 쉽지만 정말 쉽지 않은 문제입니다.


휴가관리 담당자 및 휴가결재권자
경영자는 아니지만 경영자의 입장에서 경영자의 업무를 처리하는 실무자와 직책자는 어떤 것이 고민일까요? 관리업무를 직접 수행하는 입장인만큼 단 하나의 포인트를 갖고 있습니다. 이 경우에서는 사실 휴가관리에 얼마의 비용이 드는가는 크게 고려사항이 아닙니다. (물론 경영진의 결재를 받기 위해서는 고려해볼 수밖에는 없지만, 이러한 고민은 실제 실무자의 고민은 아니겠죠?)

실무자가 가장 중요하게 꼽는 포인트는 얼마나 편리한가입니다. 실무자라면 항상 끊임없이 고민하는 부분이기도 합니다. 내가 하는 일을 얼마나 효율적이고 깔끔하게 처리할 수 있고, 똑같은 일을 두 번 하지 않아도 되는가가는 어느 직군이든지 고민하고 매력적인 접근법일 수 밖에 없습니다.

휴가관리는 단순하게 생각하는 경향이 있는데, 이러한 점 때문에 휴가관리 담당자는 휴가관리만 전담하지 않고 다른 업무도 병행합니다. 쉽게 표현해서 병행이지 담당자 입장에서는 귀찮은 업무일 수 밖에 없습니다.

더욱이 휴가관리는 사람과 관련된 인사업무이기 때문에 사람과 대면하거나 응대하는 일도 상당히 많습니다. 직장인들 사이에서 명언으로 꼽는 표현이 하나 있습니다. 회사다니는건 일 때문에 힘든게 아니라 사람 때문에 힘들다곤 합니다. 휴가관리를 하다보면 하루도 쉬지 않고 다양한 사람들과 응대해야 하는 일이 많습니다.

휴가관리 응대/문의
“대리님, 휴가신청서 어디서 다운받아요?”
“과장님, 이번 주 우리 부서에서 누가 휴가가나요?”
“팀장님, 휴가신청서 메일로 보내드렸어요”
“주임님, 휴가신청할 때는 증빙서류도 함께 제출해주셔야 해요”
“이봐 이대리! 이번에 올린 휴가 왜 짤린거야!?”
“팀장님, 이번에 김대리가 올린 휴가신청서 결재좀 부탁드려요”


정말 많은 주제로 많은 직원들과 소통해야 하고, 정정해줘야 하며, 결재도 받아야 합니다. 결재만 받으면 끝인가요? 휴가신청서를 잘 정리해서 보관해야 하고 근로기준법에서 요구하는 서류비치를 위해 전자문서로 스캔한 다음 정리하는 것도 빼먹을 수 없습니다. 끝이냐구요? 아닙니다. 연도별 연차휴가를 정리하기 위해서는 엑셀을 켜서 이번연도의 연차휴가대장에 사용일수를 기록해야 합니다.

휴가담당자나 휴가결재권자 입장에서는 휴가관리를 어떻게 해야 더 편리해질지 고민하지 않을 수 없습니다.


일반 직원
휴가를 관리하지 않는 직원 입장에서도 휴가관리에 관한 고민이 있을까요? 일반직원들에게도 휴가관리에 대한 고민이 있습니다. 더 직설적으로 표현하자면 휴가관리에 대한 불만이라고 해야할 것 같습니다.

일반 직원들 입장에서는 왜 그렇게 휴가신청서를 직접 작성해서 제출해야 하는지 쉽게 이해되지 않습니다. 분명히 담당 부서장에게 구두로 보고하고 승인을 받았는데 휴가관리 담당자는 휴가신청서를 작성해서 제출하라는게 이해되지 않습니다.

주말이나 출근날 이른 아침 갑작스럽게 휴가를 사용해야 하는 경우도 있는데, 휴가신청서를 작성하려고 회사에 가는 것도 말이 안되지만, 휴가를 잘 쉬고 돌아왔는데도 휴가신청서를 작성해야하는게 이해되지 않을 수 있습니다.

휴가신청서라고 해도 내가 직접 서식을 만들수도 없고 매번 학부모 공지사항을 받아오는 것처럼 휴가관리 담당자에게 휴가신청서를 받는 것도 귀찮기 매한가지입니다.

일반직원들은 휴가를 조금 더 쉽고 간편하게 사용할 수 있으면 좋겠다<<강죄끝>>는 고민을 하게 됩니다.

휴가관리 프로그램으로 고민 해결하기

앞서 살펴본 경영자, 실무자, 일반직원의 고민을 종합해보면 비용부담&법률리스크 없이, 휴가를 더 쉽게 관리하자라고 표현할 수 있습니다. 마치 90년대 포스터에 쓰이는 문구인 안전제일, 지구사랑 나라사랑처럼 뜬구름잡는 표현으로 느껴질 수 있습니다.

하지만 모든 것을 뜯어보면 불가능한 것도 아닙니다. 쉽게해야 한다는 것은 IT의 기술의 힘을 빌리면 되는 것이고, 비용부담 없다는 부분은 저렴한 서비스를 찾아보면 되는 것이기 때문입니다.

인사헬퍼에서는 노무사가 검수하고 개발한 휴가관리 프로그램을 제공하고 있습니다. 해당 서비스는 무료로 사용할 수 있으니 대표자가 고민하고 있던 비용부담&법률리스크 없이 부분을 아주 간단하게 해결할 수 있습니다.

그렇다면 휴가관리 프로그램이 제공하고 있는 서비스는 어떤 것이 있을까요? 이러한 서비스 프로그램이 더 쉽고 편리하게 일하고 싶다는 휴가관리 담당자와 휴가결재권자의 니즈를 만족할 수 있을까요?


온라인 휴가신청
무료로 시작하는 휴가관리 프로그램을 이용하면서 일반 직원이 느끼는 가장 큰 장점은 바로 온라인 휴가신청입니다. 온라인 휴가신청은 비단 일반직원들만 좋은 것은 아닙니다. 휴가담당자나 휴가결재권자는 매번 직원들에게 휴가신청서 요구를 받고 출력하며 전달하거나, 작성된 휴가신청서를 수령하는 귀찮은 업무에서 해방될 수 있습니다. 단지 직원들에게 휴가신청할 수 있는 링크를 공유하면 됩니다.

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직원들에게 웹으로 휴가신청을 제안하지 않고 어플리케이션, 앱(APP)을 다운받으라고 할 수도 있습니다. 안드로이드와 아이폰 플랫폼에서 사용할 수 있는 앱이 모두 출시되어 있습니다. 무료로 시작하는 휴가관리 프로그램인만큼 앱을 다운로드하는데 발생하는 비용은 없습니다.

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휴가관리자가 설정하면 휴가신청 당시 소속 부서원들의 휴가현황도 직접 조회할 수 있습니다.

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온라인 휴가결재
직원이 신청한 휴가는 휴가담당자나 휴가결재권자에게 휴가신청사실이 통보됩니다.

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이 과정에서 인사팀 소속 직원들이 신청한 휴가는 인사팀장에게 휴가신청사실이 통보되도록 하고, 회계팀 소속 직원들이 신청한 휴가는 회계팈장에게 통보되도록 하는 등 부서별 결재권자를 설정하는 것도 가능합니다.

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휴가신청을 카카오톡이나 이메일로 통보받은 결재권자는 그 화면에서 즉시 해당 휴가에 대한 내용과 정보, 그리고 첨부파일 등을 실시간으로 확인할 수 있으며 휴가를 승인, 거부, 보완하는 등의 결재를 진행할 수 있습니다. 만약 휴가결재시 일부 보완이 필요한 경우, 예컨대 신청한 휴가를 증빙할 수 있는 첨부파일이 누락되었다는 등의 내용을 입력한 다음 보완할 것을 주문할 수 있습니다.

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휴가결재권자가 잘못 결재했거나, 휴가결재권자 대신 휴가담당자가 직접 결재하는 것도 가능합니다. 휴가관리 담당자는 정기적으로 주기적으로 결재현황을 체크하며 잘못접수되었거나 잘못 결재된 내역은 없는지 확인하면 됩니다.

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연차휴가 사용기록 자동보존
직원이 신청한 휴가와 결재된 휴가는 자동으로 기록/보존됩니다. 휴가관리 담당자가 더 이상 휴가신청서의 제출을 요구하거나 서면을 전자문서로 변환(스캔)하는 업무에서 해방될 수 있습니다. 직원별로 접수/결재된 내역은 연도별, 직원별로 조회할 수 있으며, 직원이 신청 당시 사용한 전자적 정보도 기록됩니다.

만약 특수한 사정으로 인하여 전자적 정보가 아닌 서류로 출력할 필요가 있는 경우에는 온라인 휴가신청정보를 파일로 변환할 수 있습니다.

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연차휴가대장 자동기록
승인결재된 휴가는 자동으로 연도별 연차휴가대장에 기록됩니다. 휴가담당자가 더 이상 휴가사용일자를 확인해 연차휴가대장에 기록하는 업무를 하지 않아도 자동으로 기록관리됩니다. 연차휴가대장에서는 단순히 사용한 휴가 뿐만 아니라 해당 연도의 연차휴가를 자동으로 계산집계됩니다.

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노무사의 검수와 검증을 받은 것이기 때문에 회계연도의 연차휴가대장에 기록되는 내용은 더욱 전문적이고 세부적인 내용을 담고 있습니다. 회계연도 기준의 연차휴가 발생일수의 유형 구분을 확인할 수 있고, 입사일 기준 중도퇴사시 불이익 여부 및 초과사용 여부를 실시간으로 확인할 수 있습니다.


입퇴사일 기준 연차휴가 설정
소상공인 회계연도 기준 휴가관리가 어색할 수도 있습니다. 회계연도 기준 연차관리를 하지 않으면 사실 연차휴가대장을 작성하는게 무의미하지만, 직원별로 세심한 관리가 가능하다면 입사일 기준 휴가관리도 괜찮습니다. 직원을 클릭한 다음 직원별 입사일 기준 연차일수와 사용일수를 확인할 수 있습니다.

마치며

이번 포스팅에서는 휴가관리로 고민을 겪는 직장내 유형을 살펴보았습니다. 고민해결에 도움을 주는 다양한 기능을 설명하기에는 지면이 부족했지만, 그래도 무료로 시작하는 휴가관리 프로그램이 도움이 될 수 있다는 점은 충분히 알아볼 수 있었습니다. 직접 더 많은 기능을 경험해보는 것이 가장 좋으니 휴가관리 담당자라면 직접 인사헬퍼를 방문해보시기 바랍니다.