휴가관리 서비스, 2025년 이렇게 시작하세요

대부분의 회사는 근로기준법에 의한 연차휴가를 필수로 하셔야 합니다. 직원별로 연차휴가를 어떻게 줘야하는지는 인터넷에서 손쉽게 알 수 있습니다. 1개월 만근시 1일의 연차휴가를, 1년 근무시(80% 이상 출근시) 15일의 연차휴가를 부여해야 한다는 것이지요.

간단하고 직관적인 내용인 것 같은데 왜 휴가관리 서비스, 즉 유료 휴가관리 프로그램을 사용하는걸까요? 휴가관리는 몇 가지 단계로 구분할 수 있습니다. (1) 휴가를 신청하고, 결재하며 (2) 사용한 휴가를 증빙하고, (3) 마지막으로 연도별 휴가를 집계해야 합니다. 이러한 방식을 준수한다면 휴가관리 서비스나 프로그램을 이용하지 않고, 엑셀로 관리해도 충분히 가능합니다.

휴가관리 서비스를 이용하는 이유는 편의, 효율, 지속 이라는 키워드로 요약할 수 있습니다.

신청인, 결재권자, 관리자 모두에게 편리해요

휴가관리 프로그램은 무엇보다 편리합니다. 휴가관리 서비스를 이용하지 않는 회사의 경우에는 어쩔 수 없이 구두로 휴가를 신청하거나 문서에 서류를 작성해야 합니다. 하지만 휴가관리 서비스를 이용한다면 손쉽고 편리하게 휴가를 신청하고, 접수된 휴가를 결재(거부, 승인 등)할 수 있습니다.

인사헬퍼에서는 PC, 안드로이드/IOS 앱(APP)을 통한 휴가신청과 휴가결재가 가능합니다.

휴가를 신청하겠다며 연락받을 일도, 휴가신청서를 출력해서 전달할 일도, 휴가신청서를 직접 수신할 일도, 휴가신청자-휴가결재권자-휴가관리자 3자간의 처리현황을 공유할 일 모두다 편리하게 각자의 IT기기(PC, 온라인, 앱)에서 처리할 수 있습니다.

휴가관리자의 퇴근이 빨라져요

휴가관리자의 야근을 부추기는 휴가관리 업무는 무엇이 있을까요?

휴가관리 담당자는 휴가일수가 제대로 체크되어 있는지, 휴가기간은 잘못체크하진 않았는지를 체크한 다음, 직원이 직접 제출한 휴가신청서도 증빙자료로 보관해야 합니다. 문서로 보관하는게 너무 번거롭다면 최소한 한번은 스캔한 다음 파일명도 정렬될 수 있도록 정리해야 합니다.

더욱이 나중에 잔여휴가를 계산하거나 연말에 정산작업을 진행하기 위해서는 이번연도 잔여 연차내역을 정리해야 하니, 엑셀이나 별도로 관리하는 파일에 사용휴가일수를 기록한 다음 잔여휴가일수를 적용해줘야 합니다

인사헬퍼 휴가관리 서비스를 이용하면 우리 회사의 휴가제도를 설정한 다음, 다양한 옵션을 설정하고(주말 및 심야시간 신청불가, 2차, 3차결재라인 등)을 설정한 다음, 연차휴가대장(입사일 or 회계연도 모두 지원)의 작성이나 입사일 기준 퇴직정산(회계연도 기준으로 운영하는 경우), 연차촉진 전자문서의 자동생성부터 전자발송까지 이용할 수 있습니다.




입사일 기준 휴가관리도 가능한가요?
입사일 기준 연차휴가의 경우에는 하나의 파일에서 직원별로 잔여휴가를 계산하는게 여간 번거로운 일이 아닐 수 없습니다.

아직 연차휴가에 대해 정보가 부족하거나, 이해가 부족한 경우에는 어려운 개념일 수도 있으니 참고만 하시기 바랍니다.

입사일 기준 연차휴가 관리는 결국 직원별 제각각인 입사일을 기준으로 관리한다는 것이기에 하나의 통일된 기준(예를들어, 2025년의 연차휴가)라는 테두리에 들어올 수 없습니다. 어느 누군가는 2025. 1. 22.에 1년이 되어 2025. 1. 23.에는 15일의 휴가가 발생하는 것이지요. 그렇다면 2025. 1. 1. 당시의 휴가일수와 2025. 1. 23. 당시의 휴가일수가 바뀐게 된다는 것을 의미합니다.

문제는 이러한 직원이 5명, 10명, 30명으로 늘어나게 된다면, 1년이 되는 시점(또는 재계산해야 하는 시점)이 1년에 5번, 10번, 30번 늘어나게 된다는 것을 의미하기 때문입니다. 이러한 기산점과 만료일의 차이는 연차휴가의 발생, 사용일수의 집계, 미사용휴가의 보상을 판단하는 차원으로 확장되기에 매우 복잡해집니다.

회계연도로 도입해 관리하는것도 복잡하고, 회사에서 입사일 기준으로 관리하는 회사는 고민이 많을 수 밖에 없겠지만, 걱정하지 않으셔도 됩니다!

인사헬퍼에서는 상시적으로 입사일 기준 연차관리가 가능하도록 지원하고 있으니, 입사일 기준으로 관리를 하고 싶은데 고민인 휴가관리 담당자가 있다면 지금 바로 인사헬퍼에서 놀라운 기능을 경험해보세요.

손쉬운 인수인계, 지속가능한 휴가관리

휴가관리를 처음 맡게 되어 인터넷에서 정보를 찾아가며 공부한 다음 이직하게 되면 어떻게 할까요? 회사에서는 인수인계를 해주라고 하는데 앞서의 경우처럼 엑셀파일에 수 많은 엑셀수식을 담아놓고 관리해온 경우 후임자에게 손쉽게 설명하기란 쉬운일이 아닙니다.

많지는 않아도 분명 어느 순간부터는 업데이트 안된 수식이 휴가관리의 방식을 망치기도 하고, 잘못된 수식을 발견하지 못하고 계속 사용하여 엉망인 관리체계가 형성되기도 합니다.

인사헬퍼를 통해 휴가관리 서비스를 이용해보세요. 인사헬퍼 아이디만 전달하면 후임자가 기존에 운영해오던 관리기준을 반영하여, 손쉽게 관리를 이어갈 수 있습니다.

어떤 휴가관리 서비스가 좋을까?

어느 상품이나 그렇듯 정보의 비대칭성은 고객과 소비자에게 불리한 위치를 줍니다.

인터넷에 올라온 블로그나 홍보글 역시 모두 훌륭하고 그럴듯한 인상을 주지만 막상 서비스를 이용해본 다음에는 기능적으로나 비용적으로 불만을 경험하기도 합니다.

이러한 경험은 모든 경제생활에서 경험하곤 합니다. 멋지고 예쁜 디자인으로 소개된 온라인 쇼핑몰에서 산 의류, 풍성하게 갖춰진 음식사진, 훌륭한 스펙으로 포장된 이력서 등 모두 정보의 비대칭성 때문입니다.

이러한 정보의 비대칭을 해결하는 가장 좋은 방법은 두 가지 정도가 있습니다. 가장 많이 알려진 것은 다름 사람들의 후기를 찾는 것이지요. 배달을 시킬때나 음식을 고를 때 후기를 보며 방문을 고려해보곤 합니다.

하지만 요즘은 너무 많은 홍보글이 넘쳐나기에 블로그 글이나 후기가 정말 순수한 소비자가 작성한 것인지 의심할 수 밖에 없습니다. 정작 소비자로 활동하는 나 조차도 서비스에 만족스럽다고 하더라도 굳이 후기를 남기는 일은 없기 때문일 것입니다.

그렇다면 직접 경험해보는건 어떨까요? 온라인으로 미리 의류를 구매해 착용해본다거나, 음식을 미리 먹어보는 행위 등이 그렇지요. 직접 경험해보는 것 만큼 정보의 비대칭을 해결하는 훌륭한 방법은 없습니다.

인사헬퍼에서는 휴가관리 서비스를 무료로 무려 1년동안 사용할 수 있습니다. 정보의 비대칭을 고민하거나 다른 사람들의 후기를 찾기보다는 일단 가입하고 서비스를 이용해보면서 휴가관리 서비스를 처음 경험하거나, 다른 서비스와 비교하는 것도 가능합니다. 인사헬퍼는 가격적인 면에서도 최고의 가성비를 자랑한다고 자신있게 말할 수 있습니다. 다른 휴가관리 서비스에 지불하는 비용 대비 1/5 수준으로 비용절감이 가능합니다.

회사마다 선호하는 서비스가 다를 수는 있으나, 노동법 전문가가 참여하여 개발한 휴가관리 제도와 다양한 기능을 제공하며, 투입대비 최대의 효과를 불러오는 갓성비 서비스 인사헬퍼! 모든 사업주와 휴가관리 담당자에게 훌륭한 경험을 제공해드립니다 !