회계연도 vs 입사연도, 고민하고 있으신가요?

2025년 새해를 맞아 이제 체계적인 휴가관리를 시작하기로 하셨나요? 그렇다면 연차휴가관리의 가장 어렵고 난해한 주제를 공부해야 합니다. 바로 회계연도 기준 관리와 입사일 기준 관리기법입니다.

우리 회사의 연차휴가 관리기법을 설정할 수 있도록, 휴가관리 전문 노무사가 알려주는 핵심을 살펴보고, 무료로 시작할 수 있는 전무후무! 휴가관리 전문 서비스(인사헬퍼)에서는 어떻게 설정하는지 알아보도록 하겠습니다.

휴가의 발생, 사용, 소멸을 설정하는 기준을 의미합니다.

인터넷에서 휴가관리 관련 공부를 하시다보면 꼭 나오는 개념인 입사일 기준과 회계연도 기준의 용어는 무엇일까요? 이러한 용어는 연차휴가의 발생, 사용, 소멸을 계산하는 기준을 의미하는 것입니다.

법률에서는 직원의 입사일을 기준으로 관리해야 합니다. 그러므로 직원의 입사일을 기준으로 기간을 계산하는 것이 원칙입니다. 반면, 다음에서 살펴보는 이유 때문에 많은 사업장에서는 회계연도(보통 매년 1월 1일)를 기준으로 설정하기도 합니다. 이러한 회계연도에서는 모든 직원들의 휴가가 매 년도 1월 1일을 기점으로 기간을 계산합니다.

입사일 기준 연차관리 이래서 힘들어요

연차휴가는 1개월(기간!) 만근시 1일의 휴가가 발생하고, 그 휴가는 1년(기간!)간 사용할 수 있으며, 1년이 경과한 다음 날(기간!) 휴가수당으로 보상해야 합니다.

따라서 입사일 기준에서는 직원별 입사일이 제각각이라면 입사일로부터 1개월, 1년, 1년이 경과한 다음날도 모두 제각각이게 되고, 제각각 휴가를 발생시키고, 그 기간동안 휴가를 사용했는지 구분하며, 잔여휴가일수를 집계해 보상해주어야 합니다.

구체적인 예로들어 보면, 2025. 2. 1. 입사한 홍길동이 있다고 가정해 보겠습니다. 많은 직원들은 휴가관리 담당자에게 이렇게 묻습니다.

올해 연차휴가가 몇 개에요?

입사일 기준으로 관리하는 휴가관리 담당자로서는 난감할 수 밖에 없습니다. 입사일 기준 관리법에서는 기간의 계산시점이 직원별로 제각각인 입사일인데, 올해라는 일률적인 기준으로 한 질문을 했기 때문입니다.

이러한 질문을 받은 휴가관리 담당자는 홍길동씨는 2026. 3. 1.부터 15일의 휴가를 2027. 2. 28.까지 사용할 수 있습니다라고 답변하는 수 밖에 없습니다. 그러나 이러한 대답을 정확하게 이해하는 직원은 거의 없고, 그래서 몇 일쓸 수 있다는건데요 라는 질문만 반복되기 마련입니다. 휴가관리 담당자가 “올해 사용할 수 있는 휴가일수를 일목요연하게 설명할 수는 없고 지금 이 시점을 기준으로 밖에 설명해드릴 수 밖에 없어요”라고 답변할 수 밖에 없는데, 이러한 내용을 설명하는 것도 난감하고 듣는사람도 잘 이해못하는데, 이러한 질문이 수 없이 반복됩니다. 휴가관리가 어려워지는 이유입니다.

위와 같은 예는 단순히 “발생일수”라는 개념에서 접근한 것일 뿐, 발생한 휴가에 대해 며칠의 휴가를 사용헀는지를 집계할 때에도 입사일 단위로 구분하여 1년단위로 집계해야 하고, 잔여휴가 역시 발생일과 사용일 기간단위에서 차감하여 계산해야 하므로 상당히 복잡하고 하나의 엑셀표로 관리하는게 사실상 불가능하게 됩니다.



이런건 입사일 기준의 장점이에요
다만 입사일 기준 연차관리가 장점인 경우도 있습니다. 아무래도 법률에서 제시하고 있는 기준이기 때문에 관리만 적절하게 된다면 아주 깔끔하게 마무리될 수 있다는 점입니다.

인사헬퍼에서는 매일 단위로 입사일 기준 연차휴가의 발생일수, 사용일수, 잔여일수를 집계할 수 있고 이미 과거의 휴가에 대해서는 정산하거나 소멸하는 등 기록관리할 수 있는 편리한 기능이 제공되고 있습니다. 직원이 각종 문의가 있는 경우에도 “인사헬퍼 어플로 접속한 다음 연차휴가 클릭하시면 발생일수, 사용일수, 잔여일수, 보상일수 모두 표기됩니다”라며 간단하게 답변하거나, 인사헬퍼 공지사항을 등록해 직원들에게 안내할 수도 있습니다.

회계연도 기준 연차관리 이래서 사용해요

회계연도 기준으로 관리하는 이유는 단언컨대 한 가지 이유뿐입니다. 휴가관리가 편리해지기 때문입니다.

회계연도 기준 휴가관리에서는 연도별로 발생일수, 사용일수, 잔여일수가 일목 요연하게 정리되고 하나의 표로 관리될 수 있으며, 보상일수 회계연도 만료일(예컨대 12월 31일) 이후에 한번에 정리하면 되기 때문입니다.

직원들에게 설명하기에도 편하고, 관리자가 관리하기에도 편하며 제3자나 대표자에게 보고할 때에도 아주 체계적이며, 입사일 기준과는 다르게 연차촉진제도를 실질적으로 운영할 수 있는 이점을 안겨줍니다.

하지만, 이러한 회계연도 기준에서도 물론 단점은 존재합니다. 그것은 바로 법률에서 정한 기준이 아니라는 것입니다. 이러한 이유에서 회계연도 기준으로 연차휴가를 관리하는 경우에도 최소한 입사일 기준 연차휴가보다는 더욱 유리하게 운영하여 관리해야 합니다.

회계연도 기준 관리기법을 선택한 다음에는 입사일 기준 퇴직정산을 도입할 것인지, 입사일 기준보다 유리한 설정을 시스템으로 도입할 것인지 여부 등을 설계하여야 하며, 이러한 부분은 회사의 운영관리정책에 따라 달라질 수 밖에 없습니다. 이 부분에 대해서는 심도있고 경영진의 경영방침에 따라 달라질 수 있는 만큼 컨설팅이나 제도개편 등의 파트로 분리하여 운영하는게 바람직합니다.

인사헬퍼에서는 회계연도 기준으로 휴가를 관리할 수 있으며, 자동으로 입사일 기준 퇴직정산을 실시하여 혹시모를 불이익 리스크를 해소하고 있고, 연차촉진제도를 적용하여 전자문서 생성부터 전자문서 발송 및 증빙까지의 업무를 지원합니다.

직접 경험하고 선택하세요

시중에는 많은 휴가관리 서비스와 프로그램이 있습니다. 많은 홍보글도 있지만 어떤 서비스가 좋은 것인지 알지 못해 후기나 추천을 받는 것이 최선인 현실입니다. 인사헬퍼에서는 고객의 최상의 선택을 하실 수 있도록 무료로 시작할 수 있습니다. 기간도 7일 10일과 같은 체험용 기간이 아니라 무려 1년의 기간 동안 이용할 수 있는 혜택을 제공드리고 있습니다.

카드등록 후 자동으로 결제되는 시스템도 아니니 걱정하지 않고, 회원가입하신 다음 충분히 경험하시고 선택하시면 됩니다.