전자 휴가관리 서비스, 「0원」 으로 이용하는 방법

엑셀 참 편리한 오피스 프로그램입니다. 많은 기업에서 엑셀을 이용해 휴가를 관리하고 있습니다. 엑셀로 휴가를 관리하는 이유는 첫째는 무료이고, 둘째도 무료이기 때문입니다. 물론 엑셀을 업무에서 많이 사용하니 다루기도 쉽다는 장점이 있습니다.

하지만, 엑셀로 휴가관리하는 것 불편한 점 없으셨나요? 엑셀만 사용해봐서 휴가관리하는데 불편한게 무엇인지 잘 모를수도 있습니다. 일단 휴가관리 전문 서비스를 사용해보신 분들이라면 이제는 더 이상 엑셀로 관리할 수 없다고 입을 모읍니다. 하지만 대부분 온라인에서 나오는 휴가관리 광고는 유료서비스입니다.

전자 휴가관리를 「무료」로 제공하는 서비스도 있습니다

이번 포스팅에서는 엑셀 대신 휴가관리를 할 수 있는 무료 서비스를 알아보고, 엑셀보다 서비스가 편리한 이유에 대해 간략히 살펴보겠습니다.

휴가관리 서비스 무료로 사용하기

인사헬퍼에서는 사업주분들에게 휴가관리 서비스를 무료로 제공합니다. 회원으로 가입하는데 비용을 받는 것도 아니고, 휴가관리 서비스를 사용하는데 별도의 비용이 발생하는 것도 아니며, 무료 휴가관리 서비스를 사용하는데 별도의 서비스를 끼워서 판매하지도 않습니다.

다른 업체에서는 유료로 제공하는 서비스임에도 인사헬퍼에서는 무료로 제공하는 것일까요?다른 검은 의도가 있는 것은 아닌지 걱정하는 사업주분들이 있으리라 생각됩니다.

인사헬퍼가 휴가관리를 무료로 제공하는 이유
노무법인과 자문계약을 맺은 업체들에 제공하는 휴가관리 서비스를, 모든 중소기업에 제공하기로 결정했기 때문


인사헬퍼에서도 유료로 제공하는 서비스는 주로 노무법인이 관리업체의 임금을 관리하는 서비스 프로그램입니다. 한편, 노무법인은 자문계약을 맺은 업체에 연차휴가 관련 서비스를 제공하기도 하는데 이러한 목적의 서비스가 바로 휴가관리 서비스입니다. 인사헬퍼는 중소기업의 열악한 경영환경을 고려해 자문계약을 맺은 기업뿐만 아니라, 자문계약을 맺지 않은 업체들에게도 제공하기로 결정했기 때문에 무료로 사용할 수 있습니다.

전자 휴가관리가 편리한 이유

엑셀로 휴가를 관리할 때, 담당직원이 얻을 수 있는 이점으로는 첫째, 직원의 입사일만 입력하면 해당연도 발생하는 연차휴가 개수를 계산할 수 있습니다. 둘째, 계산내용을 토대로 해당연도 연차휴가대장을 작성할 수 있다는 점이 있습니다. 반면 연도별로 하나 이상의 파일을 누적 관리해야 하고, 직원이 휴가를 신청한 경우에는 휴가신청서를 별도로 보관하고 연차휴가대장에 사용일수를 직접 입력해야 하며, 회사의 개별적인 상황을 반영하기 힘들고, , 엑셀에서 작성한 서식과 수식의 타당성을 보장받기 힘들고 법률개정 등의 상황을 반영할 수 없다는 단점을 갖고 있습니다.


인사헬퍼에서 무료로 사용할 수 있는 휴가관리서비스는 다음과 같은 이점이 있습니다
ⓐ 온라인 휴가신청/결제
- 직원이 온라인으로 직접 휴가를 신청합니다. 휴가신청시 회원가입시 등록한 회사 이메일(또는 담당자의 카카오톡)로 휴가신청사실이 통보됩니다.
- 직원이 신청한 휴가를 결제(거부, 승인, 보완 등)할 수 있고, 결제내용이 직원의 이메일 또는 카카오톡으로 통보할 수 있습니다

ⓑ 휴가사용기록 자동저장
- 직원이 온라인으로 신청하고, 회사가 승인한 휴가는 휴가사용일이 속한 연차휴가대장에 자동 기록되고, 잔여일수를 계산합니다.

ⓒ 입사일 기준 연차휴가 대조
- 단순히 회계연도에 따른 연차휴가일수를 계산하는 것이 아니라 입사일 기준의 연차휴가 발생유형, 유형별 발생일수, 연차휴가 소멸일자 등을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 입사일 기준 연차휴가가 회계연도 기준 연차휴가보다 적은 경우 최종 정산일수를 확인할 수 있도록 안내합니다.

ⓓ 기타
시간단위 연차휴가를 허용/불허용하는 설정을 할 수 있고, 연차휴가 외 다양한 휴가(배우자출산휴가, 출산휴가, 병가 등)을 온라인으로 신청하거나 결제할 수 있습니다.