취업규칙, 왜 만들어야 하는지 알면서도 미루게 될까요?

솔직히 말해서, 직원이 10명도 안 되는 작은 사업장을 운영하다 보면 "취업규칙? 그거 큰 회사나 만드는 거 아닌가?"라는 생각이 먼저 듭니다. 실제로 많은 소규모 사업장 사장님들이 취업규칙 작성을 뒤로 미루곤 하죠. 그런데 의외였던 점은, 취업규칙이 없어서 생기는 문제가 생각보다 훨씬 크다는 겁니다.

A라는 병원 원장님이 있다고 해볼께요. 직원이 7명인 작은 병원인데, 어느 날 갑자기 직원 한 명이 "연차휴가를 언제 쓸 수 있나요?", "상여금은 어떻게 지급되나요?"라고 물어왔습니다. 원장님은 당황했습니다. 그동안 구두로만 약속했던 것들이었거든요. 이게 참 어려운 게, 명확한 규칙이 없으면 사장님도, 직원도 모두 불안해집니다.

취업규칙, 언제 만들어야 할까요?

근로기준법에 따르면 상시 10명 이상의 근로자를 사용하는 사업장은 반드시 취업규칙을 작성하고 고용노동부에 신고해야 합니다. 그런데 말이죠, 10명 미만이라고 해서 취업규칙이 필요 없다는 뜻은 아닙니다.

직원이 5명이든, 7명이든 근로조건에 대한 명확한 기준이 없으면 언제든 분쟁의 소지가 생깁니다. "이건 당연히 그렇게 하는 거 아니었나요?"라는 서로 다른 기대가 충돌하는 순간, 신뢰는 금방 무너지거든요. 사실상 취업규칙은 사업장의 크기가 아니라, 근로관계를 명확히 하고 싶은 사장님의 의지에 달려 있습니다.

취업규칙에는 무엇을 담아야 할까요?

취업규칙에는 크게 세 가지 영역의 내용이 들어갑니다. 첫째, 근로시간과 휴게시간, 휴일, 휴가에 관한 사항입니다. 둘째, 임금의 결정·계산·지급 방법, 임금의 산정기간과 지급시기에 관한 사항이죠. 셋째, 퇴직에 관한 사항과 퇴직금, 상여, 그리고 근로자의 식비, 작업 용품 등의 부담에 관한 사항입니다.

그런데 이게 참 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 특히 법령이나 단체협약과 어긋나서는 안 된다는 규정(근로기준법 제96조)이 있어서, 혹시라도 잘못 작성하면 나중에 고용노동부로부터 변경 명령을 받을 수도 있거든요. 실제로 최근 대법원 판결(2023. 5. 11. 전원합의체)에서도 근로자에게 불이익하게 변경된 취업규칙이 효력을 인정받지 못한 사례가 있었습니다.

취업규칙 변경, 더 조심해야 합니다

취업규칙을 한 번 만들어놓으면 끝이 아닙니다. 사업장의 상황이 변하면 당연히 규칙도 바뀌어야 하죠. 그런데 말이죠, 변경할 때가 오히려 더 까다롭습니다.

특히 근로자에게 불리한 내용으로 변경하려면 근로자 과반수의 동의를 받아야 합니다. 예를 들어, 상여금 지급 기준을 바꾸거나, 연차휴가 사용 조건을 제한하는 경우가 여기에 해당하죠. 최근 대법원 판결(2025. 2. 20.)에서도 대학교가 기간제 교원의 기본급을 올리면서 상여수당을 줄인 것이 불이익 변경에 해당한다고 판단한 사례가 있었습니다.

그런데 의외로 많은 사장님들이 "우리는 작은 회사니까 그냥 공지만 하면 되겠지"라고 생각하시더라고요. 하지만 나중에 분쟁이 생기면, 절차를 제대로 밟지 않은 취업규칙 변경은 효력을 인정받지 못합니다. 노동위원회 판정 사례를 보면, 징계절차를 취업규칙대로 따르지 않아 해고가 부당하다고 판정된 경우도 있었거든요.

취업규칙, 혼자 고민하지 마세요

사실 취업규칙 작성은 법률 전문지식이 필요한 영역입니다. 근로기준법, 남녀고용평등법, 산업안전보건법 등 여러 법령을 모두 검토해야 하고, 판례와 행정해석도 반영해야 하거든요. 그런데 이게 참 어려운 게, 소규모 사업장 사장님이 이 모든 걸 혼자 챙기기엔 시간도, 여력도 부족합니다.

저는 인사헬퍼를 운영하면서 많은 사장님들이 이 부분에서 막막해하시는 걸 봤습니다. 그래서 인사헬퍼는 단순히 IT 시스템만 제공하는 게 아니라, 노무사의 법률자문까지 연계할 수 있도록 설계했습니다. 취업규칙 작성부터 변경, 신고까지 전 과정을 전문가와 함께 진행할 수 있죠. 실제로 노무사, 노무법인도 사용하는 검증된 시스템이라는 점에서 신뢰할 수 있습니다.

무엇보다 비용 부담이 크지 않다는 게 장점입니다. 최대 1년 동안 서비스를 무료로 사용할 수 있어서, 부담 없이 시작해볼 수 있거든요. 취업규칙뿐만 아니라 근로계약서, 임금대장, 연차관리까지 근로기준법에 따른 모든 업무를 지원하니, 인사노무 관리를 체계적으로 정비하고 싶으신 사장님들께 추천드립니다.


참고문서
법령 - 근로기준법 제96조 단체협약의 준수

판례 - 대법원 2023. 5. 11. 선고 전원합의체 판결

판례 - 대법원 2025. 2. 20. 선고 중요판결 요지

행정해석 - 복수의 취업규칙 간 우열 관계

노동위원회 - 취업규칙에 규정된 징계절차를 준수하지 않아 해고가 부당하다고 판정한 사례

이 글의 일부 내용은 AI의 도움을 받아 작성되었으며, 법률적 해석이나 판단이 포함된 부분은 환각(Hallucination) 또는 불확실한 정보가 포함될 수 있습니다. 실제 인사노무 관리나 취업규칙 작성 시에는 반드시 노무사 등 전문가의 검토를 받으시기 바랍니다.