인사헬퍼 교육관리, 직원 교육 영상 하나로 법정의무교육 해결하기

작은 회사를 운영하다 보면 매년 빠지지 않고 챙겨야 하는 것이 있죠. 바로 법정의무교육입니다. 성희롱 예방교육, 개인정보 보호교육, 직장 내 괴롭힘 예방교육 등 해마다 반복되는 교육들이지만, 막상 준비하려면 생각보다 손이 많이 갑니다.

가상의 사례를 하나 들어볼게요. 직원 8명을 둔 A라는 작은 제조업체가 있다고 해봅시다. A회사의 대표님은 매년 3월이면 성희롱 예방교육을 해야 한다는 것을 알고 있습니다. 하지만 외부 강사를 부르자니 비용이 부담스럽고, 직접 자료를 찾아 교육하자니 시간도 없고 전문성도 떨어지는 것 같습니다. 게다가 현장 근무자들의 일정을 맞춰 한자리에 모으는 것도 쉽지 않죠. 결국 형식적으로 교육 자료만 출력해서 나눠주고 서명을 받는 식으로 마무리하�곤 합니다.

이런 상황, 혹시 익숙하신가요? 의무교육은 반드시 해야 하는데, 제대로 하려니 현실적인 어려움이 많습니다. 오늘은 이런 고민을 조금이나마 덜어줄 수 있는 방법을 소개해드리려고 합니다.

직원 교육, 동영상으로 효율적으로 관리하는 방법

요즘은 많은 회사들이 직원 교육을 온라인 동영상 방식으로 전환하고 있습니다. 시간과 장소에 구애받지 않고, 각자 편한 시간에 수강할 수 있다는 장점 때문이죠. 특히 소규모 사업장에서는 직원들을 한자리에 모으기 어려운 경우가 많아서, 동영상 교육이 더욱 실용적입니다.

교육 과정을 쉽게 만들 수 있어야 합니다

먼저 필요한 것은 교육 과정을 간편하게 등록할 수 있는 시스템입니다. 강의명을 정하고, 이수 기한을 설정하고, 필요하다면 수강 인원을 제한할 수도 있어야 하죠. 동영상 파일을 업로드하면 바로 직원들이 수강할 수 있는 강의가 만들어지는 방식이 가장 이상적입니다.

특히 법정의무교육의 경우, 매년 비슷한 내용으로 반복되는 경우가 많습니다. 이럴 때 사전 설정된 교육 과정 템플릿이 있다면 훨씬 편리합니다. 성희롱 예방교육, 개인정보 보호교육처럼 자주 시행하는 교육은 기본 틀이 이미 준비되어 있어서, 클릭 몇 번으로 빠르게 개설할 수 있다면 담당자의 업무 부담이 크게 줄어들겠죠.

이수 기한 관리와 자동 알림 기능

교육을 개설하는 것도 중요하지만, 사실 더 번거로운 것은 이후 관리입니다. 누가 교육을 들었고, 누가 아직 안 들었는지 일일이 확인하고, 기한이 다가오면 독촉하는 일이 반복되죠.

이런 문제를 해결하려면 이수 기한을 설정해두고, 기한 만료 며칠 전에 미이수 직원 명단이 담당자 이메일로 자동 발송되는 기능이 필요합니다. 예를 들어 "3월 31일까지 성희롱 예방교육 이수 필요"라고 설정해두면, 3월 25일쯤 아직 수강하지 않은 직원 목록이 자동으로 메일로 전달되는 식이죠. 이렇게 되면 담당자가 일일이 체크하지 않아도 놓치는 직원 없이 교육을 완료할 수 있습니다.

여러 영상을 단계별로 구성하기

때로는 하나의 교육 과정에 여러 개의 영상을 포함해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 신입사원 교육이라면 "회사 소개 - 복리후생 안내 - 업무 프로세스 설명 - 안전교육" 이런 식으로 단계별로 나눠서 수강하도록 구성하는 것이 효과적이죠.

이럴 때 여러 개의 영상을 한 과정에 묶어서, 순서대로 수강하도록 설정할 수 있다면 체계적인 교육이 가능합니다. 1단계를 완료해야 2단계로 넘어갈 수 있게 하거나, 모든 영상을 다 봐야 이수로 인정되도록 설정하는 기능이 있으면 더욱 좋겠죠.

교육관리, 이제는 시스템으로 편하게

앞서 가상으로 예를 든 A회사 대표님의 고민, 사실 많은 소규모 사업장에서 공통적으로 겪는 어려움입니다. 직원들을 한자리에 모으기 어렵고, 외부 강사를 부르기엔 비용 부담이 크고, 그렇다고 형식적으로만 넘어가자니 찝찝하죠.

이런 고민을 가진 분들께 인사헬퍼의 교육관리 기능을 한번 살펴보시길 권해드립니다. 제가 직접 사용해보면서 느낀 점은, 복잡한 설정 없이도 직원 교육을 체계적으로 관리할 수 있다는 것이었습니다.

특히 법정의무교육처럼 매년 반복되는 교육의 경우, 사전 설정된 템플릿을 활용하면 정말 시간이 많이 절약됩니다. 처음 한 번만 영상을 준비해두면, 다음 해부터는 기한만 수정해서 바로 재개설할 수 있으니까요. 그리고 이수 기한이 다가오면 자동으로 알림이 오는 기능 덕분에, 담당자가 일일이 체크하지 않아도 놓치는 직원 없이 교육을 완료할 수 있었습니다.


교육관리 - 강의관리 기능 한눈에 보기
• 교육 과정 등록 및 동영상 업로드로 온라인 강의 개설
• 성희롱 예방교육, 개인정보 보호교육 등 사전 설정 템플릿 제공
• 이수 기한 설정 및 미이수 직원 자동 알림 (담당자 이메일 발송)
• 여러 영상을 한 과정에 묶어 단계별 수강 구성 가능
• 직원별 수강 현황 및 이수 여부 실시간 확인

※ 이 글의 일부는 AI의 도움을 받아 생성되었으며, 인사헬퍼 서비스의 업데이트 상황에 따라 기능, 내용, 운영정책이 변경될 수 있습니다. 일부 불확실한 내용이나 오류가 포함될 수 있으니, 자세한 사항은 인사헬퍼 무료체험을 통해 직접 확인해보시기를 권장드립니다.