인사헬퍼 근무형태 관리로 출퇴근 기록의 기준을 세우다

A라는 소규모 제조업체를 운영하는 사장님이 있다고 해볼께요. 직원이 8명인데, 사무직 3명은 오전 9시 출근, 생산직 5명은 오전 8시 출근으로 운영하고 있습니다. 그런데 매달 급여 계산할 때마다 골치가 아픕니다. 누가 연장근무를 했는지, 야간근무 수당은 얼마나 발생했는지 일일이 계산해야 하거든요. 더 큰 문제는 현장 직원들이 출장이나 외근을 나갈 때입니다. "사장님, 어제 출근 찍는 거 깜빡했어요"라는 말을 들으면, 정말 깜빡한 건지 늦게 출근한 건지 확인할 방법이 없습니다.

이런 상황, 혹시 여러분도 겪고 계신가요? 직원이 적다고 해서 근태관리가 쉬운 건 아닙니다. 오히려 체계가 없으면 매번 수작업으로 확인하고 계산해야 해서 더 번거롭죠. 오늘은 이런 문제를 해결할 수 있는 방법을 소개해드리려고 합니다.

근태관리의 시작, 명확한 기준 세우기

근태관리에서 가장 중요한 것은 명확한 기준입니다. "우리 회사는 몇 시에 출근하고 몇 시에 퇴근하는가"라는 기준이 시스템에 등록되어 있어야, 누가 정시에 왔는지, 연장근무를 했는지 자동으로 판단할 수 있습니다.

인사헬퍼의 근무형태 관리 기능은 바로 이 기준을 세우는 곳입니다. 근태관리 카테고리에서 근무형태를 등록하면, 이후 모든 출퇴근 기록이 이 기준에 따라 자동으로 집계됩니다.

출퇴근 기준시간 설정으로 자동 집계

소정 근로시간의 시작과 종료 시각을 등록하면, 시스템이 알아서 연장근로와 야간근로를 구분해줍니다. 예를 들어 오전 9시 출근, 오후 6시 퇴근으로 설정했다면, 오후 6시 이후 근무는 자동으로 연장근로로 집계되는 식입니다.

더 이상 엑셀에서 일일이 시간을 계산할 필요가 없습니다. 월말에 급여 계산할 때 근무시간 집계표를 확인하면, 각 직원의 정상근무·연장근무·야간근무 시간이 자동으로 정리되어 있습니다.

GPS 위치 기반 출근으로 정확성 확보

"사장님, 출근 찍는 거 깜빡했어요"라는 말, 이제 걱정하지 않아도 됩니다. 근무형태 관리에서 GPS 위치를 설정하면, 특정 장소에서만 출퇴근 기록이 가능하도록 제한할 수 있습니다.

사무실이나 공사현장 등 실제 근무지의 GPS 좌표를 등록해두면, 직원이 그 위치에 있을 때만 스마트폰 앱으로 출퇴근을 찍을 수 있습니다. 집에서 출근 버튼을 누르거나, 출근길 지하철에서 미리 찍는 일이 원천적으로 차단되는 거죠.

오차 범위도 조정할 수 있어서, 건물이 큰 경우나 GPS 신호가 불안정한 지역에서는 범위를 넓게 설정할 수 있습니다. 반대로 정확한 위치 확인이 필요한 경우에는 범위를 좁게 설정하면 됩니다.

직군별, 근무지별 다양한 형태 관리

모든 직원이 같은 시간에 출퇴근하는 회사는 거의 없습니다. 사무직과 생산직의 출근 시간이 다르고, 본사와 지점의 근무 시간이 다를 수 있습니다.

근무형태 관리에서는 여러 개의 근무형태를 만들어서 각각 다르게 적용할 수 있습니다. '사무직 기본근무', '생산직 기본근무', '현장 근무' 등으로 구분해서 등록하고, 각 직원에게 맞는 근무형태를 지정하면 됩니다. 한 번만 설정해두면, 이후에는 각자의 기준에 맞춰 자동으로 근태가 관리됩니다.

체계적인 근태관리의 첫걸음

처음 소개했던 A사장님의 고민, 기억하시나요? 사무직과 생산직의 출근 시간이 달라서 매번 수작업으로 계산해야 했고, 외근 직원의 출퇴근 기록을 신뢰할 수 없었던 문제 말입니다.

근무형태 관리 기능을 활용하면 이런 문제가 한 번에 해결됩니다. 사무직은 9시 출근 기준으로, 생산직은 8시 출근 기준으로 각각 근무형태를 만들어두면, 연장근로 집계가 자동으로 구분됩니다. GPS 위치 설정으로 현장이나 사무실에서만 출퇴근 기록이 가능하게 만들면, "깜빡했어요"라는 변명도 사라집니다.

저도 실제로 인사헬퍼를 사용해보면서 가장 편하다고 느낀 부분이 바로 이 근무형태 관리였습니다. 처음 한 번만 제대로 설정해두면, 이후에는 시스템이 알아서 판단하고 집계해주니까요. 특히 GPS 기반 출근 기능은 직원들도 "이제 출근 시간을 정확히 지켜야겠다"는 인식을 갖게 되더라고요.


근태관리 - 근무형태 관리 기능 한눈에 보기
✓ 출퇴근 기준시간 설정으로 연장·야간근로 자동 구분
✓ GPS 위치 기반 출근으로 정확한 근무지 확인
✓ 오차 범위 조정으로 상황에 맞는 위치 정확도 설정
✓ 여러 근무형태 등록으로 직군·근무지별 맞춤 관리

※ 이 글의 일부는 AI의 도움을 받아 생성되었으며, 인사헬퍼의 서비스 업데이트 상황에 따라 기능, 내용, 운영정책이 변경될 수 있습니다. 일부 불확실한 내용 및 환각이 포함될 수 있으니, 자세한 사항은 인사헬퍼 무료체험을 통해 직접 확인해보시기를 권장합니다.