인사헬퍼로 취업규칙 처음부터 만들기, 이렇게 쉬울 수가!

A라는 작은 제조업체를 운영하는 사장님이 있다고 해볼께요. 직원이 12명으로 늘어나면서 고용노동부로부터 "취업규칙을 작성해서 신고하세요"라는 안내를 받았습니다. 막상 시작하려니 막막합니다. 인터넷에서 샘플을 찾아봐도 우리 회사 상황과 맞지 않고, 노무사에게 맡기자니 비용 부담이 만만치 않죠. 그렇다고 Word 파일로 직접 만들자니 어떤 내용을 넣어야 할지, 법적으로 문제는 없을지 불안하기만 합니다.

이런 고민, 소규모 사업장을 운영하시는 분들이라면 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다. 특히 처음 취업규칙을 만들어야 하는 상황이라면 더욱 그렇죠. 오늘은 이런 분들을 위해 인사헬퍼의 '규정관리 - 새로 만들기' 기능을 소개해드리려고 합니다.

규정관리, 왜 어렵게 느껴질까요?

취업규칙이나 인사규정 같은 회사 규정은 사실 모든 회사에 필요합니다. 상시근로자 10명 이상이면 법적으로 의무이기도 하고요. 하지만 막상 만들려고 하면 어려운 이유가 있습니다.

어디서부터 시작해야 할지 막막함
빈 문서를 앞에 두고 "제1장 총칙, 제1조 목적..."부터 시작하려니 막막합니다. 어떤 장과 조로 구성해야 하는지, 필수로 들어가야 할 내용은 무엇인지 감이 잡히지 않죠. 인터넷에서 찾은 샘플은 대기업용이거나 우리 업종과 맞지 않는 경우가 많습니다.

기존 파일을 활용하기도 쉽지 않음
이전에 작성했던 Word 파일이나 PDF가 있다면 그나마 다행입니다. 하지만 이걸 체계적으로 관리하거나 개정하려면 결국 또 Word 작업을 해야 하고, 버전 관리도 골치 아픕니다. "최종.docx", "최종_진짜최종.docx" 같은 파일명이 늘어나는 건 덤이고요.

참고할 만한 기준이 필요함
우리 회사만의 규정을 만들되, 법적 기준이나 일반적인 관행은 참고하고 싶습니다. 특히 유사한 업종이나 규모의 회사들은 어떻게 규정을 만들었는지 궁금한데, 이런 정보를 찾기가 쉽지 않습니다.

인사헬퍼 '새로 만들기'로 해결하는 방법

인사헬퍼의 규정관리 메뉴에 있는 '새로 만들기' 기능은 이런 어려움을 해결하기 위해 만들어졌습니다. 처음 규정을 작성하는 분들도, 기존 규정을 체계적으로 관리하고 싶은 분들도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되어 있죠.

업종·규모별 표준 양식으로 시작하기
가장 기본적인 방법은 표준 양식을 활용하는 것입니다. 인사헬퍼는 제조업, 서비스업, 건설업 등 다양한 업종과 10인 미만, 30인 미만 등 규모별로 최적화된 취업규칙 양식을 제공합니다.

빈 문서가 아니라 이미 체계적으로 구성된 양식을 기반으로 시작하니, "어디서부터 쓰지?" 하는 고민이 사라집니다. 필요한 부분만 우리 회사 상황에 맞게 수정하면 되니까요. 마치 이미 완성된 집의 인테리어만 바꾸는 것처럼 훨씬 수월합니다.

기존 파일 업로드해서 시스템으로 가져오기
이미 Word나 PDF로 작성해둔 규정이 있다면 어떻게 할까요? 새로 다시 만들 필요가 없습니다. 기존 파일을 그대로 업로드하면 인사헬퍼 시스템으로 가져올 수 있습니다.

가져온 후에는 시스템 내에서 편집이 가능하니, 흩어져 있던 Word 파일들을 한곳에 모아 체계적으로 관리할 수 있습니다. 버전 관리도 자동으로 되고, 언제든 이전 버전을 확인할 수 있어 안심이죠.

기존 규정 복제로 개정 버전 빠르게 만들기
규정은 한 번 만들고 끝이 아닙니다. 법이 바뀌거나 회사 상황이 변하면 개정해야 하죠. 인사헬퍼에 이미 보관 중인 규정이 있다면, 복제 기능을 활용해 개정 버전을 빠르게 만들 수 있습니다.

기존 규정을 그대로 복사한 뒤 변경이 필요한 부분만 수정하면 되니, 처음부터 다시 작성하는 수고를 덜 수 있습니다. 특히 개정 이력이 자동으로 관리되어 "이전에는 어떻게 규정되어 있었지?"를 쉽게 확인할 수 있습니다.

공공규정 참고로 표준 조항 가져오기
"다른 회사들은 이런 상황을 어떻게 규정했을까?" 궁금할 때가 있습니다. 인사헬퍼는 공공기관이나 유사 업종의 공공규정을 참고할 수 있는 기능을 제공합니다.

예를 들어 육아휴직 관련 조항을 어떻게 작성해야 할지 막막하다면, 공공기관의 표준 조항을 참고해서 우리 회사 규정에 가져올 수 있습니다. 법적 기준을 충족하면서도 실무에 맞는 규정을 만드는 데 큰 도움이 되죠.

규정 작성, 이제는 시스템의 도움을 받으세요

앞서 가상으로 말씀드린 A 제조업체 사장님처럼, 처음 취업규칙을 만들어야 하는 상황이라면 인사헬퍼의 '새로 만들기' 기능이 큰 도움이 됩니다. 표준 양식으로 빠르게 시작할 수 있고, 기존 파일이 있다면 그걸 활용할 수도 있으며, 공공규정을 참고해 법적 기준도 충족할 수 있으니까요.

무엇보다 Word 파일로 뿔뿔이 흩어져 있던 규정들을 한곳에서 체계적으로 관리할 수 있다는 점이 실무자 입장에서 정말 편리합니다. 개정할 때마다 "최종_진짜최종_220513.docx" 같은 파일명을 만들 필요도 없고, 버전 관리도 자동으로 되니 안심이죠.


규정관리 - 새로 만들기 기능 한눈에 보기
✓ 업종·규모별 표준 양식 제공 - 처음부터 체계적으로 시작

✓ 기존 Word·PDF 파일 업로드 - 흩어진 파일 한곳에 모아 관리

✓ 보관 중인 규정 복제 - 개정 버전 빠르게 생성

✓ 공공규정 참고 - 표준 조항 쉽게 가져오기

※ 이 글의 일부는 AI의 도움을 받아 작성되었습니다. 인사헬퍼의 서비스 업데이트 상황에 따라 기능, 내용, 운영정책이 변경될 수 있으며, 일부 불확실한 내용이나 환각이 포함될 수 있습니다. 정확한 기능과 사용법은 인사헬퍼를 직접 무료체험해보시면서 확인하시길 권장드립니다.