근무형태 관리로 근태기록의 정확도를 높이는 법

"우리 직원들 출퇴근 시간이 제각각인데, 이걸 어떻게 관리하지?"

A라는 30인 규모의 제조업체 대표님이 있다고 해볼께요. 사무직은 9시 출근, 생산직은 8시 출근, 그리고 현장 관리자는 프로젝트 현장에서 직접 출퇴근을 해야 하는 상황입니다. 엑셀로 관리하려니 누가 연장근로를 했는지, 야간근무 수당은 어떻게 계산해야 하는지 매번 헷갈립니다. 더 큰 문제는 GPS 기록 없이 출퇴근을 찍다 보니, 정말 현장에서 찍은 건지 확인할 방법이 없다는 거죠.

이런 고민, 혹시 여러분도 하고 계신가요? 오늘은 이런 상황을 깔끔하게 정리할 수 있는 방법을 소개해드리려고 합니다.

근무형태별로 다른 기준, 어떻게 관리할까?

직원들의 근무 형태가 다양해질수록, 출퇴근 관리의 기준도 달라져야 합니다. 사무직과 생산직의 출근 시간이 다르고, 각 직군마다 연장근로와 야간근로의 기준 시간도 다르게 적용되어야 하죠. 하지만 이걸 수기로 일일이 계산하거나, 엑셀 수식을 복잡하게 만들어 관리하는 건 실수의 여지가 너무 많습니다.

근무형태 관리 기능은 바로 이런 상황을 위해 만들어진 설정 메뉴입니다. 각 직군이나 근무지별로 출퇴근 기준 시간을 미리 등록해두면, 이후 출퇴근 기록이 자동으로 해당 기준에 맞춰 집계됩니다.

출퇴근 기준시간 설정으로 자동 집계

가장 기본이 되는 건 '소정 근로시간'입니다. 예를 들어 사무직의 경우 9시 출근, 18시 퇴근으로 설정해두면, 이 시간을 기준으로 연장근로와 야간근로가 자동으로 구분됩니다. 18시 이후에 퇴근 기록이 찍히면 시스템이 자동으로 연장근로 시간으로 인식하는 거죠.

생산직은 8시 출근, 17시 퇴근으로 별도 설정이 가능합니다. 이렇게 여러 개의 근무형태를 만들어두고, 각 직원에게 해당하는 근무형태를 지정해주면 됩니다. 매달 근태를 마감할 때 일일이 계산할 필요 없이, 월별 근무시간이 자동으로 집계되는 것이죠.

GPS 위치 기반 출근, 왜 필요할까?

현장 근무자가 많은 회사라면 이 기능이 특히 유용합니다. 특정 위치(사무실, 공사현장, 매장 등)에서만 출퇴근 기록이 가능하도록 설정할 수 있거든요.

근무형태 관리에서 GPS 좌표를 등록하면, 직원이 그 위치 반경 안에 있을 때만 출퇴근 버튼이 활성화됩니다. 집에서 출근 찍고 나중에 출근하는 일이 원천적으로 차단되는 셈이죠. 오차 범위도 조정할 수 있어서, 건물이 큰 경우엔 반경을 넓게, 정확한 위치 확인이 필요한 경우엔 좁게 설정하면 됩니다.

특히 여러 현장을 운영하는 회사라면, 각 현장별로 근무형태를 만들고 GPS 위치를 다르게 설정해둘 수 있습니다. A현장 담당자는 A현장 GPS에서만, B현장 담당자는 B현장 GPS에서만 출퇴근이 기록되도록 말이죠.

유연한 설정, 상황에 맞게

모든 회사의 근무 형태가 같을 수는 없습니다. 어떤 회사는 시차출퇴근제를 운영하고, 어떤 회사는 교대근무를 하죠. 근무형태 관리는 이런 다양한 상황을 반영할 수 있도록 설계되어 있습니다.

예를 들어 시차출퇴근제를 운영한다면, '오전 8시 출근형', '오전 9시 출근형', '오전 10시 출근형' 이렇게 여러 근무형태를 만들어두고, 각 직원이 선택한 시간대에 맞는 근무형태를 지정해주면 됩니다. 각각의 기준 시간에 맞춰 연장근로가 자동 계산되니, 담당자 입장에서는 훨씬 관리가 편해지죠.

정확한 근태 기록, 기준 설정부터 시작하세요

처음 소개해드렸던 A회사 대표님의 고민, 기억하시나요? 직군마다 다른 출퇴근 시간, 현장 근무자의 위치 확인 문제 말이죠. 근무형태 관리 기능을 활용하면 이런 고민들이 상당 부분 해결됩니다.

사무직, 생산직, 현장직 각각의 근무형태를 만들고, 출퇴근 기준 시간과 GPS 위치를 설정해두는 것만으로도 이후 근태 관리가 훨씬 정확하고 간편해집니다. 담당자는 매달 근태 마감 때 복잡한 계산을 할 필요가 없고, 직원들은 정해진 위치에서 정확하게 출퇴근을 기록할 수 있죠.

저도 처음 이 기능을 접했을 때, "아, 근태 관리의 시작은 역시 기준을 명확하게 세우는 거구나"라는 걸 느꼈습니다. 출퇴근 기록 자체도 중요하지만, 그 기록을 어떤 기준으로 해석하고 집계할 것인지가 정해져 있어야 정확한 근태 관리가 가능하다는 거죠. 인사헬퍼의 근무형태 관리는 바로 그 기준을 체계적으로 세울 수 있는 도구입니다.


근태관리 - 근무형태 관리 기능 한눈에 보기
✓ 출퇴근 기준시간(소정 시작·종료 시각) 등록으로 연장·야간근로 자동 구분
✓ GPS 위치 기반 출근 설정으로 특정 장소에서만 출퇴근 기록 가능
✓ 오차 범위 조정으로 상황에 맞는 위치 정확도 설정
✓ 여러 개의 근무형태 생성으로 직군·근무지별 차별화된 관리
✓ 스마트폰 App 또는 Web에서 간편한 출퇴근 기록

※ 이 글의 일부는 AI의 도움을 받아 생성되었으며, 서비스 업데이트 상황에 따라 기능, 내용, 운영정책이 변경될 수 있습니다. 일부 불확실한 내용 및 환각이 포함될 수 있으니, 자세한 사항은 인사헬퍼를 직접 무료체험해보시길 권장드립니다. 최종적인 판단은 실제 사용 경험과 전문가의 검토를 통해 하시기 바랍니다.