노무법인 프로그램, 자문사에 차별화된 서비스를 제공하세요

노무법인에서는 자문사의 임금관리 계약을 맺곤 합니다. 자문사의 근로계약서 작성, 검토와 임금체계의 검토, 임금대장과 임금명세서의 작성, 4대보험 관리 등의 업무와 법률자문을 병행합니다. 하지만 아직도 많은 노무법인에서 이러한 업무를 엑셀에 의존하는 경우가 많습니다. 엑셀의 프로그램이 정말 훌륭하지만 엑셀은 범용 프로그램으로 전문 서비스를 제공하는 역할에는 다소 부족한 면이 없지 않습니다. 이번 포스팅에서는 노무법인 전용 프로그램을 소개하고 어떤 기능을 제공하고 있는지 소개하고자 합니다.

목차
1. 서비스 비교
2. 제공 서비스
3. 체험하기

서비스 비교

공인노무사회 서비스
공인노무사회에서 운영하고 있는 서비스로서 웹 기반으로 서비스를 사용할 수 있는 서비스입니다. 아이페이에서는 연말정산관리와 원천세 신고 등의 업무도 포함하고 있다는 점과 일반 사업장은 사용할 수 없다는 점이 눈에 뜁니다.

인사헬퍼
인사헬퍼는 노무법인의 자문사 관리를 목적으로 시작된 있는 서비스입니다. 서비스 운영사가 자문사를 관리하는 노무법인이라는 점에서 업무편의성을 위해 상시/수시적인 업데이트와 기능을 적용하고 있습니다.

제공 서비스

기초서비스
직원정보 관리, 퇴직금 계산, 임금대장 및 임금명세서 작성과 파일생성, 4대보험 입퇴사 전자파일, 최저임금 검토, 통상임금 적용검토, 임금체계 설정 등 필수적인 서비스가 탑재되어 있습니다. 인사헬퍼에서는 직원정보-근무형태-임금체계가 연계되어 설계되어 있습니다. 한 곳에서의 수정만으로도 다른 모든 정보가 일괄 수정한다거나 관리할 수 있어 편리합니다.

입퇴사자 자동정리
직원이 입사하거나 퇴사한 경우 자동으로 해당 월 임금대장에서 대상자를 추가하거나 제외합니다. 임금아웃소싱 담당자는 매월 직원의 정보를 등록하면 되고 해당 월에 맞추어 임금대장을 불러오면 자동으로 대상자들과 해당 월의 임금이 일할계산되어 편리합니다.

사진 1 - 1_입퇴사자_자동정리

휴직관리
재직자 중 휴직 등으로 인하여 무급처리를 하는 경우가 발생할 수 있습니다. 또한 휴직기간 퇴직금 미적용시 관련 기록을 정리해야 하는 경우도 있습니다. 인사헬퍼에서는 휴직정보(휴직명, 퇴직금 포함여부, 유급여부, 국민연금 납부예외, 건강보험 고지유예 등)정보를 등록하면 휴직기간이 포함된 월의 임금 일할계산과 보험료 제외, 퇴직금 산정기간 제외 등 다양한 서비스가 자동으로 처리됩니다.

사진 2 - 2_휴직관리

소득신고용 임금대장
일부 사업장에서는 실제 지급되는 임금액과 다른 금액으로 소득신고를 희망하는 경우도 있습니다. 어쩔 수 없이 해당 내용을 작성해 전달드리는 경우가 발생하는데 인사헬퍼에서는 하나의 임금대장에서 손쉽게 두 개의 임금대장 작성이 가능합니다. 공제항목도 서로 연계되기 때문에 업무부담을 확 줄일 수 있습니다.

사진 3 - 3_이원화_임금대장

연봉계약서 작성
인사헬퍼에서는 직원들의 연봉계약서 작성을 제공합니다. 직원의 임금이 변경되거는 경우 변경되는 조건 시작일과 종료일 등의 클릭 몇 번으로 수십명의 연봉계약서가 엑셀, pdf 파일로 생성됩니다. 이렇게 산출된 pdf 연봉계약서는 노무법인이 직접 전자계약 서비스를 발송하도록 할 수 있습니다. 일반적인 노무법인의 차별화된 서비스를 제공할 수 있어 영업력에도 도움이 됩니다.

사진 4 - 4_연봉계약서

임금명세서 발송/관리
인사헬퍼에서 작성한 임금명세서 뿐만 아니라 별도로 산출된 임금명세서를 직원 개개인에게 직접 이메일이나 카톡으로 발송할 수 있습니다. 자문사의 인사관리 시스템 가치를 높이고, 업무를 줄여주세요. 다양한 서비스를 제공하는 노무법인으로 홍보할 수 있습니다.

사진 5 - 5_임금명세서

연차휴가 관리
인사헬퍼에서는 연차휴가 서비스도 제공합니다. 입퇴사일, 회계연도 기준의 연차발생을 제공합니다. 또한 회사가 온라인으로 전산 휴가신청을 할 수 있도록 서비스가 제공됩니다. 휴가접수된 내용은 회사에 이메일 또는 카톡으로 보고되고 연차휴가관리대장에 자동기록됩니다. 노무법인에서 연차휴가에 관한 업무부담을 줄일 수 있고 회사에 체계화된 서비스를 제공해 영업력을 강화할 수 있습니다.

사진 6 - 6_휴가관리

고용지원금 신속검토
인사헬퍼에서는 회사 별 고용지원금 검토내용을 확인할 수 있습니다. 10가지 미만의 간단한 설문조사와 직원현황 등을 고려하여 적합한 지원금과 부적합한 지원금을 점검합니다. 자문회사에서 지원금 가능성을 묻는 문의에 대해 적절하게 대응할 수 있습니다.

사진 7 - 7_지원금

전자문서 통보 / 계약
자문사를 관리하다보면 사직서를 받으라고 하거나, 동의서를 받으라고 안내하는 경우가 많습니다. 인사헬퍼에서는 노무법인이 자문사를 대신하여 전자문서를 통보하거나 전자계약의 체결을 대행할 수 있습니다. 전통적인 노무법인의 업무영역을 넘어 차별화된 서비스 영역을 제공해 더 많은 자문사를 유치하거나, 계약조건을 더 유리하게 조정할 수 있으며, 계약해지에도 효과적으로 방어할 수 있습니다.

체험하기

노무법인은 인사헬퍼를 통해 1년의 무료사용이 가능합니다. 다양한 서비스를 직접 경험하고 이용하면서 다양한 기능을 익힐 수 있습니다. 기존 수행하던 엑셀 관리방식에서 탈피함으로써 업무부담을 줄이고 그만큼 더 많은 자문사와 계약하세요.

인사헬퍼에 회원가입하시면 임금관리, 임금명세서 서비스는 즉시 사용할 수 있으나, 다수의 사업장을 하나의 계정으로 관리하려면 "대행기관"으로 등록되어야 합니다. 회원 가입 후 내가 한 질문에서 대행기관 등록을 요청하는 게시글을 남겨주세요. 확인 후 승인처리되며 승인 후 다양한 사업장을 등록해 관리할 수 있습니다.