규정 개정할 때마다 신구대조표 만드느라 야근하셨나요? 이제 자동으로 해결하세요

A병원의 인사팀 김 과장이 있다고 해볼께요. 최근 근로기준법 개정으로 취업규칙을 수정해야 하는데, 막상 작업을 시작하니 머리가 복잡해집니다. 규정 개정은 그 자체로도 신경 쓸 부분이 많은데, 노동청에 신고하려면 반드시 '신구대조표'를 첨부해야 하거든요.

기존 규정과 개정된 규정을 일일이 대조하며 "제00조 제0항 중 'AAA'를 'BBB'로 변경함"이라고 작성하다 보면 어느새 퇴근 시간은 훌쩍 지나 있습니다. 조항 번호를 잘못 적거나, 변경 내용을 누락하면 다시 작성해야 하는 번거로움까지. 특히 여러 조항이 한꺼번에 바뀌는 대규모 개정이라면 신구대조표 작성만으로도 하루가 걸리는 경우도 있죠.

이런 반복 작업, 정말 매번 사람이 직접 해야 할까요? 오늘은 규정 개정 업무를 훨씬 효율적으로 만들어주는 기능을 소개해드리려고 합니다.

규정 개정, 왜 신구대조표가 필수일까요?

먼저 신구대조표가 왜 중요한지부터 살펴볼까요? 취업규칙이나 인사규정을 변경할 때, 단순히 새 규정만 만들어서는 안 됩니다. 근로기준법에 따르면 취업규칙을 불리하게 변경하는 경우 근로자 과반수의 동의를 받아야 하고, 변경 내용을 관할 지방고용노동청에 신고해야 하는데요.

이때 노동청에서는 "무엇이 어떻게 바뀌었는지"를 명확히 보여주는 신구대조표를 요구합니다. 변경 전 조항과 변경 후 조항을 나란히 비교하여 어떤 내용이 달라졌는지 한눈에 파악할 수 있어야 하기 때문이죠.

또한 직원들에게 규정 변경 사항을 공지할 때도 신구대조표는 유용합니다. "제15조가 바뀌었습니다"라고만 말하는 것보다, 이전에는 어떤 내용이었고 지금은 어떻게 바뀌었는지 비교해서 보여주면 훨씬 이해가 쉽습니다.

수작업으로 만들 때의 어려움

그런데 이 신구대조표를 수작업으로 만드는 건 생각보다 까다롭습니다. 워드나 엑셀로 표를 만들고, 기존 규정 파일과 새 규정 파일을 번갈아 보면서 변경된 조항을 찾아야 하죠. 조항 번호가 추가되거나 삭제되면 이후 조항 번호가 전부 밀리는데, 이걸 일일이 확인하고 정리하다 보면 실수가 생기기 쉽습니다.

게다가 "개정이유"란에는 왜 이 조항을 바꾸게 되었는지 사유를 적어야 하는데, 여러 조항을 한꺼번에 수정했다면 각각의 개정 이유를 정리하는 것도 만만치 않은 작업입니다.

규정관리 - 신구대조표, 이런 기능을 제공합니다

이런 불편함을 해결하기 위해 인사헬퍼의 규정관리 카테고리에는 '신구대조표' 기능이 마련되어 있습니다. 규정 개정 작업을 훨씬 빠르고 정확하게 처리할 수 있도록 돕는 기능들인데요, 하나씩 살펴보겠습니다.

변경 내용 자동 비교 및 표 생성

가장 핵심적인 기능은 기존 규정과 개정 규정을 선택하면 변경된 조항을 자동으로 비교한 신구대조표가 생성된다는 점입니다. 사용자가 직접 조항을 하나하나 대조할 필요 없이, 시스템이 두 버전의 규정을 분석해서 어떤 조항이 신설·변경·삭제되었는지 자동으로 찾아냅니다.

예를 들어 연차휴가 조항의 문구를 수정하고, 육아휴직 조항을 새로 추가했다면, 신구대조표에 해당 조항들이 자동으로 정리되어 나타나는 거죠. 조항 번호가 변경된 경우에도 시스템이 이를 인식해서 정확하게 매칭해줍니다.

AI가 핵심 변경 사항 요약

단순히 표만 만들어주는 게 아닙니다. AI가 개정 내용을 분석하여 핵심 변경 사항을 요약해주기 때문에 검토 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

예를 들어 여러 조항에서 "5일"이라는 표현이 "7일"로 바뀌었다면, AI가 "휴가 관련 기간을 5일에서 7일로 연장"이라고 요약해주는 식입니다. 개정 규정을 처음 보는 사람도 변경의 핵심을 빠르게 파악할 수 있어, 내부 보고나 경영진 설명 시 매우 유용합니다.

다양한 활용을 위한 다운로드 및 공유 기능

완성된 신구대조표는 실무에 바로 활용할 수 있어야겠죠. 인사헬퍼에서는 완성된 신구대조표를 PDF로 다운로드할 수 있어서, 노동청 신고 시 첨부 자료로 사용하거나 직원 공지용 문서로 활용할 수 있습니다.

또한 신구대조표를 이메일로 발송하거나 링크로 공유하는 기능도 제공됩니다. 경영진 보고가 필요할 때 이메일로 바로 전달하거나, 각 부서장들에게 링크를 공유해서 검토를 요청할 수 있는 거죠. 파일을 일일이 첨부해서 보낼 필요 없이, 클릭 몇 번으로 관련자들과 내용을 공유할 수 있습니다.

규정 개정, 이제 핵심 업무에 집중하세요

앞서 언급한 A병원의 김 과장 상황으로 돌아가볼까요? 만약 인사헬퍼의 신구대조표 기능을 활용했다면 어땠을까요. 개정된 규정을 시스템에 등록하기만 하면 자동으로 신구대조표가 생성되고, AI가 핵심 변경 사항까지 정리해줍니다.

김 과장은 신구대조표 작성에 쏟던 시간을 절약해서, 정작 중요한 일인 "이 개정이 직원들에게 어떤 영향을 미칠지", "추가로 필요한 조치는 무엇인지" 같은 본질적인 업무에 집중할 수 있게 되는 거죠. 완성된 신구대조표는 PDF로 다운받아 노동청에 제출하고, 링크로 공유해서 경영진의 승인도 빠르게 받을 수 있습니다.

규정 개정은 병원 운영에서 빼놓을 수 없는 중요한 업무입니다. 하지만 그 과정에서 발생하는 반복적이고 시간 소모적인 작업들은 시스템의 도움을 받아 효율화할 수 있습니다. 인사헬퍼는 규정관리의 전 과정을 체계적으로 지원하여, 인사담당자가 정말 중요한 의사결정에 시간을 쓸 수 있도록 돕습니다.


규정관리 - 신구대조표 기능 한눈에 보기
✓ 기존 규정과 개정 규정 선택 시 변경 조항 자동 비교

✓ AI 분석을 통한 핵심 변경 사항 요약 제공

✓ 완성된 신구대조표 PDF 다운로드 (노동청 신고, 직원 공지 활용)

✓ 이메일 발송 및 링크 공유 기능 (내부 보고 및 협업)

※ 이 글의 일부는 AI의 도움을 받아 생성되었으며, 서비스 업데이트 상황에 따라 기능, 내용, 운영정책이 변경될 수 있습니다. 일부 불확실한 내용 및 환각이 포함될 수 있으니, 자세한 사항은 인사헬퍼를 직접 무료체험해보시기를 권장드립니다.