직원 10~100명 사업장이라면, 이 지원금 놓치지 마세요!
직원을 몇십 명 두신 중소 사업장 사장님이나 HR 담당자라면, 혹시 정부 지원금을 놓치고 계신 건 아닌지요? 요즘 정부에서는 기업의 "워라밸(워크 라이프 밸런스)"을 높이기 위해 여러 지원 제도를 제공하고 있습니다.
그 중 하나가 "워라밸 일자리 장려금"인데요. 이는 직원이 개인 사정(가족돌봄, 건강, 학업 등)으로 근로시간을 줄이더라도 직장을 그만두지 않고 계속 다닐 수 있게 도와주는 제도입니다.
간단히 말해, 직원의 주당 "소정근로시간"(계약된 기본 근로시간)을 줄여주면 정부가 사업주에게 지원금을 지급해주는 것이죠.
예를 들어 볼까요? 육아 중인 직원이 하루 8시간 근무를 6시간으로 줄이고 싶어한다고 가정해요. 예전 같으면 근로시간 단축이 어려워 퇴사로 이어질 수도 있지만, 이 제도를 활용하면 회사는 근로시간을 줄여주면서 부족해진 임금의 일부를 정부 지원금으로 보전받을 수 있습니다.
직원은 일자리를 지킬 수 있고, 회사는 숙련 인력을 계속 함께 할 수 있으니 서로 "윈윈(win-win)"인 셈입니다.
워라밸 일자리 장려금에는 두 가지 유형이 있는데요. 하나는 연장근로를 줄이는 경우이고, 다른 하나는 주 40시간 미만으로 "소정근로시간을 단축하는 경우"입니다. 오늘 말씀드리는 건 후자인 ‘소정근로시간 단축형’ 워라밸 일자리 장려금이에요. 이 지원금의 장점을 몇 가지 꼽아보면 다음과 같습니다:
가. 복잡한 승인 절차 없음
사전에 고용노동부의 별도 승인 없이도 시행할 수 있어요.
나. 과거 이력 부담 없음
이전에 권고사직 등으로 인한 감원이 있었더라도 지원금 신청이 가능합니다.
다. 작은 근로시간 단축도 OK
하루 1시간만 줄여도 지원 대상으로 인정받을 수 있어요.
라. 임금 조정 가능
근무시간을 줄인 만큼 월급을 줄여도 괜찮습니다 (정부가 일정 금액을 지원해주니까요).
2. 지원금 신청, 무엇이 고민이신가요?
제도가 좋아 보여도 실제 신청 절차를 생각하면 막막할 수 있습니다. 특히 인사 담당 전문인력이 부족한 10~100인 규모 사업장이라면 더욱 그럴 텐데요. 지원금 신청 과정에서 보통 다음과 같은 현실적인 어려움이 있습니다:
가. 회사 규정을 손봐야 해요.
지원금을 받으려면 근로시간 단축에 대한 회사의 "취업규칙(사규)"을 마련하거나 수정해야 합니다. 소규모 기업일수록 취업규칙을 따로 만들어두지 않은 경우가 많아서, 처음부터 규정을 작성하는 일이 부담되죠.
나. 근태관리 방식도 바꿔야 해요.
단축 근로를 도입하면 "전자적 방식의 근태관리"가 필수입니다. 단순히 카카오톡이나 메신저로 출퇴근 시간을 보고하는 것은 인정되지 않아서, 별도의 시스템으로 출퇴근 기록을 관리해야 합니다. 작은 회사에는 이런 시스템이 없어 고민이 됩니다.
다. 정보도 서류도 복잡해요.
정부 지원금이다 보니 용어도 낯설고 필요한 서류도 많습니다. 해마다 요건이 바뀌기도 하고요. 최신 정보를 찾아 하나씩 챙기는 게 쉽지 않아서 어디서부터 시작해야 할지 모르는 경우가 많습니다.
라. 인사관리 담당자도 신청을 꺼려해요.
제도를 활용하려면 직원이 회사에 근로시간 단축을 신청하고 동의 절차를 거쳐야 합니다. 하지만 직원 입장에선 괜히 번거롭게 느껴지거나 불이익을 우려해 말을 꺼내기 어렵죠. 결국 제도가 있어도 서로 미루다 지나치게 됩니다.
이런 장애물들 때문에 “우리 회사는 어렵겠다” 하고 포기하는 분들도 많았을 거예요. 하지만 이제 걱정하지 마세요. 이런 고민을 한 방에 해결해 줄 솔루션이 나왔으니까요!
3. 인사헬퍼 근태관리 + 지원금 연계 서비스로 한 번에 해결!
이번에 출시된 인사헬퍼의 새로운 근태관리 기능과 지원금 연계 서비스를 이용하면 위의 고민거리들이 싹 해결됩니다. 인사헬퍼 서비스는 애초에 "노무사(노동법 전문가)"가 설계 단계부터 참여하여 만들었기 때문에, 제도에 알맞은 전문적인 지원을 제공하는 것이 강점인데요. 구체적으로 인사헬퍼에서는 다음과 같은 도움을 받을 수 있습니다:
가. 지원금 대비 취업규칙 자동 작성 (무료 제공)
복잡하게 느껴지는 회사 규정 마련, 인사헬퍼가 대신 해드립니다. 몇 가지 질문에 답하고 옵션만 선택하면 근로시간 단축제도 관련 취업규칙이 자동으로 생성됩니다. 초안 작성 비용 없이 무료로 이용할 수 있어요.
나. 전자식 근태관리 시스템 구축 (무료 제공)
지원금 신청에 필수인 전자 근태관리를 위한 시스템을 인사헬퍼에서 무료로 제공합니다. 인사헬퍼의 근태관리 기능은 중소기업에 최적화되어 있습니다:
"출퇴근 체크": PC나 스마트폰으로 출근/퇴근 기록
"지각/조퇴 자동 계산": 수기 계산 없이 자동으로 시간 집계
"주간 연장근로 시간 집계": 주 52시간제 대응 가능
"근로기준법 준수 시간관리": 소정/주휴/연장/야간 시간 자동 계산
"월별 근무시간 통계": 엑셀 정리 없이 인건비 확인
"모바일 앱 지원": 안드로이드/iOS에서 출퇴근 가능
이 모든 기능이 “무료”입니다.
다. 근로시간 단축 신청서 전자계약 (무료 제공)
직원이 근로시간 단축을 신청하고 회사가 승인하는 과정을 전자계약 방식으로 간편하게 처리할 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 신청과 승인을 끝낼 수 있어요.
라. 휴가관리 & 전자근로계약 등 추가 기능 (무료 혜택)
휴가관리 기능은 1년간 무료, 전자근로계약은 월 10건까지 무료 제공되니 부담 없이 시작할 수 있습니다.
마. 노무사 상담 및 신청 대행 서비스
전문가 도움이 필요하다면 유료로 노무사 상담과 신청 대행도 받을 수 있습니다. 선택사항이지만 든든한 보험처럼 활용하실 수 있어요.
정리하면 인사헬퍼 하나로 지원금 신청에 필요한 규정 준비부터 근태관리, 신청서 작성, 전문상담까지 모두 해결할 수 있는 것입니다. 그것도 핵심 기능들은 무료로 말이죠!
실제 인사헬퍼 웹사이트에서는 사업자등록번호만 입력하면 우리 회사가 워라밸 일자리 장려금을 받을 수 있는지, 얼마나 받을 수 있는지 1분 안에 확인할 수도 있습니다.
4. 이제 인사헬퍼와 함께 시작해보세요
마지막으로, 이런 생각이 드실 거예요. "정말 돈 안 들이고 우리 회사에 이런 시스템을 도입해도 되나?" 인사헬퍼는 기본 기능을 모두 무료로 제공하여, 10인~100인 규모 회사에서도 부담 없이 활용할 수 있도록 설계되었습니다.
소규모 사업장도 이제 대기업처럼 체계적인 HR 관리와 정부지원 활용이 가능하다는 뜻이죠. 직원들의 워라밸을 존중하면서도 회사의 인사관리를 한층 수준 높게 바꿔보세요.
정부 지원금도 받고, 값비싼 HR솔루션 기능을 0원에 쓰는 일석이조의 기회를 놓치지 마시기 바랍니다.
인사헬퍼와 함께라면 워라밸 일자리 장려금 신청, 이제 정말 쉽고 편해집니다!
※ 풍부한 정보, 예상 지원금액, 각종 서식 다운로드, 규정 작성하기
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