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휴가관리 서비스가 고민인 당신에게..(인사헬퍼)
등록일 : 2025-04-11 -
1. 휴가관리 너무 힘들어요
휴가관리를 해보신 분들이라면 알 겁니다.
얼마나 귀찮고 반복적인 일이라는 것을요..
휴가관리를 해보신 분들이라면 알 겁니다.
법대로 하면 상당히 번거롭고 까다로우며 지켜야 할 것들, 그리고 체크해야 할 것들이 얼마나 많은지요..
휴가관리를 해보신 분들이라면 알 겁니다.
인터넷에 떠돌아다니는 엑셀만으로는 적법하고 체계적인 연차관리는 물론, 다른 휴가들을 관리하는 데 어려움이 있다는 것을요.
휴가관리에 대해 노동청에 다녀오신 분들이라면 공감할 겁니다.
지금까지 관리해오던 방식으로는 법률 리스크를 대응하기에 부족하다는 것을요..
이번 포스팅에서는 휴가관리 담당자 또는 대표자라면 꼭 알아야 할 휴가관리 팁에 대해 알아보겠습니다.
물론 휴가관리 서비스를 소개하는 포스팅이기는 하지만, 이 포스팅은 “1년간 무료체험이 가능한 방법”을 소개한다는 점에서 꼭 끝까지 읽어보시기 바랍니다.2. 휴가관리 서비스 어디가 좋을까?
휴가관리를 시작하기로 마음먹었다면 다양한 요소를 고려해야 합니다.
가. 서비스 비용
아무리 회사의 비용으로 처리한다고 하지만 재무과에 결재를 올려 승인을 받는다거나 대표자의 결재를 받기 위해서는 비용의 합리성이 있어야 합니다.
아무리 좋은 서비스라고 하더라도 우리 회사에 부담이 되는 가격을 제공하는 서비스는 선택하기 곤란할 것입니다.
나. 편의성
휴가를 신청하는 직원과 휴가를 관리하는 직원, 더 나아가 휴가를 결재하는 직원(결재권자)도 존재한다면
모든 직원의 needs를 충족할 수 있을 만큼의 편의성이 제공되어야 합니다.
다. 적법성
당연한 이야기겠지만 휴가관리체계는 근로기준법에서 정한 기준에 부합해야 합니다.
일부 서비스에서는 휴가를 신청하는 행위와 결재하는 행위에 치중하여 적법성은 내부적으로 검토하여 처리토록 하는 서비스도 존재합니다.
사실상 IT 기술의 이점은 제공하면서도 적법성 분야는 한발 물러서는 태도이므로
이러한 서비스를 운영하면서 적법한 휴가관리를 하고 있다는 오해는 하지 않도록 주의해야 합니다.3. 인사헬퍼 서비스 소개
시중에 홍보되고 있는 많은 휴가관리 서비스들의 기능은 “특이점”이 있다고 할 정도의 차이는 없습니다.
다시 말하자면 대부분 비슷한 기능을 갖고 있고 비슷한 수준의 옵션이 제공되고 있다는 점입니다.
물론 홍보하는 과정에서 일부 과대포장하는 경우도 있겠지만 실제 기능을 사용하다 보면
“특이점”이라고 보기보다는 얼마나 “편리한가”의 수준으로 이해해야 합니다.
가. 인사헬퍼는 무료로 시작할 수 있습니다.
소비자는 최고의 재화를 최저의 가격으로 선택하는 것을 최고의 소비선택이라고 할 수 있습니다.
문제는 “정보의 비대칭” 때문에 그 재화, 즉 휴가관리 서비스가 어떤 서비스를 제공하는지 잘 알지 못한다는 점입니다.
물론 서비스 홍보글에서도 대략 가늠해볼 수 있습니다.
하지만 과장된 표현인지 여부, 추가금액은 없는지, 얼마나 편리한지 등은
직접 경험함으로써 정보를 얻어야 한다는 점에서 다르지 않습니다.
인사헬퍼는 “1년간 무료”로 휴가관리 서비스를 직접 경험하실 수 있습니다.
소비자가 직접 서비스를 경험할 수 있도록 하여, 소비자의 현명한 선택을 유도할 수 있습니다.
나. 다양한 옵션기능이 제공됩니다.
웹 휴가신청, 앱(안드로이드, iOS) 지원, 다중결재 지원, 입사일 기준 연차휴가대장과
회계연도 기준 연차휴가대장, 연차휴가 외 다양한 휴가의 부여/소멸 지원,
연차촉진제도(1차, 2차) 관련 문서생성/전자통보 지원, 사내 공지사항 등 다양한 기능이 제공됩니다.
다. 노무사가 설계에 참여한 서비스입니다.
인사헬퍼에서 제공하는 서비스는 노동관계법령의 전문가인 노무사가
서비스 설계와 운영에 직접 참여하여 개발된 서비스입니다.
여타의 다른 서비스와 달리 최적의 솔루션을 제공하고
휴가관리를 운영함에 있어 궁금한 사항에 대해서는 노무사의 의견을 참고하실 수도 있습니다.4. 끝마치며
다양한 휴가관리 서비스를 경험하는 것은 소비자에게 매우 좋은 선택입니다.
하지만 시간적 여유가 없거나 지금 당장 운영할 수 있으면서도 비용 부담 없이 최적의 선택을 고민하고 계시다면,
우선은 인사헬퍼를 통해 “1년간 무료체험”을 시작해보시는 건 어떨까요?
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무료로 시작하는 근태관리 서비스 (인사헬퍼)
등록일 : 2025-04-10 -
1. 스마트한 근태관리
근태관리라고 아시나요? 인사관리 담당자라면 근태관리에 신경 쓰라는 대표자의 지시사항을 듣곤 하는데요. 근태관리가 정확히 어떻게 하는 걸까요? 근태관리란 좁은 기본적인 근로계약상 근로자의 의무, 즉, 노무제공의무를 잘하고 있는지를 꼼꼼히 관리하라는 것으로 이해할 수 있습니다.
그렇다면 근태관리, 어떻게 시작해야 할까요?2. 협의의 근태관리 (출퇴근관리)
근로계약상 근로자가 부담하는 노무제공의무란 좁은 의미에서는 정해진 시각에 출근하고 정해진 시각에 퇴근하라는 것입니다. 아주 기본적인 것이기는 하나 이를 관리하는 것은 사실 쉽지 않습니다.
협의의 근태관리, 즉, 출퇴근관리가 어려운 이유는 무엇일지 한번 곰곰이 생각해보겠습니다.
가. 직원 수가 압도적으로 많음
우선, 관리자에 비해 관리해야 할 직원 수가 너무 압도적입니다. 1명의 근태관리 담당자가 수십 명의 출근과 퇴근을 관리하라는 것은 너무나 벅찰 수밖에 없습니다. 이러한 이유에서 소규모 사업장에서는 "특별한 사정"이 없다면 정시출근, 정시퇴근을 "간주"하는 방식을 선호하게 됩니다.
하지만 이러한 방식은 향후 지각과 조퇴를 묵인하는 상황을 불러일으키기도 하고, 직원과의 추가근무에 대한 갈등이 발생하곤 합니다.
나. 매일매일 반복됨
출퇴근 기록은 매일매일 하루에 두 번(출근, 퇴근)씩 반복됩니다. 휴가관리의 경우에는 한 명의 직원이 한 달에 한두 번뿐이지만, 출퇴근관리는 한 명의 직원이 한 달에 최소한 20회에서 40회의 출근과 퇴근을 기록하게 됩니다.
다. 불필요한 집계시간이 발생함
관리를 할 수 있다고 해도 문제는 여전합니다. 회사에서 Secom을 설치하여 지문인증을 통해 출근과 퇴근을 기록하는 회사가 바로 이렇습니다. 쎄콤에서 근태관리를 위해 엑셀자료를 뽑아보신 분들이라면 눈치채실 텐데요. 정말 순수하게 출근과 퇴근 당시의 시각(예: "YYYY-MM-DD HH:MM:SS") 형식으로 출력된다는 점입니다.
이러한 자료구조의 문제는 다음과 같습니다.
첫째, 조기출근과 퇴근하지 않고 자발적 잔류하는 시간들을 근무시간에 합산되지 않도록 "전처리" 작업이 필요합니다.
둘째, 전처리된 자료를 토대로 다시 해당 일자의 근무시간을 다시 계산해줘야 합니다.
출근과 퇴근 시각이 기록된 자료는 근태관리의 출발점이라는 것은 분명하지만, 단순히 그러한 기능만으로는 근태관리 담당자의 업무방식 효율화를 이끌어내지 않습니다.
라. 직원별 다양한 케이스를 관리하기 어려움
근태관리를 진행하다 보면 정말 다양한 상황이 발생할 수 있습니다.
예를 들면 이번 주 월요일에 1시간 일찍 출근한 것은 김 대리가 자발적으로 일찍 출근한 것이어서 추가근무로 집계하면 안 되지만, 바로 다음 날인 화요일에 1시간 일찍 출근한 것은 회사의 지시에 따라 조기출근한 것이어서 추가근무로 집계해야 하는 경우가 바로 그렇습니다.
근태관리 담당자 입장에서는 월요일과 화요일 모두 한 시간 조기출근으로 인한 것이지만 일일이 이를 알 수는 없습니다. 또한 김 대리가 근태관리 담당자에게 이날은 조기출근이다 라고 이야기할 수도 있겠지만 이러한 사례가 많아지면 근태관리 담당자 입장에서는 별도의 특이사항을 별도로 관리해야 하는 수고를 부담해야 합니다.
마. 근로기준법상 시간구분의 어려움
외관상 직원이 근무한 것은 똑같다고 하더라도, 근로기준법에서 정한 적법한 수당관리를 위해서는 직원이 제공한 근무시간을 5가지 유형으로 관리해야 합니다. 하지만 단순히 출근/퇴근시간이 기록된 데이터에서는 이러한 분류를 위해서는 근태관리 담당자가 직접 다시 관리해야 합니다. 하지만 이러한 분류작업은 상당히 고난이도 작업이기 때문에 많은 담당자가 이를 놓치곤 합니다.
첫째, "소정근무시간"입니다. 소정근무시간이란 근로계약서에서 당사자 간 근무하기로 정한 시간을 의미하고 최대 8시간까지 인정됩니다. 8시간을 넘어 근무한 경우 또는 휴일에 근무한 시간은 소정근무시간으로 집계되어서는 안 됩니다.
둘째, "주휴시간"입니다. 일반적인 월급제의 경우에는 해당사항이 없지만, 시급제의 경우에는 주휴수당을 계산하기 위해서는 1주 단위의 주휴시간을 집계해줘야 합니다.
셋째, "연장근무시간"입니다. 연장근무시간은 1일 8시간을 초과하거나 1주 40시간을 초과한 경우에는 연장근무로 집계합니다. 중요한 포인트는 1일 단위의 판단과 1주 단위의 판단을 모두 진행해줘야 한다는 것입니다. 즉, 1일 8시간씩 주 6일 근무한 경우 연장근무가 없다고 처리하면 안 되고 8시간의 연장근무가 발생했다고 처리해주어야 한다는 것입니다. 단순히 일자별 근무시간을 집계하는 데이터에서는 1주 단위 연장근무의 집계가 누락될 가능성이 큽니다.
넷째, "야간근무시간"입니다. 22시 이후의 근무시간은 야간근무시간으로 집계해줘야 합니다.
다섯째, "휴일근무시간"입니다. 해당 일자의 특성에 따라 소정근무와 휴일근무가 분류되어야 합니다(휴무일의 경우에는 연장근무시간으로 집계되어야 함). 휴일근무의 경우에도 8시간 이하의 시간은 150%의 가산률이 반영되는 반면, 8시간 초과된 시간은 200%의 가산률이 반영됩니다. 따라서 단순히 휴일근무라고 하여 시간을 집계하는 것이 아니라 해당 휴일에 근무한 시간별로 8시간 이하인 시간과 8시간 초과인 시간을 월별로 집계되어야 적법한 수당관리가 가능케 됩니다.
바. 월별 집계자료의 관리
앞서 살펴본 바와 같이 많은 직원들이 매일 발생시킨 출퇴근자료를 토대로, 근로기준법에 따른 근로시간을 분류하였다면 이러한 자료는 집계되어야 합니다. 그래야만 수당관리에서 이러한 자료를 활용할 수 있습니다.3. 무료 근태관리의 시작
근태관리에 어려움이 있다면 근태관리 서비스의 도입을 고려해보는 건 어떨까요? 인사헬퍼에서 제공하는 근태관리 서비스는 무료로 서비스를 시작할 수 있기 때문에, 이 서비스가 우리 회사에 적합한지를 고민하지 않고 체험할 수 있습니다.
인사헬퍼의 근태관리 서비스는 다음과 같은 장점을 갖고 있습니다.
가. 무료서비스로 제공됩니다
인사헬퍼의 근태관리 서비스는 무료로 시작할 수 있습니다.
나. 전문성이 보장되어 있습니다
인사헬퍼의 근태관리 서비스는 노무사가 서비스 설계에 참여하여 전문성이 보장됩니다. 단순히 직원의 출근시각과 퇴근시각의 기록 남기기에 치중하지 않고, 적법성을 유지하며 업무부담을 최소화하는 부분에 중점을 두고 설계됐습니다.
다. 다양한 편의기능이 제공됩니다
직원의 조기출근으로 인한 불필요한 데이터 집계를 사전에 방지할 수 있고, 앞서 설명한 근로기준법상 시간유형("소정", "주휴", "연장", "야간", "휴일(150%)", "휴일(200%)")을 체계적이고 꼼꼼하게 분류하며 월별 집계도 가능합니다.
라. 확장서비스와의 결합
인사헬퍼는 단순 근태관리 서비스만 제공하는 것이 아니라 "임금관리, 임금명세서, 휴가관리, 전자계약" 등 다양한 서비스가 제공되고 있으며, 1년간 무료로 제공되는 "휴가관리 서비스"도 함께 사용해볼 수 있습니다.
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중소기업 인사담당자를 위한 스마트 휴가관리 솔루션 – 인사헬퍼로 시작하세요!
등록일 : 2025-04-08
2025년, 여러분의 조직은 연차 휴가를 어떻게 관리하고 계신가요?
엑셀로 일일이 정리하고, 종이 신청서를 모으고, 메일로 결재 요청하고 있진 않으신가요?
그렇다면 이제는 무료로 시작할 수 있는 스마트한 휴가관리 시스템, 인사헬퍼를 도입할 때입니다.휴가관리, 왜 아직도 복잡하고 귀찮을까?
국내 직장인의 약 80%가 중소기업에 종사하고 있지만, 아직도 많은 기업들이 수기나 엑셀로 연차를 관리하고 있습니다. 그 과정에서 발생하는 오류, 누락, 비효율은 결국 모든 구성원의 스트레스로 이어집니다.
현장에서 흔히 일어나는 문제들
-휴가신청 메일 누락
-결재는 되었지만 기록은 안 됨
-잔여 연차 오기재
-부서 간 휴가 일정 충돌인사헬퍼, 모두를 위한 휴가관리 솔루션
인사헬퍼는 단순한 휴가신청 시스템이 아니라, 기업의 모든 구성원을 위한 통합형 휴가관리 플랫폼입니다.
인사담당자에게는
- 휴가 신청/결재 기록 자동 저장
- 연차 현황 실시간 확인
- 근로기준법 기준 자동 반영
직원에게는
- 모바일로 휴가 신청
- 남은 연차 자동 확인
- 실시간 알림으로 상태 추적
경영자에게는
- 법적 리스크 최소화
- 인사관리의 투명성 확보
- 비용 없이 효율 향상이런 기업이라면 더욱 추천합니다
인사헬퍼는 특히 다음과 같은 상황에 있는 기업에 적합합니다.
도입 추천 대상
- 인사 전담자가 없는 소규모 기업
- 재택·외근이 많은 기업
- 법적 근로기준 준수가 중요한 업종
- 빠르고 쉬운 시스템 도입이 필요한 곳실제 사용 기업들의 생생한 후기
인사헬퍼 블로그에 따르면, 도입 후 단 2주 만에 연차 관리 오류가 90% 이상 줄어들었다는 기업이 있을 정도입니다. 사용자들은 하나같이 ‘왜 진작 안 썼나 후회된다’는 반응을 보이고 있습니다.
사용자들이 말하는 변화
- 잔여 연차 정확도 증가
- 휴가 관련 문의 감소
- 연차정산 시 실수 제로화
- 관리자-직원 간 소통 간소화2025년 연차정리, 클릭 한 번이면 끝!
인사헬퍼는 단순 신청/결재 기능에 그치지 않고, 전사적 연차 데이터 자동화 관리를 제공합니다.
주요 기능 요약
- 연차 자동계산
- 퇴사자 연차정산
- 연차 사용촉진 기능
- 연간 사용 통계 시각화 제공도입도 간편, 설치도 필요 없는 인사헬퍼
별도 설치가 필요 없이 가입 즉시 사용 가능한 인사헬퍼는, 누구나 손쉽게 시작할 수 있습니다.
도입 절차는 간단하게
- 홈페이지 가입
- 조직 등록 및 사용자 초대
- 휴가정책 세팅
- 바로 신청 & 관리 시작
기본 기능은 무료로 제공되며, 필요한 경우 유료 플랜으로 전환해 확장도 가능합니다.이제 진짜 ‘헬퍼’를 만나보세요
연차는 직원의 권리이자, 기업의 책임입니다.
2025년, 인사헬퍼와 함께라면 휴가관리가 더 이상 번거로움이 아닌, 기업문화의 일부가 될 수 있습니다.
- 법적으로 안전하게
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- 회사 전체가 효율적으로
무료로 시작하는 스마트 휴가관리, 지금 인사헬퍼에서 만나보세요!
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인사헬퍼: 스마트한 휴가 관리의 시작
등록일 : 2025-01-21 -
회사 생활에서 가장 중요한 것 중 하나는 휴가를 효과적으로 관리하는 것입니다. 휴가는 단순히 쉬는 시간을 넘어서, 업무 효율과 직원 만족도를 높이는 중요한 요소입니다. 하지만 복잡한 휴가 요청과 승인 절차, 휴가 잔여일 확인 등의 관리 과정은 HR 담당자와 직원 모두에게 부담이 될 수 있습니다. 이런 문제를 해결해 줄 스마트한 서비스가 있다면 어떨까요? 바로 인사헬퍼입니다!인사헬퍼란 무엇인가요?
인사헬퍼는 기업의 휴가 관리를 간소화하고 자동화하는 혁신적인 HR 솔루션입니다. 직원의 휴가 신청부터 승인, 잔여 휴가일 계산까지 한 번에 처리할 수 있는 통합 플랫폼으로, 직원과 관리자의 시간을 절약해줍니다. 그리고 가장 놀라운 점은 1년 동안 무료로 사용할 수 있다는 것입니다! 더불어, 노무 전문가가 검토한 서비스로 신뢰성을 더했습니다.인사헬퍼의 주요 기능
간편한 휴가 신청 및 승인
직원들은 클릭 몇 번으로 휴가를 신청할 수 있으며, 관리자는 실시간으로 요청을 검토하고 승인할 수 있습니다. 복잡한 서류 작업은 이제 안녕!
자동 휴가 잔여일 계산
수작업으로 잔여 휴가를 계산하는 번거로움은 이제 없습니다. 인사헬퍼는 실시간으로 휴가 사용 내역과 잔여 일수를 자동으로 계산하여 정확한 정보를 제공합니다.
커스터마이징 가능한 정책 설정
회사마다 다른 휴가 정책도 문제없습니다. 연차, 반차, 병가 등 다양한 휴가 유형을 설정할 수 있으며, 회사의 정책에 맞게 커스터마이징 가능합니다.
팀별 휴가 캘린더 공유
팀원들의 휴가 일정을 한눈에 볼 수 있는 캘린더 기능으로, 팀 내 업무 조율과 커뮤니케이션이 더욱 수월해집니다.
모바일 앱 지원
언제 어디서나 사용할 수 있는 모바일 앱으로, 휴가 관리가 더욱 편리해집니다. 데스크톱 없이도 모든 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다왜 인사헬퍼를 선택해야 할까요?
효율성 극대화
휴가 관리에 소요되는 시간을 획기적으로 줄이고, HR 담당자와 직원 모두가 본연의 업무에 더 집중할 수 있습니다.
데이터 보안
인사헬퍼는 최신 보안 기술을 적용하여 민감한 인사 데이터를 안전하게 보호합니다.
사용자 친화적인 인터페이스
직관적인 디자인과 간단한 사용법으로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
1년 무료 이용
초기 도입 비용에 대한 부담 없이, 1년 동안 인사헬퍼를 무료로 사용해볼 수 있습니다. 이를 통해 직접 체험하며 회사에 어떤 효과를 가져올지 확인할 수 있습니다.
노무사가 검토한 신뢰성
휴가 관리 시스템에 대한 법적 및 규정적 요구를 충족시키기 위해, 전문 노무사가 검토한 서비스입니다. 안심하고 사용할 수 있는 HR 솔루션을 제공합니다.고객들의 찬사
“인사헬퍼 덕분에 HR 업무 시간이 절반으로 줄었어요. 직원 만족도도 높아졌습니다!” – A사 인사 담당자
“팀원들의 휴가 일정이 한눈에 보이니 업무 조율이 훨씬 쉬워졌습니다.” – B사 팀 리더지금 바로 도입해보세요
휴가 관리의 혁신, 인사헬퍼와 함께하세요. 간편한 도입 과정과 24/7 고객 지원으로 시작부터 끝까지 든든하게 함께합니다.
[인사헬퍼 홈페이지]를 방문해 더 많은 정보를 확인하고, 무료 체험을 신청해보세요! 직원들의 만족도와 업무 효율을 동시에 잡는 최고의 선택, 인사헬퍼가 도와드립니다.
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회계연도 vs 입사연도, 고민하고 있으신가요?
등록일 : 2025-01-20 -
2025년 새해를 맞아 이제 체계적인 휴가관리를 시작하기로 하셨나요? 그렇다면 연차휴가관리의 가장 어렵고 난해한 주제를 공부해야 합니다. 바로 회계연도 기준 관리와 입사일 기준 관리기법입니다.
우리 회사의 연차휴가 관리기법을 설정할 수 있도록, 휴가관리 전문 노무사가 알려주는 핵심을 살펴보고, 무료로 시작할 수 있는 전무후무! 휴가관리 전문 서비스(인사헬퍼)에서는 어떻게 설정하는지 알아보도록 하겠습니다.휴가의 발생, 사용, 소멸을 설정하는 기준을 의미합니다.
인터넷에서 휴가관리 관련 공부를 하시다보면 꼭 나오는 개념인 입사일 기준과 회계연도 기준의 용어는 무엇일까요? 이러한 용어는 연차휴가의 발생, 사용, 소멸을 계산하는 기준을 의미하는 것입니다.
법률에서는 직원의 입사일을 기준으로 관리해야 합니다. 그러므로 직원의 입사일을 기준으로 기간을 계산하는 것이 원칙입니다. 반면, 다음에서 살펴보는 이유 때문에 많은 사업장에서는 회계연도(보통 매년 1월 1일)를 기준으로 설정하기도 합니다. 이러한 회계연도에서는 모든 직원들의 휴가가 매 년도 1월 1일을 기점으로 기간을 계산합니다.입사일 기준 연차관리 이래서 힘들어요
연차휴가는 1개월(기간!) 만근시 1일의 휴가가 발생하고, 그 휴가는 1년(기간!)간 사용할 수 있으며, 1년이 경과한 다음 날(기간!) 휴가수당으로 보상해야 합니다.
따라서 입사일 기준에서는 직원별 입사일이 제각각이라면 입사일로부터 1개월, 1년, 1년이 경과한 다음날도 모두 제각각이게 되고, 제각각 휴가를 발생시키고, 그 기간동안 휴가를 사용했는지 구분하며, 잔여휴가일수를 집계해 보상해주어야 합니다.
구체적인 예로들어 보면, 2025. 2. 1. 입사한 홍길동이 있다고 가정해 보겠습니다. 많은 직원들은 휴가관리 담당자에게 이렇게 묻습니다.
올해 연차휴가가 몇 개에요?
입사일 기준으로 관리하는 휴가관리 담당자로서는 난감할 수 밖에 없습니다. 입사일 기준 관리법에서는 기간의 계산시점이 직원별로 제각각인 입사일인데, 올해라는 일률적인 기준으로 한 질문을 했기 때문입니다.
이러한 질문을 받은 휴가관리 담당자는 홍길동씨는 2026. 3. 1.부터 15일의 휴가를 2027. 2. 28.까지 사용할 수 있습니다라고 답변하는 수 밖에 없습니다. 그러나 이러한 대답을 정확하게 이해하는 직원은 거의 없고, 그래서 몇 일쓸 수 있다는건데요 라는 질문만 반복되기 마련입니다. 휴가관리 담당자가 “올해 사용할 수 있는 휴가일수를 일목요연하게 설명할 수는 없고 지금 이 시점을 기준으로 밖에 설명해드릴 수 밖에 없어요”라고 답변할 수 밖에 없는데, 이러한 내용을 설명하는 것도 난감하고 듣는사람도 잘 이해못하는데, 이러한 질문이 수 없이 반복됩니다. 휴가관리가 어려워지는 이유입니다.
위와 같은 예는 단순히 “발생일수”라는 개념에서 접근한 것일 뿐, 발생한 휴가에 대해 며칠의 휴가를 사용헀는지를 집계할 때에도 입사일 단위로 구분하여 1년단위로 집계해야 하고, 잔여휴가 역시 발생일과 사용일 기간단위에서 차감하여 계산해야 하므로 상당히 복잡하고 하나의 엑셀표로 관리하는게 사실상 불가능하게 됩니다.
이런건 입사일 기준의 장점이에요
다만 입사일 기준 연차관리가 장점인 경우도 있습니다. 아무래도 법률에서 제시하고 있는 기준이기 때문에 관리만 적절하게 된다면 아주 깔끔하게 마무리될 수 있다는 점입니다.
인사헬퍼에서는 매일 단위로 입사일 기준 연차휴가의 발생일수, 사용일수, 잔여일수를 집계할 수 있고 이미 과거의 휴가에 대해서는 정산하거나 소멸하는 등 기록관리할 수 있는 편리한 기능이 제공되고 있습니다. 직원이 각종 문의가 있는 경우에도 “인사헬퍼 어플로 접속한 다음 연차휴가 클릭하시면 발생일수, 사용일수, 잔여일수, 보상일수 모두 표기됩니다”라며 간단하게 답변하거나, 인사헬퍼 공지사항을 등록해 직원들에게 안내할 수도 있습니다.회계연도 기준 연차관리 이래서 사용해요
회계연도 기준으로 관리하는 이유는 단언컨대 한 가지 이유뿐입니다. 휴가관리가 편리해지기 때문입니다.
회계연도 기준 휴가관리에서는 연도별로 발생일수, 사용일수, 잔여일수가 일목 요연하게 정리되고 하나의 표로 관리될 수 있으며, 보상일수 회계연도 만료일(예컨대 12월 31일) 이후에 한번에 정리하면 되기 때문입니다.
직원들에게 설명하기에도 편하고, 관리자가 관리하기에도 편하며 제3자나 대표자에게 보고할 때에도 아주 체계적이며, 입사일 기준과는 다르게 연차촉진제도를 실질적으로 운영할 수 있는 이점을 안겨줍니다.
하지만, 이러한 회계연도 기준에서도 물론 단점은 존재합니다. 그것은 바로 법률에서 정한 기준이 아니라는 것입니다. 이러한 이유에서 회계연도 기준으로 연차휴가를 관리하는 경우에도 최소한 입사일 기준 연차휴가보다는 더욱 유리하게 운영하여 관리해야 합니다.
회계연도 기준 관리기법을 선택한 다음에는 입사일 기준 퇴직정산을 도입할 것인지, 입사일 기준보다 유리한 설정을 시스템으로 도입할 것인지 여부 등을 설계하여야 하며, 이러한 부분은 회사의 운영관리정책에 따라 달라질 수 밖에 없습니다. 이 부분에 대해서는 심도있고 경영진의 경영방침에 따라 달라질 수 있는 만큼 컨설팅이나 제도개편 등의 파트로 분리하여 운영하는게 바람직합니다.
인사헬퍼에서는 회계연도 기준으로 휴가를 관리할 수 있으며, 자동으로 입사일 기준 퇴직정산을 실시하여 혹시모를 불이익 리스크를 해소하고 있고, 연차촉진제도를 적용하여 전자문서 생성부터 전자문서 발송 및 증빙까지의 업무를 지원합니다.직접 경험하고 선택하세요
시중에는 많은 휴가관리 서비스와 프로그램이 있습니다. 많은 홍보글도 있지만 어떤 서비스가 좋은 것인지 알지 못해 후기나 추천을 받는 것이 최선인 현실입니다. 인사헬퍼에서는 고객의 최상의 선택을 하실 수 있도록 무료로 시작할 수 있습니다. 기간도 7일 10일과 같은 체험용 기간이 아니라 무려 1년의 기간 동안 이용할 수 있는 혜택을 제공드리고 있습니다.
카드등록 후 자동으로 결제되는 시스템도 아니니 걱정하지 않고, 회원가입하신 다음 충분히 경험하시고 선택하시면 됩니다.