Q&A. 반차는 어떻게 설정해야 하나요?

반차는 어떻게 설정하나요

별도의 설정이 없다면, 반차, 즉 시간단위 휴가사용은 "비활성" 되어 있습니다. 연차휴가는 1일 단위 사용이 원칙이기 때문입니다. 하지만 시간 단위 휴가를 허용하려면 [휴가관리] - [사업장관리] 메뉴에 진입하신 다음 휴가사용 탭에서 설정할 수 있습니다.

반차휴가를 승인했는데, 휴가사용일수로 집계되지 않아요

연차휴가대장 등 휴가의 사용일수로 집계되는 휴가는 1일 단위 휴가이어야 합니다. 별도의 설정이 없다면 반차로 접수된 휴가는 [접수현황] 메뉴에서 1일 단위 휴가일수로 변환해주어야 합니다

1일단위로 변환은 어떻게 하나요

시간 단위로 사용한 휴가는 1일 단위로 변환하기 위해서는 소정근로시간이라는 개념을 알고 있어야 합니다. 소정근로시간이란 근로기준법에 관한 내용이고 주5일, 주40시간 근무자의 경우 1일 소정근로시간은 8시간입니다. 1일 단위 휴가일로 변경하려면 시간단위 휴가사용일 / 1일 소정근로시간으로 변환해주세요.

조금 더 쉬운 방법은 없나요

매번 계산하는 것이 번거롭다면, (1) 직원의 소정근로시간을 입력해주세요. 1일 단위 변환일수를 안내받으실 수 있습니다. 단순 안내를 넘어 자동변환 기능을 사용하려면, (2) [사업장관리] - [연차휴가의 사용] 탭에서 시간단위 휴가 자동변환을 활성화하세요. 시간단위 연차휴가가 접수될 경우 (1)에서 살펴본 계산방식이 자동 적용됩니다.

확인하세요
주사무소와 분사무소가 모두 있는 법인의 경우, 아래의 내용은 "주사무소" 명의로 진행하는 등기입니다.

이전유형을 확인하세요

- 이전 전/후의 행정구역이 동일한 경우에는 관내등기라 하고, 이전 전/후의 행정구역이 다른 경우에는 관외등기라고 합니다. 이 때의 행정구역은 시/도/군 등의 구분보다는 이전 전/후의 지역의 관할등기소가 동일한가에 따라 결정됩니다. 따라서 서울특별시 내에서 이동하는 경우라 하더라도 등기소가 바뀐다면 관외등기로 처리됩니다. 이러한 차이는 첫째, 지역에 따라 등기해야 하는 등기소가 다르고, 둘째, 등록면허세의 금액에 차이가 발생하게 됩니다.

과밀억제 구역과 구분
관외등기와 관내등기는 등기를 해야 하는 횟수, 납입지방자치단체, 금액과 관련된 내용이고, 과밀엑제구역에서의 구분은 그 금액을 납입할 때 더 많은 비용이 발생하는지에 대한 구분차이로 이해할 수 있습니다.

등록면허세를 납부하세요

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개요
- 법인등기를 할 때에는 등기의 기준이 되는 장소의 지방자치단체에 등록면허세(등록분)를 납부해야 합니다. 위택스에서 납부할 수 있습니다.


납부횟수
관내등기는 이전 전/후의 지역이 동일하므로 1회의 등록면허세(112,500원)를 납부하면 됩니다.

관외등기는 이전 전/후의 지역이 다르므로, 이전하기 전의 전 지방자치단체에 등록면허세 1회를 납부하고, 이전한 후의 지방자치단체에도 등록면허세를 1회를 납부해야 합니다. 즉, 등록면허세(112,500원)를 2회 납부(112,500 × 2회) 합니다.

위택스 이용하기
[신고하기] - [등록면허세] - [등록분]으로 이동한 다음, 물건정보에서의 물건종류(법인), 물건지주소(관내이전의 경우 이전 후 주소지 입력)를 입력합니다. 이 때 과세구분은 (일반과세)로 선택합니다.

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관외이전의 경우 2회의 등록면허세 납부가 필요한데, 물건지 주소와 등록원인은 각각 ① 물건지 주소를 이전 주소지로 입력하고 등록원인은 본점사무소이전(구소재지)으로 1회, ② 물건지 주소를 이후 주소지로 입력 등록원인은 본점사무소이전(신소재지)으로 1회 진행해야 합니다.

물건정보와 과세정보를 입력하셔야 하는데, 이 때에는 구소재지에 대한 등록면허세를 신고시에는 물건정보와 과세정보에 구소재지 정보를, 신소재지에 대한 등록면허세 신고시에는 신소재지 정보를 입력합니다.

납부가 완료된 후에는 납세번호를 확인하고 등기신청서를 작성할 때 납세번호를 작성합니다.

등기신청서를 작성하세요

기본내용 입력
- 등기해야 할 등기소를 선택(관외등기의 경우 지역이 다르므로 각각의 등기소 선택)하고, 등기할 사항을 클릭한 다음 주사무소를 선택해 “새로운 신주소의 주사무소를 선택한 다음, 등기원인일자 및 원인은 이전 부동산에 대한 계약완납으로 권리취득일을 기준으로 작성합니다.

주사무소의 이전과 분사무소의 이전
- 이전의 대상이 주사무소라면 등기항목을 주사무소로 체크하고, 분사무소가 등기되는 것이라면 분사무로소로 체크하도록 합니다. 주사무소와 분사모수가 하나의 등기로 처리하는 경우라면 두가지 모두를 작성합니다.

- 혹시 분사무소가 이전하나요? 그렇다면 주사무소 명의로 하는 등기 외에도 “분사무소 명의로 하는 등기”를 진행해야 합니다. 즉, 주사무소 이전의 등기는 주사무소에서 하는 등기 1회만 하면 되지만, 분사무소 이전의 등기는 주사무소 명의로 하는 등기(분사무소 이전등기) 1회와 분사무소 명의로 하는 등기(분사무소 이전등기) 1회, 총 2회를 해야 합니다.

분사무소의 명의로 하는 등기

확인하세요
주사무소와 분사무소가 모두 있는 법인에서 "분사무소가 이전하는 경우"에는 앞서 살펴본 바와 같이 "주사무소" 명의의 등기도 진행해야 하나, "분사무소" 명의로 등기도 진행해야 합니다.

주사무소와 모든 내용이 동일하며, 등기신청서 작성시 등기사항은 분사무소에 관한 내용만 표기되고, 분사무소의 이전에 대한 내용으로 체크해 진행하면 됩니다.

주사무소 명의의 등기와 달리, 분사무소 명의의 등기는 “비록 주사무소의 이전이 있는 경우라 하더라도” 분사무소의 명의의 등기에서는 주사무소와 관련된 등기를 하지 않습니다.

휴가관리를 위한 기본적인 세팅을 마무리했습니다. 이제는 직원들이 휴가를 신청하고 접수된 휴가를 관리해주는 업무를 수행하면 됩니다. 직원들은 언제 어디서나 손쉽게 휴가를 신청할 수 있고 휴가관리자나 부서장과 같은 휴가결재권자는 언제 어디서나 쉽고 빠르게 휴가를 검토하고 결재할 수 있습니다.

이 글의 목차
1. 휴가의 접수
2. 휴가의 결재
3. 접수현황 관리

휴가의 접수

휴가를 접수하는 방법
온라인 휴가관리를 위해서는 손쉬운 휴가접수가 필수입니다. 인사헬퍼를 통해 휴가를 신청/접수하는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 직원이 직접 온라인 휴가신청을 하는 방법(직원접수)이고, 두 번째는 휴가관리자가 직원이 작성한 휴가신청서를 온라인에 등록하는 방법(관리자 접수)입니다.


직원이 신청하는 방법
어플 다운로드
안드로이드는 휴가신청 어플을 다운로드 할 수 있습니다. 인사핼퍼를 검색하거나 휴가신청 화면에서 다운로드 버튼을 눌러 바로 이동할 수 있습니다.

URL을 직접 입력하는 방법
휴가관리 홈 화면에 있는 링크 복사하기 버튼으로 직원에게 직접 휴가접수 링크를 안내해주세요. 직원이 이 주소를 직접 입력할 수 있습니다.

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포털사이트에서 검색하는 방법
네이버나 구글에서 “인사헬퍼를 검색하신 다음 휴가신청하세요”라고 안내할 수도 있습니다. 인사헬퍼를 검색하면 인사헬퍼의 홈화면과 휴가신청 URL이 표기됩니다.

카카오 메세지로 진입하는 방법(일괄안내)
인사헬퍼에서 발송한 이메일 또는 카카오톡에 포함된 휴가신청 버튼으로 진입할 수도 있습니다. 직원관리 메뉴에 있는 일괄안내 기능을 사용하면 다수의 직원에게 휴가접수안내문을 발송할 수 있습니다.

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다이렉트 휴가신청
만약, 휴가결재 알림을 활성화 했다면 직원이 신청한 휴가를 결재하면 직원에게도 휴가가 결재됬음을 안내하는 알림이 발송됩니다. 이 알림에는 매번 휴가신청할 수 있는 다이렉트 휴가신청 링크가 포함되어 있습니다. 다이렉트 휴가신청은 직원이 필요정보(이름, 생년월일, 식별코드)를 입력하지 않아도 자동으로 신원이 확인되어 휴가를 신청할 수 있습니다.

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휴가관리자가 등록하는 방법
일부 직원들은 온라인 휴가신청에 어려움이 있는 경우가 있습니다. 이럴 경우에는 여전히 휴가신청서를 서류로 받을 수 밖에 없는데요. 이러한 경우에는 문서로 접수된 휴가내용을 관리자가 직접 인사헬퍼에 등록할 수 있습니다.

또한 과거에 서류로 접수된 휴가를 인사헬퍼에 등록해 관리해야 할 수도 있습니다. 이럴 때에는 일괄등록 기능을 사용하여 엑셀에 휴가신청 정보를 입력한 다음 등록하시면 손쉽게 휴가정보를 등록하실 수 있습니다.

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직원이 휴가를 신청하는 화면
직원이 직접 휴가를 신청하는 방법은 휴가를 신청하는 직원은 물론 휴가를 관리하는 담당자 입장에서도 WIN-WIN할 수 있는 방법입니다. 직원들이 온라인 휴가신청을 할 때 작성하는 내용을 살펴보겠습니다.

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반드시 입력해야 하는 사항은 휴가종류, 휴가일자, 휴가단위, 휴가일수 총 4가지입니다. 이외에도 휴가사유 또는 휴가결재권자에게 알려야 할 사항이 있다면 휴가사유를 입력할 수 있고, 휴가신청에 증빙자료 첨부가 필수인 경우에는 최대 5장의 이미지파일을 등록할 수 있습니다.


휴가신청시 추가정보를 입력해야 하는 이유
대부분의 직원은 성명과 생년월일만으로 본인인증이 완료됩니다. 다만, 아주 극소수의 인원들은 이 외에도 추가정보를 입력해야 할 수도 있습니다. 인사헬퍼를 이용하는 다른 회사의 소속 직원과 동일정보를 갖고 있기 때문입니다.

추가정보에 회사의 사업자등록번호 또는 회사가 사업장관리에서 설정한 식별코드를 입력하세요.

이러한 과정이 번거롭다면 휴가결재 알림을 활성화한 다음 휴가결재안내에 첨부되는 다이렉트 휴가신청 기능을 사용해보세요.

시간단위를 선택할 수 없는 이유
신청 단위를 선택할 때 1일 단위의 선택지밖에 없을 수 있습니다. 회사에서 별도의 설정을 추가로 하지 않았기 때문입니다. 직원들에게 시간단위 휴가사용을 허가할 회사는 [사업장관리] 메뉴에서 시간단위 연차사용을 활성화하세요.

전 직원 공통 연차대체 적용하기
샌드위치 데이처럼 전직원 공통으로 사용해야 할 휴가를 설정해야 하나요? 직원 각각 모두 휴가신청서를 접수하거나, 관리자가 직접 모든 직원들에 대한 휴가를 접수할 수 있지만 더 쉬운 방법을 사용하세요.

관리자 접수로 진입한 뒤 연차대체(전 직원)을 클릭후 접수하세요. 모든 직원들이 휴가를 사용한 것으로 처리할 수 있습니다. 입사일이 연차대체가 설정된 날 이후인 경우에는 설정한 연차대체가 적용되지 않습니다.

휴가의 결재

결재방법
휴가결재는 휴가관리 담당자 또는 결재권자가 할 수 있습니다. 결재관리에서 별도의 결재권자를 설정하지 않았다면 인사헬퍼를 가입한 휴가관리 담당자만 휴가결재를 할 수 있습니다.

결재권자의 다이렉트 휴가결재 기능을 사용하려면 ① 결재권자를 지정한 다음, ② 휴가신청 알림을 활성화 하세요. 만약 이 두가지 모두 설정하였음에도 휴가신청알림이 부족하지는 않은지 확인하세요.

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휴가결재권자는 휴가관리자와 동일하게 접수된 휴가의 정보(휴가종류, 휴가일자, 휴가단위, 휴가사용일수, 휴가사유, 이미지 첨부파일 등)을 확인할 수 있습니다.


결재유형
접수된 휴가가 있다면 승인 / 거부 / 보완 세가지 중 하나를 선택하세요. 만약 명백히 잘못 접수된 휴가이거나 접수사실 자체를 증빙하는 것이 무의미한 내용의 휴가접수라면 휴가를 삭제하실 수 있습니다.

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휴가결재 알림을 활성화했고 휴가알림이 남아있다면 삭제를 제외한 결재유형은 직원에게도 발송됩니다.

결재유형의 변경권한
결재유형은 휴가관리 담당자만 할 수 있습니다. 결재권자는 결재유형을 변경할 권한이 없습니다.

승인
접수된 휴가를 승인해주세요. 연차휴가의 경우 승인된 휴가만 사용휴가로 기록되고 집계됩니다.


거부/보완요청
접수된 휴가를 승인할 수 없는 경우가 있습니다. 이럴 때에는 거부와 보완요청 중 하나를 선택하세요. 거부결재의 경우 단답형의 결재이지만 보완요청은 직원에게 신청한 접수를 승인할 수 없는 보완사유를 입력할 수 있는 결재입니다. 직원에게 결재행위로 보완사항을 안내하고자 한다면 보완요청의 방식으로 결재하는 것이 좋습니다.

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자동거부 설정
잔여 연차휴가가 없음에도 휴가를 신청하는 직원이 있나요? [사업장관리] 메뉴에서는 연차휴가대장에 잔여휴가가 없는 직원이 휴가를 신청한 경우 자동으로 거부결재 하도록 하는 기능을 활성화 할 수 있습니다.

접수현황 관리

직원이 신청한 휴가는 접수현황 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 연도별로 조회 가능하고 신청한 직원, 접수일자, 휴가유형, 결재현황 등 다양한 정보를 확인할 수 있습니다.

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직원성명
휴가를 접수한 직원의 성명을 나타냅니다. 휴가가 접수된 이후 해당 직원의 정보를 삭제했을 경우와 같이 해당 직원의 정보를 찾을 수 없을 때에는 좌측 상단에 이미지가 나타납니다.

접수일자
휴가를 접수한 일자를 나타냅니다. 만약 관리자가 접수한 휴가인 경우 좌측 상단에 톱니모양의 이미지가 나타납니다.

결재요청
휴가를 신청할 당시 어떠한 방식으로 결재요청을 발송했는지를 나타냅니다. 이 정보는 휴가신청 당시의 정보를 기준으로 작성되며 휴가접수가 완료된 이후의 사정(결재권자의 정보변경)에는 영향 받지 않습니다.

휴가종류
직원이 신청 당시 사용한 휴가의 종류가 입력됩니다. 이 정보는 휴가신청 당시의 휴가유형을 기준으로 작성되며 휴가접수가 완료된 이후의 사정(휴가종류의 변경, 삭제)에 영향 받지 않습니다. 한편 연차휴가의 경우 가시성을 위해 이미지가 표기됩니다.

신청개수/단위
휴가를 신청한 개수와 단위를 표기합니다. 1일 단위로 신청한 경우에는 “일자”로 표기되고 시간 단위로 신청한 경우에는 “시간”이라는 표기와 함께 시계모양 이미지가 나타납니다.

휴가사용일
이 정보는 두 줄로 이루어져 있습니다. 첫 번째 줄은 1일 단위의 기준으로 평가되는 총 휴가사용일수를 의미하고, 두 번째 줄은 휴가사용이 이루어진 일자를 의미합니다. 1일 단위의 휴가로 접수한 경우 첫 번째 줄의 총일수와 두 번째 줄의 휴가사용일은 같을 수 밖에 없으나, 시간 단위의 휴가인 경우 첫 번째 줄의 휴가일수가 1일이라고 평가되는 경우에도 반차를 2일에 나누어 사용한 경우 휴가사융일은 두 개의 일자로 구성됩니다.
시간단위 휴가의 1일단위 변환
- 시간단위로 접수된 휴가는 1일 단위로 변환해야 합니다. 해당 휴가가 승인되었다고 하더라도 1일 단위로 변환되지 않았다면 휴가사용일로 집계되지 않습니다.

- 휴가신청직원의 1일 근로시간을 입력한 경우 변환일자의 안내가 제공됩니다.

- 사업장관리 메뉴에서 시간단위 연차휴가 자동변환을 활성화한 경우 휴가관리자가 직접 1일 단위로 휴가변환을 하지 않아도 자동으로 변환할 수 있습니다. 이 기능을 사용하기 전에는 충분히 변환일자의 안내를 받아보세요.

사유/보완/첨부
휴가신청 당시 휴가사유를 입력한 경우, 이미지 파일을 첨부한 경우, 휴가결재권자가 보완결재를 하며 보완사유를 입력한 경우에는 각 항목에 이미지가 표기됩니다. 이미지를 클릭하면 관련 사유를 확인할 수 있고 이미지를 곧바로 확인할 수 있습니다.

회사의 규모와 인사제도 그리고 경영진의 의사결정 등에 따라 휴가종류가 회사마다 다를 수 있습니다. 인사헬퍼에서 [휴가유형] 메뉴에서 제공되는 휴가는 근로기준법 등의 노동법에 근거가 있는 것들입니다. 만약 별다른 특이사항이 없다면 인사헬퍼가 기본적으로 생성한 휴가제도를 운영하면 되지만 특별한 사정이 있다면 휴가를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
이 글의 목차
1. 법정휴가와 약정휴가
2. 휴가의 등록/삭제/수정
3. 등록된 휴가 신청하기
4. 휴가별 접수현황 확인하기

법정휴가와 약정휴가

법정휴가
법정휴가란 근로기준법이나 기타의 법률에 의해 그 근거가 인정되는 휴가입니다. 다만, 연차휴가처럼 사업장 규모에 따라 휴가제도가 적용제외될 수 있습니다. 연차휴가를 제외한 나머지 휴가는 사업장 규모에 관계없이 반드시 적용되어야만 하는 휴가이므로 휴가삭제 없이 유지하는 것을 권해드립니다.

약정휴가
약정휴가란 법률에 의해 인정되는 것이 아닌, 근로계약, 취업규칙, 단체협약 등 합의에 의해 인정되는 휴가를 의미합니다. 약정휴가의 종류로는 병가, 경조휴가, 공가 등의 용어를 사용하곤 합니다.

약정휴가는 법률에 의해 강제되는 것이 아니므로 그 휴가를 인정하지 않는다고 하여도 문제되는 것은 아닙니다. 또한 약정휴가를 허용하는 경우라 하더라도 이 휴가가 유급인지 무급인지 등도 노사간 합의에 의해 자율적으로 결정될 사항입니다.


꼭 합의해야 하나요?
직원이 약정휴가, 즉 병가를 신청하면 회사가 이를 수용해야 하는지 문의하는 경우가 있습니다. 근로계약이란 근로자는 노무를 제공하고 사업주는 그에 대한 대가 즉 임금을 지급하는 계약을 의미하는데, 근로자의 의무 즉 근로제공의무를 면하는 것은 쌍방의 동의가 있어야 합니다.

하지만 근로제공의무를 면한다는 것은 근로자 입장에서 유리한 것이므로 사실상 약정휴가의 인정여부는 사업주의 동의가 결정적인 역할을 합니다.

반면, 이미 쌍방의 합의에 의해 도입되거나 허용된 휴가는 어느 일방의 의사만으로 종료하는 것은 다른 이야기입니다.

애시당초 약정휴가를 어떤 형식으로 도입되었는가, 일몰규정이 존재하는가, 한시적 규정인가, 사업주 승인을 요구하는가 등 다양한 내용에 따라 결론을 달리할 수 있으나, 약정휴가가 근로계약, 취업규칙 등 명시적으로 규정된 경우에는 근로자 또는 근로자 과반수의 동의 없이 불리하게 변경할 수 없습니다.

휴가의 등록/삭제/수정

휴가의 등록
인사헬퍼에서 제공하고 있는 휴가종류 외에 추가해야 할 약정휴가가 있다면, 관련내용을 메모해 휴가를 등록할 수 있습니다. 다만, 기존에 사용하고 있는 휴가명칭은 사용할 수 없습니다.

휴가의 삭제
인사헬퍼에서 제공하고 있는 기본휴가종류가 필요 없을 수도 있습니다. 아무리 법률에 의해 인정되는 휴가라고 하더라도 이러한 휴가는 온라인 휴가신청이 아닌 서류의 형식으로 받으려는 회사도 있을 수 있습니다. 이러한 경우에는 휴가를 삭제해 관리할 수 있습니다.

하지만 기본적으로 연차휴가는 삭제할 수 없습니다 5인 미만 사업장으로 연차휴가의 적용대상 사업장이 아니라고 해도 연차휴가는 삭제할 수 없습니다.

휴가의 수정
인사헬퍼에서 제공하고 있는 휴가 또는 회사가 별도로 등록한 휴가의 내용을 일부 수정해야 하나요? 휴가를 클릭하면 우측에 보조창이 나타나고 이 곳에서 내용을 편집할 수 있습니다.

휴가내용의 활용
휴가를 등록할 때 입력하는 종류, 유급여부, 기준/요건 등의 정보는 취업규칙 내용 등을 메모하거나 반영하는 용도로 활용할 수 있습니다. 만약 이 내용이 잘못 기재되어 있거나 법률기준과 다르게 적용되어 있다고 하더라도 휴가관리 서비스를 이용하는 과정에서 문제되는 경우는 없습니다.


반차는 어떻게 사용하나요
반차, 반반차처럼 시간단위 휴가를 사용하려면 [사업장관리] 메뉴에서 연차휴가의 사용 탭에서 시간단위 휴가를 활성화하세요.

연차휴가(반차) 또는 연차(반차) 등과 같은 명칭으로 휴가를 생성할 수 있습니다. 하지만 바람직한 방법은 아닙니다. “연차휴가”라는 용어가 아닌 휴가는 연차휴가대장에 자동기록되지 않습니다.

등록된 휴가 신청하기

회사가 등록한 휴가만 선택할 수 있습니다
직원이 휴가를 신청할 때 회사가 등록한 휴가만 선택할 수 있습니다. 그러므로 휴가를 등록하거나 삭제할 때에는 직원이 휴가신청할 때를 감안하여 설정하도록 합니다.

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연차휴가의 경우 추가옵션을 설정할 수 있습니다
다른 휴가와 달리 연차휴가는 [사업장관리] 메뉴에서 휴가신청 시 발생휴가, 사용휴가, 잔여휴가의 일수를 표기하도록 설정할 수 있습니다. 이 때의 발생휴가는 연차휴가대장 메뉴에서 저장되어 있는 휴가를 기준으로 안내합니다. 만약 연차휴가대장을 저장하지 않은 상태에서 휴가일수 표기 옵션을 활성화한 경우 해당 직원이 연차휴가를 신청할 때 발생휴가가 0일로 표기됩니다.

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휴가별 접수현황 확인하기

휴가를 기준으로 신청/접수현황 확인하기
우리 회사에서 매년 병가를 며칠 사용하는지 확인해야 집계해야 하나요? 휴가종류의 메뉴에 진입해 휴가를 선택하세요. 우측 보조창에서 선택한 휴가의 연도별 사용현황을 한 눈에 집계할 수 있습니다.


연차휴가의 신청/접수현황 확인하기
직원을 선택하면 나타나는 우측 보조창에서 선택한 직원이 연도별로 신청/사용한 휴가를 확인할 수 있습니다. 하지만 이 우측 보조창에서 나타나는 휴가일수는 연도별로 집계된 내용이기 때문에 해당휴가가 구체적으로 언제 사용한 것인지 확인하기 어렵습니다. 사용한 휴가의 구체적인 일수까지도 확인하려면 우측 보조창 하단의 입사일 기준 총괄표를 클릭하세요. 구체적이고 상세한 사용휴가일수를 확인할 수 있습니다.

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연차휴가 외 다른휴가의 신청/접수현황 확인하기
연차휴가를 포함하여 선택한 직원의 모든 휴가현황을 확인하려면 직원을 선택한 후 우측 보조창의 상단의 [접수현황] 버튼을 클릭하세요. 해당 직원이 인사헬퍼로 접수한 모든 휴가와 결재결과 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.

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휴가유형 설정을 끝마쳤다면

휴가관리를 위해 사업자가 세팅해야 할 사항은 모두 끝났습니다. 남아있는 업무들은 상시적으로 접수된 휴가를 관리하는 일 뿐입니다. 직원들이 휴가를 신청하고 휴가관리자(또는 결재권자)가 접수된 휴가를 결재하는 업무를 확인하려면 접수된 휴가 관리 매뉴얼로 이동하세요

부서장들이 소속부서원들이 신청한 휴가를 결재하고, 인사관리 담당자는 휴가를 총괄관리해보는 것은 어떠세요? 인사헬퍼 결재관리 메뉴에서는 직원들의 소속부서별 결재권자를 지정하고 관리할 수 있어요.
이 글의 목차
1. 결재권한 생성하기
2. 소속부서 인원 수 확인하기
3. 결재권한 설정이 끝났다면

결재권한 생성하기

별다른 설정이 없다면 직원들이 신청한 휴가는 모두 인사헬퍼 회원가입 당시의 이메일 계정으로 휴가신청 알림이 발송돼요. 직원 수가 많거나 체계적인 휴가관리를 위해서는 소속부서별 결재권자를 설정해보세요.

결재권자는 꼭 등록된 직원이 아니어도 괜찮아요
결재권자를 설정하는 행위는 ① 결재권한부서를 설정하고, ② 결재를 진행할 수신자의 연락처만 입력하면 됩니다. 결재권자를 직원의 성명으로 입력해도 되고 직책으로 입력해도 되요. 예컨대 결재권자는 “인사팀 팀장”으로 입력하고권한부서는 “인사팀”으로 설정한 다음, 현재 직책에 있는 팀장 임꺽정의 연락처를 입력해보세요.

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다중결재
1명의 직원이 휴가를 신청하면 다수의 결재라인을 설정 할 수 있습니다. 결재 관리 메뉴로 이동해서 동일 부서에 대해 둘 이상의 결재권자를 설정하세요. 최초 결재권자는 본인단계에서 승인한다고 해서 바로 승인결재를 누르지 않고, 다른 결제권자에게 결제권한을 넘겨 줄 수 있습니다. 이미 전달된 결재 권한은 다시 복구할 수 없으니 기다려 결재권한을 전달하기 전 신중히 선택하세요.

결재 전 비밀번호를 확인합니다
결재권한을 설정할 때에는 비밀번호를 설정해야 합니다. 등록한 결재권자의 연락처로 휴가신청이 발송되면, 결재권자는 비밀번호를 입력해야 결재할 수 있어요. 결재권한을 설정한 다음에는 결재를 진행하는 담당자에게 꼭 비밀번호를 안내하세요.

소속부서 인원 수 확인하기

설정한 결재권한에 몇 명의 직원을 관리하는지 궁금하시나요? 결재권한을 클릭하면 우측 보조창에서 해당 결재권이 적용되는 직원의 명단과 인원 수를 확인할 수 있어요

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결재권한 설정이 끝났다면

직원이 신청한 휴가를 체계적으로 관리하려는 설정이 마무리 되었습니다. 이제는 근로기준법 외 별도로 운용하는 휴가가 있거나, 온라인 화면에서 민감한 휴가종류는 제외하도록 휴가종류를 관리해보세요