회사의 규모와 인사제도 그리고 경영진의 의사결정 등에 따라 휴가종류가 회사마다 다를 수 있습니다. 인사헬퍼에서 [휴가유형] 메뉴에서 제공되는 휴가는 근로기준법 등의 노동법에 근거가 있는 것들입니다. 만약 별다른 특이사항이 없다면 인사헬퍼가 기본적으로 생성한 휴가제도를 운영하면 되지만 특별한 사정이 있다면 휴가를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
이 글의 목차
1. 법정휴가와 약정휴가
2. 휴가의 등록/삭제/수정
3. 등록된 휴가 신청하기
4. 휴가별 접수현황 확인하기
법정휴가와 약정휴가
법정휴가
법정휴가란 근로기준법이나 기타의 법률에 의해 그 근거가 인정되는 휴가입니다. 다만, 연차휴가처럼 사업장 규모에 따라 휴가제도가 적용제외될 수 있습니다. 연차휴가를 제외한 나머지 휴가는 사업장 규모에 관계없이 반드시 적용되어야만 하는 휴가이므로 휴가삭제 없이 유지하는 것을 권해드립니다.
약정휴가
약정휴가란 법률에 의해 인정되는 것이 아닌, 근로계약, 취업규칙, 단체협약 등 합의에 의해 인정되는 휴가를 의미합니다. 약정휴가의 종류로는 병가, 경조휴가, 공가 등의 용어를 사용하곤 합니다.
약정휴가는 법률에 의해 강제되는 것이 아니므로 그 휴가를 인정하지 않는다고 하여도 문제되는 것은 아닙니다. 또한 약정휴가를 허용하는 경우라 하더라도 이 휴가가 유급인지 무급인지 등도 노사간 합의에 의해 자율적으로 결정될 사항입니다.
꼭 합의해야 하나요?
직원이 약정휴가, 즉 병가를 신청하면 회사가 이를 수용해야 하는지 문의하는 경우가 있습니다. 근로계약이란 근로자는 노무를 제공하고 사업주는 그에 대한 대가 즉 임금을 지급하는 계약을 의미하는데, 근로자의 의무 즉 근로제공의무를 면하는 것은 쌍방의 동의가 있어야 합니다.
하지만 근로제공의무를 면한다는 것은 근로자 입장에서 유리한 것이므로 사실상 약정휴가의 인정여부는 사업주의 동의가 결정적인 역할을 합니다.
반면, 이미 쌍방의 합의에 의해 도입되거나 허용된 휴가는 어느 일방의 의사만으로 종료하는 것은 다른 이야기입니다.
애시당초 약정휴가를 어떤 형식으로 도입되었는가, 일몰규정이 존재하는가, 한시적 규정인가, 사업주 승인을 요구하는가 등 다양한 내용에 따라 결론을 달리할 수 있으나, 약정휴가가 근로계약, 취업규칙 등 명시적으로 규정된 경우에는 근로자 또는 근로자 과반수의 동의 없이 불리하게 변경할 수 없습니다.
휴가의 등록/삭제/수정
휴가의 등록
인사헬퍼에서 제공하고 있는 휴가종류 외에 추가해야 할 약정휴가가 있다면, 관련내용을 메모해 휴가를 등록할 수 있습니다. 다만, 기존에 사용하고 있는 휴가명칭은 사용할 수 없습니다.
휴가의 삭제
인사헬퍼에서 제공하고 있는 기본휴가종류가 필요 없을 수도 있습니다. 아무리 법률에 의해 인정되는 휴가라고 하더라도 이러한 휴가는 온라인 휴가신청이 아닌 서류의 형식으로 받으려는 회사도 있을 수 있습니다. 이러한 경우에는 휴가를 삭제해 관리할 수 있습니다.
하지만 기본적으로 연차휴가는 삭제할 수 없습니다 5인 미만 사업장으로 연차휴가의 적용대상 사업장이 아니라고 해도 연차휴가는 삭제할 수 없습니다.
휴가의 수정
인사헬퍼에서 제공하고 있는 휴가 또는 회사가 별도로 등록한 휴가의 내용을 일부 수정해야 하나요? 휴가를 클릭하면 우측에 보조창이 나타나고 이 곳에서 내용을 편집할 수 있습니다.
휴가내용의 활용
휴가를 등록할 때 입력하는 종류, 유급여부, 기준/요건 등의 정보는 취업규칙 내용 등을 메모하거나 반영하는 용도로 활용할 수 있습니다. 만약 이 내용이 잘못 기재되어 있거나 법률기준과 다르게 적용되어 있다고 하더라도 휴가관리 서비스를 이용하는 과정에서 문제되는 경우는 없습니다.
반차는 어떻게 사용하나요
반차, 반반차처럼 시간단위 휴가를 사용하려면 [사업장관리] 메뉴에서 연차휴가의 사용 탭에서 시간단위 휴가를 활성화하세요.
연차휴가(반차) 또는 연차(반차) 등과 같은 명칭으로 휴가를 생성할 수 있습니다. 하지만 바람직한 방법은 아닙니다. “연차휴가”라는 용어가 아닌 휴가는 연차휴가대장에 자동기록되지 않습니다.
등록된 휴가 신청하기
회사가 등록한 휴가만 선택할 수 있습니다
직원이 휴가를 신청할 때 회사가 등록한 휴가만 선택할 수 있습니다. 그러므로 휴가를 등록하거나 삭제할 때에는 직원이 휴가신청할 때를 감안하여 설정하도록 합니다.
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연차휴가의 경우 추가옵션을 설정할 수 있습니다
다른 휴가와 달리 연차휴가는 [사업장관리] 메뉴에서 휴가신청 시 발생휴가, 사용휴가, 잔여휴가의 일수를 표기하도록 설정할 수 있습니다. 이 때의 발생휴가는 연차휴가대장 메뉴에서 저장되어 있는 휴가를 기준으로 안내합니다. 만약 연차휴가대장을 저장하지 않은 상태에서 휴가일수 표기 옵션을 활성화한 경우 해당 직원이 연차휴가를 신청할 때 발생휴가가 0일로 표기됩니다.
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휴가별 접수현황 확인하기
휴가를 기준으로 신청/접수현황 확인하기
우리 회사에서 매년 병가를 며칠 사용하는지 확인해야 집계해야 하나요? 휴가종류의 메뉴에 진입해 휴가를 선택하세요. 우측 보조창에서 선택한 휴가의 연도별 사용현황을 한 눈에 집계할 수 있습니다.
연차휴가의 신청/접수현황 확인하기
직원을 선택하면 나타나는 우측 보조창에서 선택한 직원이 연도별로 신청/사용한 휴가를 확인할 수 있습니다. 하지만 이 우측 보조창에서 나타나는 휴가일수는 연도별로 집계된 내용이기 때문에 해당휴가가 구체적으로 언제 사용한 것인지 확인하기 어렵습니다. 사용한 휴가의 구체적인 일수까지도 확인하려면 우측 보조창 하단의 입사일 기준 총괄표를 클릭하세요. 구체적이고 상세한 사용휴가일수를 확인할 수 있습니다.
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연차휴가 외 다른휴가의 신청/접수현황 확인하기
연차휴가를 포함하여 선택한 직원의 모든 휴가현황을 확인하려면 직원을 선택한 후 우측 보조창의 상단의 [접수현황] 버튼을 클릭하세요. 해당 직원이 인사헬퍼로 접수한 모든 휴가와 결재결과 등을 한눈에 확인할 수 있습니다.
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휴가유형 설정을 끝마쳤다면
휴가관리를 위해 사업자가 세팅해야 할 사항은 모두 끝났습니다. 남아있는 업무들은 상시적으로 접수된 휴가를 관리하는 일 뿐입니다. 직원들이 휴가를 신청하고 휴가관리자(또는 결재권자)가 접수된 휴가를 결재하는 업무를 확인하려면 접수된 휴가 관리 매뉴얼로 이동하세요
우리 회사만의 독특한 휴가제도는 어떻게 적용해야 하나요? 인사헬퍼 사업장관리 메뉴에서 다양한 옵션을 설정하세요. 옵션을 설정해 불필요하거나 민감한 기능은 제외하고 필요한 기능만 적용해보세요.
이 글의 목차
1. 휴가알림 설정
2. 연 단위 연차휴가 설정(1년 이상 근무자)
3. 월 단위 연차휴가 설정 (1년 미만 근무자)
4. 비례연차 설정
5. 연차휴가의 사용 설정
6. 휴가 신청화면 설정
7. 사업장 세팅이 끝났다면
휴가알림 설정
휴가알림 항목에서는 휴가관리자(또는 결재권자)와 휴가신청자에게 알림을 설정할 수 있습니다.
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휴가신청 알림
대면 휴가신청이라면 직접 마주하며 문서를 제출하니 문제가 없으나, 언제 어디서나 손쉽게 휴가를 신청하고 결재할 수 있는 휴가관리제도에서는 휴가가 접수된 사실을 안내받아야 합니다.
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하지만 휴가가 너무 빈번하게 접수된다면 알림이 꽤 거슬릴 수도 있습니다. 어떤 회사에서는 알림건수를 효율적으로 사용해야 할 수도 있구요. 이럴 EO에는 휴가신청 알림을 비활성화해보세요. 직원이 휴가를 신청해도 별도로 알림메세지를 발송하지 않습니다.
휴가관리자가 접수된 휴가를 모두 결재하는게 아니라, 각 부서별로 결재권자가 분리되어 있으신가요? 이럴 때에는 각 결재권자가 인사헬퍼에 로그인하지 않더라도 곧바로 전자결재할 수 있는 기능, 즉, 다이렉트 휴가결재 기능을 사용해야 합니다. 다이렉트 휴가결재기능은 휴가알림이 활성화되어 있어야 합니다.
휴가신청 알림을 카카오톡으로 받고 싶어요
결재관리 메뉴에서 별다른 설정이 없다면, 휴가신청 알림은 인사헬퍼 회원 가입 당시의 이메일로 발송됩니다. 만약 이메일 외 카카오톡으로 설정하려면 결재관리 메뉴에서 결재권자를 설정해주세요.
부서별로 결재권자가 다르다면 부서별로 결재권자를 설정하고, 휴가관리 담당자 1인이 결재업무도 담당한다면 [권한부서]를 전체직원*으로 설정하세요.
휴가결재 알림
직원이 휴가를 신청해도 모두 승인되는 것은 아닙니다. 경영상 필요에 따라서 다른 날짜로 변경해야 할 수도 있고, 접수된 휴가신청서의 내용이 잘못된 경우도 있으며, 휴가신청 당시 반드시 첨부해야 하는 증빙자료 등이 누락된 경우가 바로 그렇습니다.
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인사헬퍼에서는 결재결과를 직원에게 안내합니다(직원의 연락처가 입력된 경우에 한함). 보완결재의 경우 보완사유도 입력할 수 있어 즉각적인 피드백이 가능합니다.
또한 휴가결재 알림이 발송될 때에는 다이렉트 휴가신청 URL이 발송됩니다. 이 URL을 이용하면 휴가신청 당시의 정보(이름, 생년월일, 식별코드*)의 입력이 없어도 자동으로 신원이 인증됩니다. 이러한 휴가신청 URL은 영구적인 것은 아니고 매 휴가신청/접수마다 변경됩니다.
※ 직원의 연락처 중 이메일과 휴대전화번호가 모두 입력된 경우에는 이메일을 우선하여 발송합니다.
연 단위 연차휴가 설정 (1년 이상 근무자)
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근로기준법의 기준이 자동 적용됩니다.
별다른 설정이 없어도 근로기준법에서 정한 기준이 자동 적용됩니다. 5인 미만 회사이어서 근로기준법에서 정한 기준을 하회하여 적용할 수 있는 회사이거나, 더 유리한 조건을 적용하는 회사가 아니라면 기존 설정대로 운영하셔도 무방합니다.
퇴직자 입사일 기준 재정산
회계연도로 관리하는 사업장은 퇴직자가 발생할 때마다 항상 입사일 기준 정산을 해주어야 합니다. 이 기능을 설정하면 직원을 클릭하면 나타나는 우측 보조메뉴 하단에서 재정산 결과를 확인할 수 있습니다.
※ 회계연도 연차관리, 퇴직정산 등의 내용을 잘 모른다면 인사헬퍼 홈 화면에서 자료를 검색해보세요
월 단위 연차휴가 설정 (1년 미만 근무자)
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사용기한
1년 미만 근속시에는 1개월 개근시 1일의 휴가가 발생합니다. 개정 근로기준법에 따르면 이러한 연차는 입사일로부터 1년이 되는 시점에 사용기간이 만료됩니다.
직원별 상이한 기준과 관리상의 어려움
직원들의 입사일이 모두 제각각이기 때문에 연도 중간에 매월 월 단위 연차휴가에 대한 미사용수당을 보상해야 하는 상황이 발생합니다. 휴가관리 담당자 입장에서는 매번 직원들의 입사일을 확인해야 하므로 상당히 번거로울 수 밖에 없습니다. 이러한 이유 때문에 일괄적으로 입사 첫해 발생하는 월 단위 연차휴가를 다음연도 말일까지 연장하는 것이 관리적으로 좋습니다. 이 설정을 활성화하면 입사 첫해 발생한 월 단위 연차휴가가 남아있는 경우 연차휴가대장에 이월해야 하는 일수를 안내받게 됩니다.
이러한 제도를 설정하기 위해서는 취업규칙 등의 개정 등의 작업이 필요하니 필요한 경우 노무사 등의 컨설팅 지원을 받아보시기 바랍니다.
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비례연차 설정
회계연도 기준 연차관리를 한다면 비례연차가 발생하게 됩니다. 이는 고용노동부에서도 제시하고 있는 개념과 제도입니다. 비례연차는 입사한 해의 다음연도 한번만 발생합니다. 비례연차는 소수점이 발생할 수 밖에 없는데 어떤 기준으로 소수점을 처리할 것인지 설정할 수 있습니다.
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연차휴가의 사용
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회계연도 기준 설정
대다수의 회사는 1월과 12월 기준으로 회계연도를 설정하고, 이 기준에 따라 회계연도기준 연차관리를 선택합니다. 하지만 만약 연차휴가 미사용수당을 12월 기준으로 하지 않고 다른 월을 기준으로 한다면 이 설정에서 변경하세요.
시간단위 사용
연차휴가를 사용할 때 반차 또는 반반차 등 시간단위로 휴가를 사용해야 하나요? 만약 그렇다면 이 설정을 활성화하세요.
연차휴가대장에 집계되는 휴가
일부 회사에서는 휴가유형 메뉴에서 휴가를 추가하며 “연차휴가(반차)” 같은 용어를 사용하는 경우가 있습니다. 물론 이러한 휴가를 생성해 휴가접수/결재하는 것은 가능하지만, 연차휴가대장에 자동기록 기능은 사용할 수 없습니다.
연차휴가대장에 기록되는 휴가는 최초 설정되어 있는 ""연차휴가""이며, 새로 생성한 휴가는 그 명칭여부에 관계없이 연차휴가대장에 집계되지 않습니다.
시간단위 휴가 자동변환
시간단위로 휴가를 신청한 경우에는 반드시 휴가사용일수를 변환해주어야 합니다. 이렇게 변환된 휴가만이 연차휴가대장에 집계됩니다.
직원의 1일 근로시간을 설정했다면 변환입력 칸에 변환해야 하는 일수를 안내받아보실 수 있습니다. 만약 수동으로 변환하지 않고 항상 자동변환되길 희망한다면 이 설정을 활성화하세요.
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수기변환을 진행하시다가 항상 안내받은 일수 기준으로 변환되는 것 같다면, 설정을 활성화하시기 바랍니다. 변환되는 계산식은 “사용시간/1일 근로시간”입니다.
초과사용 거부
휴가가 없는데도 휴가를 신청하는 직원들이 있나요? 매번 결재하는 것도 번거롭다면 초과사용 자동거부 설정을 활성화하세요.
휴가 신청화면 설정
전자문서 수신 동의서
직원이 처음 휴가를 신청하거나, 이미 작성한 경우가 있다고 하더라도 이후 연락처가 수정/변경되는 경우 전자문서 수신 동의서를 작성토록 합니다. 전자문서 수신 동의서의 작성 없이 휴가신청을 하려면 이 특성을 비활성화 하세요.
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휴가를 신청할 수 있는 시간
다수의 직원들이 밤낮없이 휴가를 접수하면 결재권자와 휴가관리담당자는 골치아플 수 밖에 없습니다. 정해진 시간대에만 휴가를 신청, 접수할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
휴가현황 보기
부서별로 휴가현황을 공유하고 있나요? 그렇다면 이 기능을 활성화하세요. 직원들은 휴가를 신청할 때 소속 부서에 휴가현황을 확인할 수 있습니다.
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발생, 사용, 잔여휴가 표기
직원들에게 올해 사용할 수 있는 연차휴가일수와 잔여일수를 안내하느라 많은 시간을 할애하고 있나요? 이 기능을 활성화 하면 직원들이 휴가신청화면에서 이러한 내용을 확인할 수 있습니다. 휴가신청 화면에서 정보를 입력한 다음 연차휴가를 선택하세요. 선택 후 관련정보가 표기됩니다.
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추가정보 입력자료
대부분의 직원들은 이름과 생년월일만으로 휴가를 신청할 수 있습니다. 하지만 다른 회사 소속 직원들과 이름도 같고 생년월일도 같은 경우에는 잘못된 매칭이 발생할 수 있습니다. 이 기능은 이러한 직원들간을 구분하는 기능을 수행합니다. 별도의 설정이 없어도 회사의 사업자번호(‘-’ 없이 숫자만 입력)를 활용할 수 있으나 직원들이 손쉽게 기억할 수 있도록 회사 고유한 데이터를 입력해주세요.
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사업장 세팅이 끝났다면
우리 회사의 휴가제도 설정이 끝났다면 직원들에게 휴가신청을 받을 수 있도록 알리세요. 잠깐! 기본적으로 생성한 휴가종류 외에 추가적으로 설정해야 할 휴가가 있으신가요? 그렇다면 휴가종류 설정하기 메뉴로 이동하세요! 휴가종류를 설정해야 직원들이 설정된 휴가를 선택해 신청할 수 있습니다.
휴가관리를 시작하려면 일단 우리 회사의 직원 데이터를 등록해야 합니다. 직원들의 인사관리 정보를 입력하고 휴가관리를 시작하세요. 직원을 등록하는 것만으로도 휴가관리 업무의 70%가 완료되었습니다.
이 글의 목차
1. 직원 등록하기
2. 등록의 제한
3. 직원 삭제하기
4. 직원에게 안내하기
5. 직원별 고유정보 확인하기 (우측 보조창)
6. 직원을 모두 등록했다면
직원등록하기
필수정보
휴가를 관리할 직원을 등록해주세요. 직원의 이름, 생년월일, 입사일은 반드시 입력해야 합니다.
선택정보
부서, 1일 근무시간, 이메일, 휴대전화는 입력하지 않아도 직원 등록에는 문제 없습니다. 다만 이 정보를 입력하지 않으면 아래와 같은 일부 기능을 사용할 수 없습니다. 인사헬퍼를 통해 꼼꼼한 휴가관리를 하시려면 모든 정보를 입력하실 것을 권해드립니다.
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[부서] - 다이렉트 결재기능
- 직원별로 설정한 부서는 나중에 결재권자의 분류에 사용됩니다.
- 나중에 살펴볼 [결재관리] 메뉴에서 결재권자를 등록하게 되는데, 결재권자를 설정하면서 부서도 함께 지정하게 됩니다.
- 부서별로 하나의 결재권자가 결재업무를 진행합니다.
[1일 근무시간] - 시간단위 연차휴가의 변환
- 인사헬퍼에서는 시간단위 연차휴가를 사용할 수 있습니다. 기본적으로 시간단위 휴가사용은 비활성화 되어 있으니 사용할 회사는 [사업장 관리] 메뉴로 이동하세요
- 작성해야 하는 1일 근무시간은 근로기준법 상 소정근로시간입니다. 소정근로시간은 8시간 이내의 시간으로 결정되며 1주의 근로시간이 40시간 미만이라면 1주의 근로시간/40*8의 계산식으로 1일 소정근로시간을 적용합니다.
- 시간단위로 접수된 휴가는 1일 단위 휴가로 변환해야 합니다. 1일 근무시간(소정근로시간)이 입력된 직원은 변환해야 할 휴가일수를 자동 안내받습니다. 만약 [사업장 관리] 메뉴에서 “시간단위 연차휴가 자동변환” 기능을 활성화 했다면 휴가관리자의 별도의 조치 없이도 자동으로 변환됩니다.
[연락처] - 결재알림
- 직원의 연락처를 입력하면 휴가결재 등의 안내를 받아보실 수 있습니다.
- 다만 연락처를 입력했다고 반드시 알림이 발송되는 것은 아닙니다. 사업장관리 메뉴에서 휴가결재 알림을 비활성화 한 경우, 휴가알림을 모두 사용한 경우에는 발송되지 않습니다.
다수의 직원을 등록하려면 일괄등록을 이용하세요
간단한 정보로 직원을 등록할 수 있어도 수십, 수백명의 직원을 등록하는건 쉽지 않은 일입니다. 이 경우에는 엑셀파일을 이용해 등록해보세요. 손쉽게 등록할 수 있습니다.
등록의 제한
동명이인의 직원은 성명으로 구분해주세요
회사 내 동일한 이름을 갖는 직원이 있는 경우 공백 또는 식별기호로 성명을 다르게 설정해주셔야 합니다. 예컨대 홍 길동과 홍길동으로 구분하거나 홍길동67과 홍길도84로 구분하는 방식입니다.
휴가신청시 직원의 이름과 생년월일을 기준으로 신청하는 만큼 직원의 성명을 달리 설정했다면 해당 직원에게 인사헬퍼에 등록된 직원의 성명을 안내해주세요.
최대 등록가능인원 수
회원가입 직후 등록 가능한 직원은 총 50명입니다. 혹시 50명 이상의 직원을 고용하고 계신가요? 그렇다면 [휴가관리 - 홈] 화면에서 우측 하단 증원요청을 클릭하세요. 고용보험에 가입된 직원 수를 조회해 50명 단위로 최대 300명까지 등록됩니다.
300명 이상의 직원은 어떻게 관리하나요?
300명 이상의 직원을 고용하고 계신가요? 이처럼 다수의 직원을 고용하고 있는 회사에서는 일반적으로 한명의 휴가관리자가 아니라 여러명의 직원들로 구분되어 지점/사업장 단위별로 관리하기 마련입니다.
이럴 경우에는 대행기관으로 승인받아보세요. 대행기관으로 승인받은 다음 인사헬퍼 관리자에게 특별번호를 할당받으세요. 사업자등록번호가 없어도 이 번호로 회원가입 없이 계정을 생성할 수 있습니다. 생성된 계정은 인사헬퍼의 계정으로서 활동하며 로그인하여 사업장을 관리할 수 있습니다. 또한 최초 가입시 등록된 대행기관(일반적으로는 본사가 되겠네요)은 소속된 다수의 계정에 자유롭게 로그인해 휴가현황을 관리할 수 있습니다.
대행기관으로 등록해야 한다면 MY질문에서 문의글을 남겨주세요.
직원 삭제하기
직원을 삭제하려면 [직원관리] 메뉴에서 삭제하실 수 있습니다. 직원을 삭제하면 직원이 신청한 휴가 일체가 삭제되오니 유의하세요. 다만, 연차휴가대장을 저장했다면 저장 후 직원을 삭제해도 연차휴가대장에는 여전히 해당 직원의 정보가 입력되어 있습니다.
직원에게 안내하기
휴가신청 URL을 공유하세요
휴가관리 [홈 화면]에서는 인사헬퍼에 휴가신청할 수 있는 URL을 안내하고 있습니다. 복사하기를 클릭하면 휴가를 신청할 수 있는 URL 링크주소와 직원에게 곧바로 안내할 수 있는 메시지가 함께 입력됩니다.
안내해야 할 직원이 많나요? 그렇다면 클릭 한번으로 등록된 직원 모두에게 휴가신청 안내를 할 수 있는 기능(일괄안내 기능)을 사용해보세요. 일괄안내 기능은 [직원관리] 메뉴로 이동한 다음, 발송해야 할 직원을 선택해 안내할 수 있습니다. 다만, 이 기능은 직원의 연락처(이메일, 카카오톡)가 사전에 등록되어 있어야 합니다. 또한 일괄안내 역시 휴가알림에서 차감되므로 휴가알림건수가 남아있는지 확인해주시기 바랍니다.
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추가정보 입력해야 하는 경우
휴가를 신청하는 직원은 이름과 생년월일을 입력해주세요. 다만, 일부의 직원은 추가정보를 입력해야 할 수 있습니다.
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이 경우 회사의 사업자등록번호를 입력해주세요. 직원에게 회사의 사업자번호를 알려주는 것이 번거롭다면 [사업장관리 - 휴가신청 화면 - 추가정보 입력자료]에서 우리 회사만의 고유한 식별문자를 등록할 수 있습니다.
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직원별 고유정보 확인하기 (우측 보조창)
직원정보 변경
직원의 정보를 변경하려면 직원을 클릭하세요. 우측에 보조창에서 직원의 정보를 변경할 수 있습니다.
직원이 사용한 휴가보기
직원이 접수한 휴가를 확인하려면 직원을 클릭하고, 우측 보조창 상단의 [접수현황]을 클릭하세요. 연차휴가 외에도 다양한 휴가현황을 확인할 수 있습니다.
연도별 연차휴가 확인하기
우측 보조창에서는 직원이 연도별로 며칠의 연차휴가가 발생했고 휴가사용일 등을 확인할 수 있습니다.
입사일 기준 연차휴가 관리
우측 보조창 하단에서는 입사일 기준 연차휴가를 확인할 수 있습니다. 연차휴가의 발생의 근거가 되는 근속기간, 연차휴가의 발생일자, 연차휴가의 소멸시효 등 다양한 정보를 확인할 수 있습니다.
입사일 기준으로 연차휴가를 관리해야 한다면 이 정보를 통해 휴가의 발생일수와 사용일수를 비교할 수 있습니다.
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직원등록을 마무리했다면
휴가관리의 70%가 모두 마무리되었습니다. 남은 일은 몇 가지 세팅과 직원들의 휴가신청을 확인해주는 업무만 남았네요!
우리 회사만의 고유한 설정을 적용하는 [사업장 관리] 메뉴로 이동하세요!
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